Auffallen

Was fällt an?

Zu akkumulieren bedeutet, sich im Laufe der Zeit anzusammeln – am häufigsten verwendet, wenn auf die Zinsen, Einnahmen oder Ausgaben einer Person oder eines Unternehmens Bezug genommen wird. Beispielsweise fallen im Laufe der Zeit Zinsen auf ein Sparkonto an, so dass der Gesamtbetrag auf diesem Konto wächst. Der Begriff „aufgelaufen“ bezieht sich häufig auf die periodengerechte Rechnungslegung, die für die meisten Unternehmen zur Standard-Rechnungslegungspraxis geworden ist.

Die zentralen Thesen

  • Aufgelaufen ist die Anhäufung von Zinsen, Einnahmen oder Ausgaben im Laufe der Zeit – Zinsen auf ein Sparkonto sind ein beliebtes Beispiel.
  • Wenn etwas Finanzielles anfällt, baut es sich im Wesentlichen auf, um in einem zukünftigen Zeitraum bezahlt oder erhalten zu werden.
  • Der Abgrenzungsbetrag bezieht sich am häufigsten auf die Konzepte der periodengerechten Rechnungslegung, bei denen aufgelaufene Einnahmen und aufgelaufene Aufwendungen anfallen.
  • Der aufgelaufene Umsatz ist, wenn ein Unternehmen ein Produkt oder eine Dienstleistung verkauft hat, aber noch nicht dafür bezahlt wurde.
  • Aufgelaufene Aufwendungen sind Aufwendungen, die vor ihrer Zahlung erfasst werden, z. B. bestimmte Zinsaufwendungen oder Gehälter.

Wie Accrue funktioniert

Wenn etwas Finanzielles anfällt, baut es sich im Wesentlichen auf, um in einem zukünftigen Zeitraum bezahlt oder erhalten zu werden. Sowohl Vermögenswerte als auch Verbindlichkeiten können im Laufe der Zeit anfallen. Der Begriff „Abgrenzung“ im Zusammenhang mit Finanzierungen ist gleichbedeutend mit einer „Abgrenzung“ nach der Rechnungslegungsmethode, die in den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) und den International Financial Reporting Standards (IFRS) festgelegt ist.

Eine Rückstellung ist eine buchhalterische Anpassung, mit der Einnahmen erzielt und erfasst werden, die erzielt, aber nicht erhalten wurden, oder Ausgaben, die angefallen, aber nicht bezahlt wurden. Stellen Sie sich aufgelaufene Einträge als das Gegenteil von nicht verdienten Einträgen vor. Bei aufgelaufenen Einträgen hat das entsprechende finanzielle Ereignis bereits stattgefunden, aber die Zahlung wurde nicht geleistet oder empfangen.

Akzeptierte und obligatorische Rückstellungen werden vom Financial Accounting Standards Board (FASB) festgelegt, das die Interpretation von GAAP kontrolliert.1 Die Rückstellungen können Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, Forderungen, Geschäfts oder Firmenwerte, künftige Steuerverbindlichkeiten und künftige Zinsaufwendungen umfassen.

Besondere Überlegungen

Das periodengerechte Rechnungslegungsverfahren misst die Leistung und Position eines Unternehmens, indem wirtschaftliche Ereignisse unabhängig davon, wann Bargeldtransaktionen stattfinden, erfasst werden, um ein besseres Bild der finanziellen Gesundheit des Unternehmens zu erhalten und um zu bewirken, dass sich im Laufe der Zeit Anpassungen von Vermögenswerten oder Verbindlichkeiten „aufbauen“.

Dies steht im Gegensatz zur Cash-Methode der Rechnungslegung, bei der Einnahmen und Ausgaben erfasst werden, wenn die Mittel tatsächlich gezahlt oder erhalten werden, wobei Einnahmen aufgrund von Krediten und zukünftigen Verbindlichkeiten weggelassen werden. Die bargeldbasierte Rechnungslegung erfordert keine Anpassungen.

Während einige sehr kleine oder neue Unternehmen die Barabrechnung verwenden, bevorzugen Unternehmen normalerweise die Abgrenzungsmethode. Die periodengerechte Rechnungslegung bietet ein weitaus besseres Bild der finanziellen Situation eines Unternehmens als die Kostenrechnung, da nicht nur die aktuellen Finanzen des Unternehmens, sondern auch zukünftige Transaktionen erfasst werden.

Wenn ein Unternehmen beispielsweise im Januar Produkte im Wert von 100 USD auf Kredit verkauft hat, möchte es diese 100 USD im Januar nach der Abgrenzungsmethode erfassen, anstatt zu warten, bis das Geld tatsächlich eingegangen ist. Dies kann Monate dauern oder sogar zu einem schlechten Ergebnis werden Schulden.

Arten von Rückstellungen

Alle Rückstellungen fallen in eine von zwei Kategorien – entweder die Rückstellung für Einnahmen oder Ausgaben.

Aufgelaufene Einnahmen

Umsatzrückstellungen stellen Erträge oder Vermögenswerte (einschließlich nicht zahlungswirksamer) dar, die noch zu erhalten sind. Diese Rückstellungen entstehen, wenn eine Ware oder Dienstleistung von einem Unternehmen verkauft wurde, die Zahlung jedoch nicht vom Kunden geleistet wurde. Unternehmen mit großen Mengen an Kreditkartentransaktionen weisen normalerweise hohe Forderungen und hohe aufgelaufene Einnahmen auf.

Angenommen, das Unternehmen ABC beauftragt das Beratungsunternehmen XYZ mit der Unterstützung eines Projekts, dessen Fertigstellung voraussichtlich drei Monate dauert. Die Gebühr für diesen Job beträgt 150.000 USD und ist nach Abschluss zu zahlen. Während ABC nach jedem monatlichen Meilenstein XYZ 50.000 USD schuldet, fällt die Gesamtgebühr über die Dauer des Projekts an, anstatt in Raten gezahlt zu werden.

Aufgelaufene Kosten

Wenn ein Unternehmen einen Aufwand erfasst, bevor er tatsächlich bezahlt wird, kann es eine periodengerechte Erfassung in seinem Hauptbuch vornehmen. Der Aufwand kann auch als in der Bilanz aufgelaufen aufgeführt und in der Gewinn- und Verlustrechnung mit den Erträgen verrechnet werden. Zu den gebräuchlichen Arten von Rückstellungen gehören:

  • Zinsaufwandsabgrenzungen – diese treten auf, wenn ein Unternehmen vor Erhalt der monatlichen Rechnung monatliche Schuldenzinsen schuldet.
  • Lieferantenrückstellungen – Diese treten auf, wenn ein Unternehmen eine Ware oder Dienstleistung von einem Lieferanten auf Kredit erhält und plant, den Lieferanten zu einem späteren Zeitpunkt zu bezahlen.
  • Lohn- oder Gehaltsabgrenzungen – Diese Kosten entstehen, wenn ein Unternehmen Mitarbeiter vor Monatsende für einen vollen Arbeitsmonat bezahlt.

Zinsen, Steuern und andere Zahlungen müssen manchmal in aufgelaufene Buchungen einbezogen werden, wenn nicht bezahlte Verpflichtungen im Jahresabschluss erfasst werden sollen. Andernfalls könnten die Betriebskosten für einen bestimmten Zeitraum zu niedrig bewertet werden, die zur Folge hätte Nettoergebnis wird zu hoch angesetzt.

Gehälter werden immer dann abgegrenzt, wenn eine Arbeitswoche nicht genau mit monatlichen Finanzberichten und Gehaltsabrechnungen übereinstimmt. Beispielsweise kann ein Abrechnungstermin auf den 28. Januar fallen. Wenn Mitarbeiter am 29., 30. oder 31. Januar arbeiten müssen, werden diese Arbeitstage weiterhin auf die Betriebskosten im Januar angerechnet. Die aktuelle Gehaltsabrechnung hat diese Gehaltsaufwendungen noch nicht berücksichtigt, daher wird ein aufgelaufenes Gehaltskonto verwendet.

Es gibt verschiedene Gründe für die Entstehung spezifischer Ausgaben. Der allgemeine Zweck eines Abgrenzungskontos besteht darin, die Aufwendungen mit dem Abrechnungszeitraum abzugleichen, in dem sie angefallen sind. Die aufgelaufenen Kosten sind auch wirksam bei der Vorhersage der Höhe der Ausgaben, die das Unternehmen in Zukunft erwarten kann.