Bericht zu weichem Papier

Was ist ein Soft-Paper-Bericht?

Ein Soft-Paper-Bericht ist ein Hinweis auf ein mangelndes Vertrauen in die Fakten eines Berichts oder eine allgemeine Respektlosigkeit gegenüber dem Autor eines Berichts. Ein Bericht aus weichem Papier hat nur einen Verwendungszweck – als Toilettenpapier –, von dem sein Name abgeleitet wurde.

Informationen zum Soft Paper-Bericht

Berichte sind fast immer subjektiv, da auch harte Fakten interpretiert werden müssen. Im Geschäftsleben ist es wichtig, sich nicht auf alles zu verlassen, was man hört und liest, sondern selbst ein paar Hausaufgaben zu machen. Andernfalls könnten Sie sich auf einen Bericht verlassen, der nur für Toilettenpapier gut ist.

Beispiel eines Soft Paper-Berichts

In einem Bericht des US General Accounting Office an den Kongress vom Oktober 1992 beschuldigte das GAO die NASA, Finanzberichte erstellt zu haben, die auf unzuverlässigen Daten beruhten. Mit anderen Worten, das GAO beschuldigte die NASA, Finanzberichte in weichen Papieren erstellt zu haben.

Das GAO stellte fest, dass die internen Kontroll- und Finanzverwaltungssysteme der NASA keine genauen und zuverlässigen Finanzinformationen für eine effektive Verwaltung der Agentur lieferten, insbesondere wenn es um die Überwachung der beträchtlichen Vermögenswerte und Mittel unter der Kontrolle ihrer Auftragnehmer ging. Der Bericht erörterte ausführlich die Mängel in den Finanzsystemen und Kontrollen der NASA, die zu den Schwächen des Finanzmanagements beigetragen haben, zusammen mit Empfehlungen für Korrekturmaßnahmen.

Insbesondere zeigte der GAO-Bericht, dass die internen Kontrollen, Richtlinien und Verfahren sowie die Finanzverwaltungssysteme der NASA keine ausreichende Gewähr dafür boten, dass die im Geschäftsjahr 1991 bereitgestellten Mittel in Höhe von fast 14 Milliarden US-Dollar ordnungsgemäß verwendet und korrekt ausgewiesen und ausgewiesen wurden. Beispielsweise wurden nicht immer vom Auftragnehmer gemeldete Kosten- und Leistungsdaten empfangen, und Programmanalysten passten die Auftragnehmerkostendaten ohne entsprechende Dokumentation unangemessen an. In einigen Fällen dienten diese Praktiken dazu, Kostenüberschreitungen, Unterschreitungen und Fälle zu verbergen, in denen die Kosten Verpflichtungen oder Budgetpläne überstiegen.

Zum Beispiel identifizierte das GAO einen Fall, in dem Kostenberichte einen erheblichen Kostenanstieg für die Entwicklung der Abfallsammelsysteme des Space Shuttles zeigten, aber es wurden nur begrenzte Maßnahmen zur Kostenkontrolle ergriffen, bis das GAO einen Anstieg von 900 % gegenüber der ursprünglichen Schätzung feststellte. Darüber hinaus hieß es, die internen Kontrollen der NASA hätten nicht sichergestellt, dass die gemeldeten 13,4 Milliarden US-Dollar an staatlichem Eigentum von Auftragnehmern ordnungsgemäß ausgewiesen wurden oder dass der gemeldete Wert korrekt war.

Diese Situation stellte ein großes Problem dar, da die NASA-Manager die von Auftragnehmern gemeldeten Kostendaten als primäre Informationsquelle verwendeten, um Milliarden von Dollar in von Auftragnehmern betriebenen Programmen und Projekten zu verwalten, Kreditorenbuchhaltungen einzurichten und zu aktualisieren und den Budgetbedarf zu bestimmen.