Statisches Budget
Was ist ein statisches Budget?
Ein statisches Budget ist ein Budgettyp, der antizipierte Werte über Inputs und Outputs enthält, die vor Beginn des betreffenden Zeitraums erstellt werden. Ein statisches Budget – das ist eine Prognose von Einnahmen und Ausgaben über einen bestimmten Zeitraum – bleibt auch bei steigenden oder sinkenden Verkaufs- und Produktionsmengen unverändert. Im Vergleich zu den tatsächlichen Ergebnissen, die im Nachhinein eingehen, können die Zahlen aus statischen Budgets jedoch stark von den tatsächlichen Ergebnissen abweichen. Statische Budgets werden von Buchhaltern, Finanzfachleuten und den Managementteams von Unternehmen verwendet, die die finanzielle Leistung eines Unternehmens im Laufe der Zeit messen möchten.
Grundlegendes zu einem statischen Budget
Das statische Budget soll für die Dauer des Zeitraums fest und unveränderlich sein, unabhängig von Schwankungen, die sich auf die Ergebnisse auswirken können. Wenn ein statisches Budget verwendet wird, verwenden einige Manager es als Ziel für Ausgaben, Kosten und Einnahmen, während andere ein statisches Budget verwenden, um die Zahlen des Unternehmens zu prognostizieren.
Bei einem statischen Budget würde ein Unternehmen beispielsweise für die Dauer des Zeitraums einen erwarteten Aufwand von beispielsweise 30.000 US-Dollar für eine Marketingkampagne festlegen. Es liegt dann an den Managern, dieses Budget einzuhalten, unabhängig davon, wie die Kosten für die Erstellung dieser Kampagne während des Zeitraums tatsächlich erfasst werden.
Statische Budgets werden häufig von gemeinnützigen, Bildungs- und Regierungsorganisationen verwendet, da ihnen ein bestimmter Geldbetrag zur Zuweisung für einen bestimmten Zeitraum gewährt wurde.
Die zentralen Thesen
- Ein statisches Budget beinhaltet Erwartungswerte über Inputs und Outputs, die vor Beginn einer Periode konzipiert wurden.
- Ein statisches Budget prognostiziert Einnahmen und Ausgaben über einen bestimmten Zeitraum, bleibt aber auch bei Änderungen der Geschäftstätigkeit unverändert.
- Statische Budgets werden häufig von gemeinnützigen, Bildungs- und Regierungsorganisationen verwendet.
- Im Gegensatz zu einem statischen Budget ändert sich ein flexibles Budget oder schwankt mit Änderungen der Verkaufs- und Produktionsmengen.
Ein statisches Budget, das auf geplanten Outputs und Inputs für jeden Unternehmensbereich basiert, kann dem Management helfen, Einnahmen, Ausgaben und Cashflow-Anforderungen zu verfolgen.
Vorteile eines statischen Budgets
Ein statisches Budget hilft bei der Überwachung von Ausgaben, Verkäufen und Einnahmen, wodurch Unternehmen eine optimale finanzielle Leistung erzielen können. Indem jede Abteilung oder Abteilung innerhalb des Budgets bleibt, können Unternehmen ihre langfristigen finanziellen Ziele verfolgen. Ein statisches Budget dient als Leitfaden oder Karte für die allgemeine Ausrichtung des Unternehmens.
Innerhalb einer Organisation werden statische Budgets häufig von Buchhaltern und Chief Financial Officers (CFOs) verwendet, um ihnen die Finanzkontrolle zu ermöglichen. Das statische Budget dient als Mechanismus, um Mehrausgaben zu verhindern und Ausgaben – oder ausgehende Zahlungen – mit eingehenden Einnahmen aus dem Verkauf abzugleichen. Kurz gesagt, ein gut verwaltetes statisches Budget ist ein Werkzeug zur Cashflow Planung für Unternehmen. Ein angemessenes Cashflow-Management trägt dazu bei, dass Unternehmen die liquiden Mittel zur Verfügung haben, falls eine Situation eintritt, in der Bargeld benötigt wird, wie beispielsweise eine Panne in der Ausrüstung oder zusätzliche Mitarbeiter für Überstunden.
Bei Verwendung eines statischen Budgets kann ein Unternehmen oder eine Organisation verfolgen, wo das Geld ausgegeben wird, wie viel Umsatz eingeht, und dabei helfen, die finanziellen Ziele im Auge zu behalten.
Statische Budgets vs. flexible Budgets
Im Gegensatz zu einem statischen Budget ändert sich ein flexibles Budget oder schwankt mit Veränderungen des Umsatzes, der Produktionsmengen oder der Geschäftstätigkeit. Ein flexibles Budget kann zum Beispiel verwendet werden, wenn zusätzliche Rohstoffe benötigt werden, wenn das Produktionsvolumen aufgrund der Saisonalität des Absatzes steigt. Zeitarbeitskräfte oder zusätzliche Mitarbeiter, die in Stoßzeiten für Überstunden benötigt werden, lassen sich am besten mit einem flexiblen Budget im Vergleich zu einem statischen Budget budgetieren.
Nehmen wir zum Beispiel an, ein Unternehmen hat ein statisches Budget für Verkaufsprovisionen, wobei die Unternehmensleitung 50.000 US-Dollar zur Zahlung einer Provision an das Verkaufspersonal bereitgestellt hat. Unabhängig vom Gesamtumsatzvolumen – ob 100.000 oder 1.000.000 USD – werden die Provisionen pro Mitarbeiter durch den Betrag des statischen Budgets von 50.000 USD geteilt. Ein flexibles Budget ermöglicht es Managern jedoch, bei der Berechnung der Verkaufsprovisionen einen Prozentsatz des Umsatzes zuzuweisen. Das Management kann eine Provision von 7% für das gesamte generierte Verkaufsvolumen vergeben. Mit dem flexiblen Budget würden zwar die Kosten mit steigenden Verkaufsprovisionen steigen, aber auch die Einnahmen aus den zusätzlich generierten Umsätzen.
Einschränkungen der statischen Budgets
Die statische Budgetierung wird durch die Fähigkeit einer Organisation eingeschränkt, ihre benötigten Ausgaben, den Umfang dieser Kosten und ihre Betriebseinnahmen für die kommende Periode genau vorherzusagen.
Statische Budgets können für Unternehmen mit sehr vorhersehbaren Umsätzen und Kosten sowie für kürzere Zeiträume effektiver sein. Wenn ein Unternehmen beispielsweise Monat für Monat die gleichen Kosten für Material, Versorgungsunternehmen, Arbeit, Werbung und Produktion sieht, um seinen Betrieb aufrechtzuerhalten, und keine Veränderungen zu erwarten sind, kann ein statisches Budget für seine Bedürfnisse gut geeignet sein.
Ist eine solche vorausschauende Planung nicht möglich, besteht eine Diskrepanz zwischen dem statischen Budget und den tatsächlichen Ergebnissen. Im Gegensatz dazu könnte ein flexibles Budget seine Marketingausgaben auf einem Prozentsatz des Gesamtumsatzes für den Zeitraum basieren. Das würde bedeuten, dass das Budget mit der Leistung des Unternehmens und den tatsächlichen Kosten schwankt.
Vergleicht man das statische Budget mit anderen Facetten des Budgetierungsprozesses (wie dem flexiblen Budget und den Ist-Ergebnissen), lassen sich zwei Arten von Budgetabweichungen ableiten:
1. Statische Budgetabweichung: Die Differenz zwischen den tatsächlichen Ergebnissen und dem statischen Budget
2. Umsatzvarianz: Der Unterschied zwischen dem flexiblen Budget und dem statischen Budget
Anhand dieser Abweichungen wird beurteilt, ob die Differenzen günstig (Gewinnsteigerung) oder ungünstig (Gewinnminderung) waren. Wenn die tatsächlichen Kosten einer Organisation unter dem statischen Budget liegen und der Umsatz die Erwartungen übertrifft, wäre die resultierende Gewinnsteigerung ein günstiges Ergebnis. Umgekehrt führt das Ergebnis zu geringeren Gewinnen, wenn der Umsatz nicht mindestens die im statischen Budget gesetzten Ziele erreicht oder die tatsächlichen Kosten die festgelegten Grenzen überschreiten.