Lohnkosten
Was ist ein Lohnaufwand?
Ein Lohnaufwand ist der Aufwand, den Unternehmen für die Bezahlung von Arbeitnehmern auf Stundenbasis aufwenden. Dieser Posten kann auch Lohnsteuern und an Mitarbeiter gezahlte Leistungen enthalten. Ein Lohnaufwand kann als Posten im Aufwandsanteil der Gewinn- und Verlustrechnung erfasst werden. Dies ist eine Art variabler Kosten.
Die zentralen Thesen
- Ein Lohnaufwand ist der Aufwand, den Unternehmen für die Bezahlung von Mitarbeitern auf Stundenbasis entstehen.
- Der Posten Lohnaufwendungen kann auch Lohnsteuern und an den Mitarbeiter gezahlte Leistungen enthalten.
- Lohnaufwendungen sind variable Kosten und werden in der Gewinn- und Verlustrechnung erfasst.
- Bei der periodengerechten Rechnungslegung werden Lohnaufwendungen erfasst, wenn die Arbeit ausgeführt wurde und nicht, wenn der Arbeitnehmer bezahlt wird. Bei der Kassenbuchhaltung werden Lohnkosten nur dann ausgewiesen, wenn der Arbeitnehmer bezahlt wird.
- Noch nicht bezahlte Lohnaufwendungen werden in der Bilanz als Verbindlichkeitskonto als zu zahlender Lohn erfasst.
- Die Lohnkosten unterscheiden sich von den Lohnkosten, da sie nicht stündlich, sondern jährlich berechnet werden. Bei den Lohnkosten können Überstunden anfallen, während die Lohnarbeit keine Überstundenvergütung beinhaltet.
Lohnkosten verstehen
Die Lohnaufwendungen werden manchmal nach Abteilungen gemeldet und werden höchstwahrscheinlich getrennt für die Produktionsabteilung ausgewiesen. Diese Abteilung ist oft diejenige mit den meisten stündlichen Mitarbeitern. Auf der anderen Seite können Lohnaufwendungen für Produktionsarbeiter in die Kosten der verkauften Waren (COGS) der Gewinn- und Verlustrechnung einbezogen werden.
Die Lohnkosten variieren von Periode zu Periode, abhängig von der Anzahl der Arbeitstage in der Periode und der Höhe der zu zahlenden Überstunden. Werktage variieren von Monat zu Monat und können durch die Anzahl der Feiertage während des Zeitraums beeinflusst werden.
Außerdem können die Lohnkosten während der Weihnachts- und Feiertagssaison höher sein, da die Unternehmen mehr Arbeitskräfte einstellen, um die gestiegene Nachfrage nach Einkäufen zu decken. Nach der Ferienzeit können Unternehmen die Zahl der Arbeitnehmer dann reduzieren, wenn das Geschäft weniger beschäftigt ist und der Bedarf an zusätzlichen Arbeitskräften weg ist.
Abrechnung von Lohnkosten
Bei der periodengerechten Rechnungslegung werden Lohnaufwendungen nach dem Zeitpunkt der Leistungserbringung erfasst. Im Gegensatz dazu werden bei der Kassenmethode die Lohnaufwendungen zum Zeitpunkt der Zahlung erfasst.
Der zu zahlende Lohn ist der Posten, der angibt, wie viel Lohn den Arbeitern geschuldet, aber noch nicht bezahlt wurde. Es handelt sich um ein Haftpflichtkonto. Wenn ein Lohnaufwand erfasst wird, handelt es sich um eine Belastung des Lohnkostenkontos, die eine Gutschrift auf dem Lohnkonto in gleicher Höhe erfordert, bis der Lohn an den Arbeitnehmer ausgezahlt wird.
Der Lohn wird einem Arbeitnehmer in der Regel in der Lohnperiode ausgezahlt, die auf den Zeitraum folgt, in dem die Arbeit ausgeführt wurde, daher kommt es immer zu einer Verzögerung, die sich im Lohnkonto widerspiegelt. Ein Lohnaufwand ist ein Aufwandskonto, das in der Gewinn- und Verlustrechnung erscheint, während das Lohnverbindlichkeitskonto ein Passivkonto ist, das in der Bilanz erscheint.
Mindestlohn
Ein Lohnaufwand muss mindestens demvon der Bundesregierung oder der Landesregierung vorgeschriebenen Mindestlohn entsprechen. Der aktuelle Mindestlohn in den USA beträgt 7,25 US-Dollar pro Stunde und wurde seit 2009 nicht angehoben. Viele Bundesstaaten haben Mindestlöhne eingeführt, die über dem Bundeslohn liegen und Arbeitgeber in diesen Bundesstaaten müssen den höheren staatlichen Mindestlohn zahlen.1
Viele Unternehmen zahlen einen höheren Mindestlohn als den Bundes- oder Landesmindestlohn. Beispiele sind Walmart, Kroger, Target, Costco und Amazon.
Lohnkosten vs. Gehaltsausgaben
Lohn und Gehalt werden oft synonym verwendet, beziehen sich jedoch auf verschiedene Arten von Zahlungen für Beschäftigung. Die Löhne beziehen sich meistens auf den Stundenlohn. Der Arbeitnehmer wird pro Stunde für eine festgelegte Anzahl von Stunden pro Woche bezahlt. Wenn sie die festgelegte Stundenzahl überschreiten, werden ihnen in der Regel Überstunden vergütet. Die Überstundenvergütung kann manchmal höher sein als der reguläre Stundenlohn; manchmal das 1,5-fache des Stundenlohns.
Das Gehalt bezieht sich auf einen festen Zahlungsbetrag, der sich im Laufe des Jahres nicht ändert und normalerweise als Jahresbetrag und nicht als Stundenlohn angegeben wird. Bei unselbständigen Jobs gibt es keine festgelegte Anzahl von Stunden, die eine Person arbeitet. Wenn die Person also 40 Stunden pro Woche oder 60 Stunden pro Woche arbeitet, gibt es keinen Lohnunterschied.
Gehaltsjobs bieten in der Regel auch bessere Leistungen wie 401(k)-Pläne, bessere Krankenversicherungen, Lebensversicherungen und flexible Ausgabenkonten (FSA).