Warme Karte
Was ist eine warme Karte?
Eine Warmkarte ist eine Art Bankkarte, die den eingeschränkten Zugriff auf ein Geschäftskonto ermöglicht. Es wird einem Mitarbeiter verliehen, der eingeschränkten Zugriff auf die Finanzkonten eines Unternehmens haben muss. Normalerweise erlauben diese Karten Einzahlungen, aber keine Auszahlungen.
Die zentralen Thesen
- Eine warme Karte ist eine Bankkarte, die von Unternehmen verwendet wird, um ihren Mitarbeitern Einzahlungen auf ihre Finanzkonten zu ermöglichen.
- Im Gegensatz zu Debitkarten ermöglichen warme Karten dem Mitarbeiter in der Regel nur Einzahlungen und verbieten ihm Abhebungen.
- Warm Cards werden von Unternehmen verwendet, um ihren Mitarbeitern die Durchführung notwendiger Transaktionen zu ermöglichen, aber auch um das Risiko von Diebstahl oder Betrug zu reduzieren oder zu eliminieren.
Warme Karten verstehen
Warm Cards werden von Unternehmen verwendet, die ihr Betrugs oder Diebstahlrisiko minimieren möchten. Mitarbeiter, für deren Stellenbeschreibungen sie Bankeinzahlungen vornehmen müssen, können Warmkarten erhalten, mit denen sie nur den Zugang erhalten, der zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist. Durch Sperren von Abhebungen eliminieren Warm Cards das Diebstahlrisiko durch Mitarbeiter.
Unternehmen haben heute auch Zugriff auf andere Sicherheitsmaßnahmen, z. B. die Verwendung der Multi-Faktor-Authentifizierung oder komplexer Kennwörter. Da das Ausmaß des Online-Betrugs weiter zunimmt, wenden sich Unternehmen zunehmend einem gemischten Ansatz zu, bei dem sie diese Online-Methoden mit physischen Maßnahmen wie der Verwendung von Warm Cards kombinieren.
Warm Cards unterscheiden sich von Debitkarten dadurch, dass letztere im Allgemeinen sowohl Einzahlungen als auch Auszahlungen ermöglichen. Ein weiterer Unterschied besteht darin, dass Debitkarten sowohl von Geschäftskunden als auch von Privatpersonen verwendet werden, während Warm Cards spezifisch für Geschäftskunden sind. Debitkarten ermöglichen auch Überweisungen zwischen Konten, während warme Karten auf bestimmte Konten beschränkt sind.
Da Online-Betrug zugenommen hat, mussten Unternehmen physische Maßnahmen wie Warm Cards mit anderen Sicherheitsmaßnahmen wie Multi-Faktor-Authentifizierung oder komplizierten Passwörtern kombinieren.
Real-World-Beispiel für eine warme Karte
Michael ist der Besitzer einer Coffeeshop-Kette. Insgesamt hat sein Unternehmen fünf Standorte und 15 Mitarbeiter. An jedem Standort gibt es einen Filialleiter, der unter anderem dafür verantwortlich ist, das von den Kunden erhaltene Geld am Ende jeder Woche einzuzahlen.
Als Teil seiner internen Kontrollen stellt Michael jedem seiner fünf Filialleiter warme Karten aus. Jede dieser Karten ist mit einem Bankkonto des Unternehmens verbunden, in dem das Bargeld der Kunden aufbewahrt wird. Wenn die Filialleiter ihre Karten vorzeigen, wissen die Bankangestellten, dass sie berechtigt sind, Bargeld auf das Firmenkonto einzuzahlen. Gleichzeitig erlauben die Warm Cards keine Abhebungen oder Überweisungen und versichern somit effektiv gegen Betrugs- oder Diebstahlrisiken.
Im Gegensatz zu Kreditkarten verleihen die warmen Karten dem Benutzer keine Ausleihkapazität. Michael muss daher keine Haftung im Zusammenhang mit diesen Karten verbuchen, und er muss sich nicht um die Kreditwürdigkeit der Mitarbeiter, die sie verwenden, kümmern. Ebenso wissen die Mitarbeiter, dass die Verwendung von Warm Cards keine Auswirkungen auf ihre persönliche Kreditwürdigkeit hat.