Abrechnungszeitraum

Was ist ein Abrechnungszeitraum?

Ein Abrechnungszeitraum ist ein festgelegter Zeitraum, in dem Abrechnungsfunktionen ausgeführt, aggregiert und analysiert werden, einschließlich eines Kalenderjahres oder Geschäftsjahres. Der Rechnungszeitraum ist nützlich für Investitionen, da potenzielle Aktionäre die Leistung eines Unternehmens anhand seines Abschlusses analysieren, der auf einem festen Rechnungszeitraum basiert.

Die zentralen Thesen

  • Ein Abrechnungszeitraum ist ein Zeitraum, der bestimmte Abrechnungsfunktionen abdeckt, die entweder ein Kalender oder ein Geschäftsjahr, aber auch eine Woche, ein Monat oder ein Quartal usw. sein können.
  • Abrechnungsperioden werden zu Berichts- und Analysezwecken erstellt, und die Abgrenzungsmethode ermöglicht eine konsistente Berichterstattung.
  • Das Matching-Prinzip sieht vor, dass Aufwendungen in der Rechnungsperiode zu melden sind, in der die Aufwendungen entstanden sind, und dass alle Einnahmen, die aufgrund dieser Aufwendungen erzielt wurden, in derselben Abrechnungsperiode ausgewiesen werden.

So funktioniert ein Abrechnungszeitraum

Derzeit sind in der Regel mehrere Abrechnungsperioden zu einem bestimmten Zeitpunkt aktiv. Beispielsweise kann ein Unternehmen die Finanzunterlagen für den Monat Juni schließen. Dies zeigt an, dass der Abrechnungszeitraum der Monat (Juni) ist, obwohl das Unternehmen möglicherweise auch die Abrechnungsdaten nach Quartal (April bis Juni), Hälfte (Januar bis Juni) und einem ganzen Kalenderjahr aggregieren möchte.

Abrechnungsperiodentypen

Ein Kalenderjahr in Bezug auf Abrechnungsperioden zeigt an, dass ein Unternehmen am ersten Januar mit der Aggregation von Abrechnungsunterlagen beginnt und anschließend die Datenerfassung am letzten Tag im Dezember stoppt. Diese jährliche Abrechnungsperiode imitiert eine grundlegende zwölfmonatige Kalenderperiode.

Ein Unternehmen kann sich auch dafür entscheiden, Finanzdaten unter Verwendung eines Geschäftsjahres zu melden. Ein Geschäftsjahr setzt den Beginn des Abrechnungszeitraums willkürlich auf ein beliebiges Datum fest, und ab diesem Datum werden Finanzdaten für ein Jahr gesammelt. Beispielsweise würde ein am 1. April beginnendes Geschäftsjahr am 31. März des folgenden Jahres enden.

Der Jahresabschluss umfasst Rechnungsperioden wie die Gewinn- und Verlustrechnung und die Bilanz. In der Gewinn- und Verlustrechnung ist der Abrechnungszeitraum in der Kopfzeile aufgeführt, z. B. „… für das am 31. Dezember 2019 endende Geschäftsjahr“. In der Zwischenzeit decken die Bilanzen einen bestimmten Zeitpunkt ab, dh das Ende des Abrechnungszeitraums.

Anforderungen an Abrechnungsperioden

Konsistenz

Abrechnungsperioden werden zu Berichts- und Analysezwecken festgelegt. Theoretisch möchte ein Unternehmen ein konsistentes Wachstum über die Rechnungsperioden hinweg erzielen, um Stabilität und einen Ausblick auf die langfristige Rentabilität zu erhalten. Die Rechnungslegungsmethode, die diese Theorie unterstützt, ist die periodengerechte Rechnungslegungsmethode.

Die periodengerechte Rechnungslegungsmethode erfordert, dass eine Buchung vorgenommen wird, wenn ein wirtschaftliches Ereignis eintritt, unabhängig vom Zeitpunkt des Cash-Elements im Ereignis. Beispielsweise erfordert die Abgrenzungsmethode die Abschreibung eines Anlagevermögens über die Laufzeit des Vermögenswerts. Diese Erfassung eines Aufwands über mehrere Abrechnungsperioden ermöglicht eine relative Vergleichbarkeit über diesen Zeitraum hinweg im Gegensatz zu einer vollständigen Erfassung der Aufwendungen zum Zeitpunkt der Bezahlung des Postens.

Passendes Prinzip

Eine primäre Rechnungslegungsregel für die Verwendung eines Abrechnungszeitraums ist das Matching-Prinzip. Das Matching-Prinzip verlangt, dass Aufwendungen in der Rechnungsperiode erfasst werden, in der die Aufwendungen entstanden sind, und alle damit verbundenen Einnahmen, die aufgrund dieser Aufwendungen erzielt wurden, in derselben Abrechnungsperiode ausgewiesen werden. Beispielsweise ist der Zeitraum, für den die Kosten der verkauften Waren gemeldet werden, derselbe Zeitraum, in dem die Einnahmen für dieselben Waren gemeldet werden.

Das Matching-Prinzip schreibt vor, dass die in einer Abrechnungsperiode gemeldeten Finanzdaten so vollständig wie möglich sein sollten und nicht alle Finanzdaten auf mehrere Abrechnungsperioden verteilt werden sollten.