Buchhaltungseinheit

Was ist eine Buchhaltungseinheit?

Eine buchhalterische Einheit ist eine klar definierte wirtschaftliche Einheit, die die Bilanzierung bestimmter Transaktionen von anderen Unterabteilungen oder buchhalterischen Einheiten isoliert. Eine Buchhaltungseinheit kann eine Gesellschaft oder ein Einzelunternehmen sowie eine Tochtergesellschaft innerhalb einer Gesellschaft sein. Das buchhalterische Unternehmen muss jedoch über einen separaten Satz von Büchern oder Aufzeichnungen verfügen, in denen die Vermögenswerte und Schulden als die des Eigentümers aufgeführt sind.

Ein buchhalterisches Unternehmen ist Teil des Geschäftsentitätskonzepts, das besagt, dass die Finanztransaktionen und Buchhaltungsunterlagen der Eigentümer und der Unternehmen nicht miteinander vermischt werden können.

Die Trennung von Buchhaltungseinheiten ist wichtig, da sie zur ordnungsgemäßen Steuerbuchhaltung und Finanzberichterstattung beiträgt. Es können jedoch mehrere Buchhaltungseinheiten zu unternehmensweiten Abschlüssen zusammengefasst werden.

Die zentralen Thesen

  • Eine buchhalterische Einheit ist eine klar definierte wirtschaftliche Einheit, die die Bilanzierung von Transaktionen von anderen Abteilungen oder buchhalterischen Einheiten isoliert.
  • Eine Buchhaltungseinheit kann eine Gesellschaft oder ein Einzelunternehmen sowie eine Tochtergesellschaft innerhalb einer Gesellschaft sein.
  • Ein Buchhaltungsunternehmen muss über einen separaten Satz von Büchern oder Aufzeichnungen verfügen, in denen die Vermögenswerte und Schulden als die des Eigentümers aufgeführt sind.

So funktioniert eine Buchhaltungseinheit

Obwohl die Verwaltung separater Buchhaltungsunternehmen dem Management nützliche Informationen liefert, sind mehr Unternehmensressourcen erforderlich, um die Struktur der Finanzberichterstattung mit zunehmender Anzahl von Unternehmen aufrechtzuerhalten.

Die Buchhalter müssen separate Aufzeichnungen für separate Buchhaltungsunternehmen führen und die spezifischen Zahlungsströme von jedem Unternehmen bestimmen. Der Cashflow ist der Cashflow, der aufgrund seiner laufenden Geschäftstätigkeit in ein Unternehmen und aus einem Unternehmen transferiert wird.

Sobald eine Buchhaltungseinheit gegründet wurde, sollte sie nicht mehr geändert werden, da dies die zukünftige Vergleichbarkeit der Finanzdaten beeinträchtigt.

Interne Buchhaltungsunternehmen

Buchhaltungseinheiten werden basierend auf den Informationsbedürfnissen des Managements willkürlich definiert oder basierend auf Ähnlichkeiten in ihren Geschäftsabläufen gruppiert. Sobald das Unternehmen definiert ist, werden alle damit verbundenen Transaktionen, Vermögenswerte und Verbindlichkeiten dem Rechnungswesen zu Berichts- und Rechenschaftspflichtzwecken gemeldet.

Buchhaltungseinheiten können für bestimmte Produktlinien oder geografische Regionen eingerichtet werden, in denen die Produkte eines Unternehmens verkauft werden. Außerdem können bestimmte Buchhaltungsunterlagen auf der Grundlage der Kernprinzipien eines Unternehmens geführt oder nach Kundenstamm getrennt werden, wenn jeder Kundenstamm voneinander unterscheidbar ist. Beispiele für interne Buchhaltungseinheiten sind die Investmentabteilung einer Bank oder die Verkaufsabteilung eines Unternehmens.

Interne Buchhaltungseinheiten sind hilfreich, da sie es dem Management eines Unternehmens ermöglichen, Vorgänge aus verschiedenen Geschäftsbereichen unabhängig voneinander zu analysieren. Prognosen und Finanzanalysen werden einfacher, indem Finanzdaten auf verschiedene Einheiten aufgeteilt werden. Die Pflege unterschiedlicher Buchhaltungsunterlagen ermöglicht die strategische Analyse der verschiedenen Produktlinien und hilft bei Entscheidungen darüber, ob ein bestimmter Geschäftsbetrieb eingestellt oder erweitert werden soll.

Externe Buchhaltungsunternehmen

Ein Unternehmen muss separate Finanzunterlagen von seinen Eigentümern und Investoren führen. Aus diesem Grund ist ein Unternehmen eine buchhalterische Einheit für rechtliche und steuerliche Zwecke. Ein Rechnungslegungsunternehmen ermöglicht es den Steuerbehörden, die ordnungsgemäßen Abgaben gemäß den Steuervorschriften zu bewerten.

Unterschiedliche Rechnungslegungsunternehmen haben unterschiedliche Anforderungen an die Finanzberichterstattung. Die Finanzberichterstattung ist wichtig, da sie angibt, wem welche Vermögenswerte gehören, falls das Rechnungswesen in Konkurs gehen muss. Darüber hinaus ist die Prüfung des Jahresabschlusses eines Unternehmens mit separaten Buchhaltungseinheiten einfacher. Beispiele für größere Buchhaltungsunternehmen sind Unternehmen, Partnerschaften und Trusts.

Spezialfahrzeuge (SPVs)

Special Purpose Vehicles ( SPVs ) sind buchhalterische Unternehmen, die als Tochterunternehmen mit einer Aktiv- und Passivstruktur sowie einem Rechtsstatus existieren, der ihre Verpflichtungen auch dann sicherstellt, wenn die Muttergesellschaft bankrott geht.

Ein SPV kann auch eine Tochtergesellschaft eines Finanzunternehmens sein, das als Gegenpartei für Swaps und andere kreditempfindliche derivative Instrumente dienen soll. Ein Derivat ist ein  Wertpapier,  dessen Wert von einem Basiswert oder Vermögenswerten wie einer Benchmark bestimmt oder abgeleitet wird.

Manchmal können Zweckgesellschaften – auch als Zweckgesellschaften oder Zweckgesellschaften bezeichnet – schändlich eingesetzt werden, um Unregelmäßigkeiten bei der Rechnungslegung oder übermäßige Risiken der Muttergesellschaft zu verbergen. Zweckgesellschaften können daher wichtige Informationen von Anlegern und Analysten maskieren, denen möglicherweise nicht das vollständige finanzielle Bild eines Unternehmens bekannt ist.

Aus diesem Grund müssen Anleger die Bilanz der Muttergesellschaft sowie die Bilanzen der Zweckgesellschaften analysieren, bevor sie entscheiden, ob sie in ein Unternehmen investieren möchten. Der Buchhaltungsskandal von Enron ist ein hervorragendes Beispiel dafür, wie Unternehmen Verluste mithilfe separater Buchhaltungsunterlagen verbergen können.