Aufgelaufene Einnahmen

Was ist der aufgelaufene Umsatz?

Die aufgelaufenen Einnahmen sind Einnahmen, die durch die Bereitstellung einer Ware oder Dienstleistung erzielt wurden, für die jedoch kein Bargeld eingegangen ist. Die aufgelaufenen Einnahmen werden als Forderungen in der Bilanz erfasst, um den Geldbetrag widerzuspiegeln, den Kunden dem Unternehmen für die von ihnen gekauften Waren oder Dienstleistungen schulden.

Grundlegendes zu aufgelaufenen Einnahmen

Der aufgelaufene Umsatz ist das Produkt aus der periodengerechten Rechnungslegung und den Grundsätzen der Umsatzrealisierung und des Matching. Das Prinzip der Umsatzrealisierung verlangt, dass Umsatztransaktionen in derselben Rechnungsperiode erfasst werden, in der sie verdient werden, und nicht, wenn die Barzahlung für das Produkt oder die Dienstleistung eingeht. Das Matching-Prinzip ist ein Rechnungslegungskonzept, mit dem versucht wird, die in einem Abrechnungszeitraum erzielten Einnahmen mit den Ausgaben zu verknüpfen, die zur Generierung dieser Einnahmen anfallen. Nach allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) werden aufgelaufene Umsatzerlöse erfasst, wenn die ausführende Partei einer Leistungsverpflichtung nachkommt. Beispielsweise werden Umsatzerlöse erfasst, wenn eine Verkaufstransaktion abgeschlossen wird und der Kunde eine Ware in Besitz nimmt, unabhängig davon, ob der Kunde zu diesem Zeitpunkt Bargeld oder Guthaben bezahlt hat.

Die aufgelaufenen Einnahmen erscheinen häufig im Jahresabschluss von Unternehmen der Dienstleistungsbranche, da sich die Umsatzrealisierung andernfalls verzögern würde, bis die Arbeit oder Dienstleistung abgeschlossen ist, was mehrere Monate dauern kann – im Gegensatz zur Fertigung, bei der Rechnungen ausgestellt werden, sobald Produkte verfügbar sind versendet. Ohne die Verwendung von aufgelaufenen Einnahmen wären Umsatz und Gewinn uneinheitlich und würden einen falschen Eindruck vom wahren Wert des Geschäfts vermitteln.

Beispielsweise wird eine Baufirma viele Monate an einem Projekt arbeiten. Es muss einen Teil der Einnahmen für den Vertrag in jedem Monat während der Leistungserbringung erfassen, anstatt bis zum Ende des Vertrags zu warten, um die vollen Vertragserlöse im letzten Monat zu erfassen.

Im Jahr 2014 haben das Financial Accounting Standards Board und das International Accounting Standards Board einen gemeinsamen Accounting Standards Code Topic 606 Umsatzerlöse aus Verträgen mit Kunden eingeführt, um ein branchenneutrales Modell zur Umsatzrealisierung bereitzustellen und die Vergleichbarkeit von Abschlüssen zwischen Unternehmen und Branchen zu verbessern. Öffentliche Unternehmen mussten die neuen Regeln zur Umsatzrealisierung für Geschäftsjahre anwenden, die nach dem 15. Dezember 2016 beginnen.

Aufgelaufene Einnahmen erfassen

Die aufgelaufenen Umsatzerlöse werden im Abschluss durch Verwendung eines anpassenden Journaleintrags erfasst. Der Buchhalter belastet ein Aktivkonto mit aufgelaufenen Einnahmen, die rückgängig gemacht werden, wenn der genaue Betrag der Einnahmen tatsächlich gesammelt wird, wobei die aufgelaufenen Einnahmen gutgeschrieben werden. Der aufgelaufene Umsatz deckt Posten ab, die zum Ende des Berichtszeitraums sonst nicht im Hauptbuch erscheinen würden. Wenn ein Unternehmen aufgelaufene Umsatzerlöse erfasst, erfasst das andere Unternehmen die Transaktion als aufgelaufene Aufwendungen, die eine Verbindlichkeit in der Bilanz darstellen.

Bei der erstmaligen Erfassung der aufgelaufenen Umsatzerlöse wird der Betrag in der Gewinn- und Verlustrechnung  durch eine Gutschrift auf die Umsatzerlöse erfasst . Ein zugehöriges Konto für aufgelaufene Einnahmen in der Bilanz des Unternehmens wird mit demselben Betrag belastet, möglicherweise in Form von  Forderungen. Wenn ein Kunde eine Zahlung leistet, erfasst ein Buchhalter des Unternehmens eine Anpassung des Vermögenskontos für aufgelaufene Einnahmen, die sich nur auf die Bilanz auswirkt. Der Buchhalter würde eine Journalbuchung vornehmen, in der der vom Kunden erhaltene Geldbetrag dem Geldkonto in der Bilanz belastet und der gleiche Betrag dem aufgelaufenen Einnahmenkonto oder dem Debitorenkonto gutgeschrieben würde, wodurch dieses Konto reduziert würde.

Beispiele für aufgelaufene Einnahmen

Die aufgelaufenen Einnahmen werden häufig von Unternehmen verbucht, die an langfristigen Projekten wie Bau- oder großen Ingenieurprojekten beteiligt sind. Ähnlich wie im obigen Beispiel des Bauunternehmens können Unternehmen aus den Bereichen Luft- und Raumfahrt sowie Verteidigung Einnahmen erzielen, wenn jedes Stück militärischer Hardware geliefert wird, selbst wenn sie der US-Bundesregierung nur einmal im Jahr eine Rechnung stellen.