Hauptbuchdefinition
Was ist ein Hauptbuch?
Ein Hauptbuch stellt das Aufzeichnungssystem für die Finanzdaten eines Unternehmens dar, wobei Debit- und Kreditkontodaten durch einen Probesaldo validiert werden. Das Hauptbuch enthält eine Aufzeichnung aller Finanztransaktionen, die während des Lebens einer operativen Gesellschaft stattfinden.
Das Hauptbuch enthält Kontoinformationen, die zur Erstellung des Jahresabschlusses des Unternehmens erforderlich sind, und die Transaktionsdaten werden nach Art in Konten für Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Eigenkapital, Einnahmen und Ausgaben unterteilt.
Wie ein Hauptbuch funktioniert
Ein Hauptbuch ist die Grundlage eines Systems, mit dem Buchhalter Finanzdaten speichern und organisieren, die zur Erstellung des Jahresabschlusses des Unternehmens verwendet werden. Transaktionen werden auf einzelne Nebenbuchkonten gebucht, wie im Kontenplan des Unternehmens definiert.
Die Transaktionen werden dann abgeschlossen oder im Hauptbuch zusammengefasst, und der Buchhalter generiert einen Probesaldo, der als Bericht über den Saldo jedes Sachkontos dient. Der Probesaldo wird auf Fehler überprüft und durch Buchung zusätzlicher erforderlicher Einträge angepasst. Anschließend wird der angepasste Probesaldo zur Erstellung des Jahresabschlusses verwendet.
Funktionsweise eines Hauptbuchs mit Double Entry Accounting
Ein Hauptbuch wird von Unternehmen verwendet, die die doppelte Buchführungsmethode verwenden. Dies bedeutet, dass jede Finanztransaktion mindestens zwei Nebenbuchkonten betrifft und jede Buchung mindestens eine Debit und eine Kredittransaktion aufweist. Transaktionen mit doppelter Buchung, die als Journalbuchungen bezeichnet werden, werden in zwei Spalten gebucht, mit Lastschriftbuchungen links und Gutschriftbuchungen rechts, und die Summe aller Lastschrift- und Gutschriftbuchungen muss ausgeglichen sein.
Die Rechnungslegungsgleichung, die der doppelten Rechnungslegung zugrunde liegt, lautet wie folgt:
Die Bilanz folgt diesem Format und zeigt Informationen auf detaillierter Kontoebene. In der Bilanz sind beispielsweise mehrere Aktiva-Konten, einschließlich Barmittel und Forderungen, im Abschnitt „Kurzfristige Aktiva“ aufgeführt.
Die doppelte Buchhaltungsmethode basiert auf der Anforderung der Buchhaltungsgleichung, dass Transaktionen, die auf die Konten links vom Gleichheitszeichen in der Formel gebucht werden, der Summe der Transaktionen entsprechen müssen, die auf das Konto (oder die Konten) rechts gebucht werden. Auch wenn die Gleichung anders dargestellt wird (z. B. Aktiva = Passiva + Eigenkapital), gilt immer die Ausgleichsregel.
Was sagt Ihnen ein Hauptbuch?
Die im Hauptbuch enthaltenen Transaktionsdetails werden auf verschiedenen Ebenen zusammengestellt und zusammengefasst, um einen Probesaldo, eine Gewinn- und Verlustrechnung, eine Bilanz, eine Kapitalflussrechnung und viele andere Finanzberichte zu erstellen. Dies hilft Buchhaltern, Unternehmensleitung, Analysten, Investoren und anderen Stakeholdern, die Leistung des Unternehmens kontinuierlich zu bewerten.
Wenn die Ausgaben in einem bestimmten Zeitraum steigen oder ein Unternehmen andere Transaktionen erfasst, die sich auf Umsatz, Nettoeinkommen oder andere wichtige Finanzkennzahlen auswirken, erzählen die Abschlussdaten häufig nicht die ganze Geschichte.
Bei bestimmten Arten von Abrechnungsfehlern ist es erforderlich, zum Hauptbuch zurückzukehren und die Details jeder aufgezeichneten Transaktion zu untersuchen, um das Problem zu lokalisieren. Manchmal kann dies die Überprüfung von Dutzenden von Journaleinträgen beinhalten, es ist jedoch unbedingt erforderlich, zuverlässig fehlerfreie und glaubwürdige Unternehmensabschlüsse zu führen.
Die zentralen Thesen
- Das Hauptbuch ist die Grundlage für das doppelte Buchführungssystem eines Unternehmens.
- Hauptbuchkonten umfassen alle Transaktionsdaten, die zur Erstellung der Gewinn- und Verlustrechnung, der Bilanz und anderer Finanzberichte erforderlich sind.
- Hauptbuchtransaktionen sind eine Zusammenfassung von Transaktionen, die als Journalbuchungen für Nebenbuchkonten vorgenommen wurden.
- Der Probesaldo ist ein Bericht, in dem jedes Hauptbuchkonto und sein Saldo aufgelistet sind, sodass Anpassungen leichter überprüft und Fehler leichter gefunden werden können.
Das Bilanztransaktionsbeispiel
Wenn ein Unternehmen beispielsweise von einem Kunden eine Zahlung für eine Rechnung in Höhe von 200 USD erhält, erhöht der Buchhalter des Unternehmens das Geldkonto mit einer Belastung von 200 USD und schließt die Buchung mit einer Gutschrift oder Ermäßigung von 200 USD für Forderungen ab. Die gebuchten Debit- und Kreditbeträge sind gleich.
In diesem Fall wird ein Vermögenskonto (Bargeld) um 200 USD erhöht, während ein anderes Vermögenskonto (Forderungen) um 200 USD verringert wird. Das Nettoergebnis ist, dass sowohl die Zunahme als auch die Abnahme nur eine Seite der Rechnungslegungsgleichung betreffen. Somit bleibt die Gleichung im Gleichgewicht.
Beispiel einer Gewinn- und Verlustrechnungstransaktion
Die Gewinn- und Verlustrechnung folgt einer eigenen Formel, die wie folgt geschrieben werden kann:
Revenue- -Expenses=Net InCome (NI) Or Net Profit\ text {Revenue} – \ text {Expenses} = \ text {Nettoeinkommen (NI) oder Nettogewinn}Einnahmen- -Kosten=Nettoeinkommen (NI) oder Nettogewinn
Es ist möglich, dass sich eine Buchhaltung gleichzeitig auf die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung auswirkt.
Angenommen, ein Unternehmen stellt seinem Kunden 500 US-Dollar in Rechnung. Der Buchhalter würde diese Transaktion in das Buchhaltungsbuch eintragen, indem er eine Belastung von 500 USD (Erhöhung) auf die Forderungen (ein Bilanz-Asset-Konto) und eine Gutschrift von 500 USD (Erhöhung) auf den Umsatz verbucht, bei dem es sich um ein Konto in der Gewinn- und Verlustrechnung handelt. Belastungen und Gutschriften erhöhen sich jeweils um 500 US-Dollar, und die Gesamtsummen bleiben im Gleichgewicht.
Erfahren Sie mehr über das Hauptbuch
Lesen Sie mehr über die doppelte Buchführung, um einen ähnlichen Einblick in die Hauptbücher zu erhalten.
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein Hauptbuch?
In der Buchhaltung wird ein Hauptbuch verwendet, um alle Transaktionen eines Unternehmens zu erfassen. Innerhalb eines Hauptbuchs werden Transaktionsdaten in Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Einnahmen, Ausgaben und Eigenkapital organisiert. Nachdem jedes Nebenbuch geschlossen wurde, bereitet der Buchhalter den Probesaldo vor. Diese Daten aus der Testbilanz werden dann verwendet, um die Abschlüsse des Unternehmens zu erstellen, z. B. die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung, die Kapitalflussrechnung und andere Finanzberichte.
Verwendet das Hauptbuch die Methode der doppelten Buchführung?
Ja, ein Unternehmen, das eine doppelte Buchhaltungsmethode verwendet, verwendet die Hauptbuchmethode zum Speichern von Finanzdaten des Unternehmens. Die doppelte Buchführung erfolgt insbesondere dann, wenn sich jede Transaktion auf mindestens eine Debit- und eine Kredittransaktion auswirkt. Mit anderen Worten, jede Transaktion wird in zwei Spalten angezeigt, einer Belastungsspalte und einer Kreditspalte, deren Gesamtsummen ausgeglichen werden müssen. Nach dieser Ausgleichsregel gilt folgende Gleichung: Aktiva – Passiva = Eigenkapital.
Was ist ein Beispiel für ein Hauptbuch?
Betrachten Sie das folgende Beispiel, in dem ein Unternehmen von einem Kunden eine Zahlung in Höhe von 1.000 USD für seine Dienstleistungen erhält. Der Buchhalter würde dann die Spalte mit den Vermögenswerten um 1.000 USD erhöhen und 1.000 USD von den Forderungen abziehen. Die Gleichung bleibt im Gleichgewicht, da die äquivalente Zunahme und Abnahme eine Seite – die Aktivseite – der Rechnungslegungsgleichung betrifft.