Korrespondenzprüfung

Was ist ein Korrespondenzaudit?

Eine Korrespondenz Audit ist eine Art von Steuer Prüfung,  dass die Internal Revenue Service (IRS) führt per Mail. Korrespondenzprüfungen sind die niedrigste vom IRS durchgeführte Prüfungsebene. Bei einer Korrespondenzprüfung sendet der IRS dem Steuerpflichtigen eine schriftliche Anfrage nach zusätzlichen Informationen zu einem bestimmten Posten oder Problem in seiner Steuererklärung.

Grundlegendes zur Korrespondenzprüfung

Eine Korrespondenzprüfung wird als die am wenigsten schwerwiegende Form einer Prüfung mit begrenztem Umfang angesehen. Diese Arten von Prüfungen werden im Allgemeinen nur für relativ einfache Angelegenheiten verwendet und erfordern geringe Geldbeträge. Der nächste Schritt nach einer Korrespondenzprüfung ist eine Büroprüfung, bei der der IRS vom Steuerzahler verlangt, zu einem IRS-Standort zu kommen, um das betreffende Problem zu erörtern.1

Bei einer Korrespondenzprüfung wird das Verfahren abgeschlossen, solange der Steuerzahler ausreichende Nachweise zur Lösung des Problems vorlegen kann. Die Strafen für eine Prüfung, bei der Fehler oder Betrugfestgestellt werden, können dieZahlung zusätzlicher Steuern, Grundpfandrechte, Geldbußen, Pfändungen, strafrechtliche Ermittlungen und Gerichtsverhandlungen umfassen. Daher ist es wichtig, im Falle einer Prüfung eine rechtliche Vertretung zu haben.3 Die meisten Anwälte raten den Steuerzahlern, die Antworten so einfach wie möglich zu halten und niemals zusätzliche Informationen anzubieten, da dies dem Agenten ermöglichen könnte, den Umfang der Prüfung zu erweitern.

Andere Arten von Audits

Die drei vom IRS durchgeführten Arten von Audits sind Korrespondenz, Büro- und Feldaudits. Ein Korrespondenz-Audit kann erweitert und zu einem persönlichen Audit werden, wenn die Probleme komplexer werden oder die Organisation nicht reagiert.2

Eine Büroprüfung ist eine Art persönlicher Prüfung, bei der ein Vertreter des IRS den Steuerzahler befragt und seine Aufzeichnungen prüft, normalerweise in einem IRS-Büro. Der Zweck einer Büroprüfung besteht darin, sicherzustellen, dass der Steuerzahler Einkommen und Abzüge korrekt meldet und den gesetzlich vorgeschriebenen Steuerbetrag zahlt. Diese Prüfungen decken häufig nur einige spezifische Probleme ab, die vom IRS in einer schriftlichen Mitteilung an den Steuerzahler festgestellt wurden.

Der IRS kann eine Steuererklärung für eine Büroprüfung nach dem Zufallsprinzip auswählen, oder eine Steuererklärung kann auch aufgrund vermuteter Fehler ausgewählt werden.2 Die IRS-Veröffentlichung 556 enthält Einzelheiten zu Prüfungs- und Prüfungsverfahren.

Eine Feldprüfung ist eine andere Art der Prüfung, die einer Büroprüfung ähnelt, jedoch entweder bei den Steuerzahlern zu Hause, am Geschäftssitz oder im Büro des Buchhalters und nicht in einem IRS-Büro durchgeführt wird. Feldprüfungen sind normalerweise für kompliziertere Prüfungen geplant und können sehr umfangreich sein. Diese gründlichen Prüfungen können je nach Größe des Geschäfts des Steuerzahlers von einem Tag bis zu einer Woche dauern.