Wie erfassen Sie Anpassungen für aufgelaufene Einnahmen?
Wenn es um den Betrieb eines Unternehmens geht, sind einige der wichtigsten zu verfolgenden Metriken die Höhe der Einnahmen, die durch die Tür eingehen, und ob dies ausreicht, um die verschiedenen Kosten zu decken, die durch den Betrieb des Unternehmens entstehen. Während Einnahmen leicht als „automatisch“ angesehen werden können, wenn der Verkauf einer Ware oder der Austausch von Dienstleistungen stattfindet, sind die Einnahmen in Wirklichkeit nicht immer so liquide, wie es scheint. Nur wenn Einnahmen in Form einer sofortigen Barzahlung eingehen, gelten diese wirklich als Einnahmen. Stattdessen sind aufgelaufene Einnahmen für ein Unternehmen wahrscheinlicher, insbesondere wenn es um Best Practices in der Rechnungslegung geht. Normalerweise erfasst ein Buchhalter Anpassungen für aufgelaufene Einnahmen durch Soll- und Habenbuchungen in definierten Abrechnungszeiträumen. Dies hilft, aufgelaufene Einnahmen genau zu erfassen und die Bilanz im Gleichgewicht zu halten.
Was sind aufgelaufene Einnahmen?
Der aufgelaufene Umsatz bezieht sich auf den Umsatz eines Unternehmens, der durch einen bereits erfolgten Verkauf erzielt wurde, aber das Geld noch nicht vom zahlenden Kunden erhalten wurde.
Aufgelaufene Einnahmen entstehen normalerweise, wenn ein Unternehmen seinen Kunden oder Verbrauchern Nettozahlungsbedingungen anbietet. Wenn ein Unternehmen in diesem Szenario allen seinen Kunden Netto-30-Zahlungsbedingungen anbietet, kann sich ein Kunde entscheiden, einen Artikel am 1. April zu kaufen; Sie müssten den Artikel jedoch erst am 1. Mai bezahlen. Wenn der Artikel beispielsweise 100 US-Dollar kostet, würde das Unternehmen für den gesamten Monat April einen aufgelaufenen Umsatz von 100 US-Dollar verbuchen. Wenn dann der 1. Mai rollt und die Zahlung eingegangen ist, erstellt das Unternehmen einen Anpassungsposten von 100 USD, um die Zahlung zu berücksichtigen.
Auf der anderen Seite verbucht das Unternehmen, das die Ware oder Dienstleistung erwirbt, die Transaktion als aufgelaufene Ausgaben im Abschnitt Verbindlichkeiten in der Bilanz.
Wenn abgegrenzte Erlöse erfasst werden, werden abgegrenzte Erlöse in der Gewinn- und Verlustrechnung als Erlöse erfasst und ein zugehöriges abgegrenztes Erlöskonto in der Bilanz des Unternehmens wird mit dem gleichen Betrag belastet, in der Regel unter den Forderungen aus Lieferungen und Leistungen.
Wie werden Anpassungen für aufgelaufene Einnahmen erfasst?
Bei der erstmaligen Erfassung der abgegrenzten Umsatzerlöse wird der Betrag der abgegrenzten Umsatzerlöse in der Gewinn- und Verlustrechnung als Umsatz erfasst und ein zugehöriges Umsatzabgrenzungskonto in der Bilanz des Unternehmens wird mit dem gleichen Betrag, möglicherweise in Form von Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, belastet.
Wenn die Zahlung fällig ist und der Kunde die Zahlung vornimmt, würde ein Buchhalter für dieses Unternehmen eine Anpassung der aufgelaufenen Einnahmen vornehmen. Der Buchhalter würde einen Korrekturbucheintrag vornehmen, in dem der vom Kunden erhaltene Geldbetrag dem Geldkonto in der Bilanz belastet und der gleiche Geldbetrag dem aufgelaufenen Einnahmenkonto oder dem Debitorenkonto gutgeschrieben würde. dieses Konto zu reduzieren.
Diese Standardpraxis hält die Bilanz im Gleichgewicht, verfolgt den korrekten Betrag der aufgelaufenen Einnahmen, verfolgt den korrekten Betrag der erhaltenen Barmittel und ändert die in der Gewinn- und Verlustrechnung erfassten Einnahmen nicht.