Doppelte Eintragsdefinition
Was ist Doppeleintrag?
Double Entry, ein grundlegendes Konzept, das der heutigen Buchhaltung und Buchhaltung zugrunde liegt, besagt, dass jede Finanztransaktion auf mindestens zwei verschiedenen Konten gleiche und entgegengesetzte Auswirkungen hat. Es wird verwendet, um die Abrechnungsgleichung zu erfüllen :
Bei einem System mit doppelter Erfassung werden Gutschriften durch Belastungen in einem Hauptbuch oder einem T-Konto ausgeglichen.
Die Grundlagen der doppelten Einreise
Im Double-Entry-System werden Transaktionen in Form von Belastungen und Gutschriften erfasst. Da eine Belastung auf einem Konto eine Gutschrift auf einem anderen Konto ausgleicht, muss die Summe aller Belastungen der Summe aller Gutschriften entsprechen. Das doppelte Buchführungssystem standardisiert den Rechnungslegungsprozess und verbessert die Genauigkeit der vorbereiteten Abschlüsse, wodurch Fehler besser erkannt werden können.
Arten von Konten
Buchhaltung und Buchhaltung sind Methoden zum Messen, Aufzeichnen und Kommunizieren der Finanzinformationen eines Unternehmens. Ein Geschäftsvorfall ist ein wirtschaftliches Ereignis, das zu Buchhaltungs- / Buchhaltungszwecken erfasst wird. Im Allgemeinen handelt es sich um eine geschäftliche Interaktion zwischen wirtschaftlichen Einheiten wie Kunden und Unternehmen oder Anbietern und Unternehmen.
Im Rahmen des systematischen Rechnungslegungsprozesses werden diese Wechselwirkungen im Allgemeinen in Konten eingeteilt. Es gibt sieben verschiedene Arten von Konten, bei denen alle Geschäftsvorfälle klassifiziert werden können:
- Vermögenswerte
- Verbindlichkeiten
- Aktien
- Einnahmen
- Kosten
- Gewinne
- Verluste
Buchhaltung und Buchhaltung verfolgen Änderungen in jedem Konto, während ein Unternehmen seine Geschäftstätigkeit fortsetzt.
Belastungen und Gutschriften
Belastungen und Gutschriften sind für das System der doppelten Erfassung von wesentlicher Bedeutung. In der Buchhaltung bezieht sich eine Lastschrift auf einen Eintrag auf der linken Seite eines Kontenbuchs, und eine Gutschrift bezieht sich auf einen Eintrag auf der rechten Seite eines Kontenbuchs. Um ausgeglichen zu sein, muss die Summe der Belastungen und Gutschriften für eine Transaktion gleich sein. Belastungen sind nicht immer gleichbedeutend mit Erhöhungen und Gutschriften sind nicht immer gleichbedeutend mit Abnahmen.
Eine Belastung kann ein Konto erhöhen und ein anderes verringern. Beispielsweise erhöht eine Lastschrift die Aktiva-Konten, verringert jedoch die Passiv- und Eigenkapitalkonten, was die allgemeine Bilanzierungsgleichung von Aktiva = Passiva + Eigenkapital unterstützt. In der Gewinn- und Verlustrechnung erhöhen Belastungen die Salden in den Aufwands- und Verlustrechnungen, während Gutschriften ihre Salden verringern. Belastungen verringern den Umsatz und erhöhen den Kontostand, während Gutschriften den Kontostand erhöhen.
Das Double-Entry-Buchhaltungssystem
Die doppelte Buchführung wurde in der Handelszeit Europas entwickelt, um Handelsgeschäfte zu rationalisieren und den Handel effizienter zu gestalten. Es half auch Händlern und Bankern, ihre Kosten und Gewinne zu verstehen. Einige Denker haben argumentiert, dass die doppelte Buchführung eine wichtige Berechnungstechnologie war, die für die Geburt des Kapitalismus verantwortlich war.
Die Bilanzierungsgleichung bildet die Grundlage für die doppelte Buchführung und ist eine präzise Darstellung eines Konzepts, das sich auf die komplexe, erweiterte und mehrpostenige Darstellung der Bilanz erstreckt. Die Bilanz basiert auf dem Double-Entry-Accounting-System, bei dem die Bilanzsumme eines Unternehmens der Summe aus Verbindlichkeiten und Eigenkapital entspricht.
Im Wesentlichen setzt die Darstellung alle Kapitalverwendungen (Vermögenswerte) allen Kapitalquellen gleich (wobei Fremdkapital zu Verbindlichkeiten und Eigenkapital zu Eigenkapital führt). Für ein Unternehmen, das genaue Konten führt, wird jeder einzelne Geschäftsvorfall in mindestens einem seiner beiden Konten dargestellt.
Wenn ein Unternehmen beispielsweise einen Kredit von einem Finanzunternehmen wie einer Bank aufnimmt, erhöht das geliehene Geld das Vermögen des Unternehmens und die Kreditverbindlichkeit erhöht sich ebenfalls um einen entsprechenden Betrag. Wenn ein Unternehmen Rohstoffe durch Barzahlung kauft, führt dies zu einer Erhöhung des Lagerbestands (Vermögenswerts) und zur Reduzierung des Bargeldkapitals (eines anderen Vermögenswerts). Da von jeder von einem Unternehmen ausgeführten Transaktion zwei oder mehr Konten betroffen sind, wird das Buchhaltungssystem als doppelte Buchhaltung bezeichnet.
Diese Vorgehensweise stellt sicher, dass die Abrechnungsgleichung immer ausgeglichen bleibt – das heißt, der Wert der linken Seite der Gleichung stimmt immer mit dem Wert der rechten Seite überein.
Die zentralen Thesen
- Double-Entry bezieht sich auf ein Rechnungslegungskonzept, bei dem Aktiva = Passiva + Eigenkapital.
- Im Double-Entry-System werden Transaktionen in Form von Belastungen und Gutschriften erfasst.
- Die doppelte Buchführung wurde in der Handelszeit Europas entwickelt, um Handelsgeschäfte zu rationalisieren und den Handel effizienter zu gestalten.
- Die Entstehung des doppelten Eintritts wurde mit der Geburt des Kapitalismus in Verbindung gebracht.
Beispiel für einen doppelten Eintrag in der realen Welt
Eine Bäckerei kauft eine Flotte gekühlter Lieferwagen auf Kredit; Der gesamte Kreditkauf betrug 250.000 USD. Die neuen Lkw werden im Geschäftsbetrieb eingesetzt und mindestens 10 Jahre lang nicht verkauft – ihre geschätzte Nutzungsdauer.
Um den Kreditkauf zu berücksichtigen, müssen Einträge in den jeweiligen Buchhaltungsbüchern vorgenommen werden. Da das Unternehmen mehr Vermögenswerte angesammelt hat, werden die Kosten des Kaufs (250.000 USD) vom Vermögenskonto abgebucht. Um den Kreditkauf zu berücksichtigen, wird eine Gutschrift in Höhe von 250.000 USD für die zu zahlenden Schuldverschreibungen vorgenommen. Die Lastschrift erhöht das Guthaben und die Gutschrift erhöht das Guthaben der Schuldverschreibungen um den gleichen Betrag.
Doppelte Einträge können auch innerhalb derselben Klasse auftreten. Wenn der Kauf der Bäckerei mit Bargeld getätigt würde, würde eine Gutschrift für Bargeld und eine Belastung für den Vermögenswert erfolgen, was immer noch zu einem Saldo führen würde.