Warum verwenden Buchhalter Debit (DR) und Credit (CR)?

Was bedeuten Lastschrift (DR) und Gutschrift (CR)?

Es gibt einige Theorien zur Herkunft der Abkürzungen für Debit (DR) und Credit (CR) in der Buchhaltung. Um diese Theorien zu erklären, finden Sie hier eine kurze Einführung in die Verwendung von Belastungen und Gutschriften sowie in die Entstehung der Technik der doppelten Buchführung.

Ein Franziskanermönch namens Luca Pacioli entwickelte die Technik der doppelten Buchführung. Pacioli ist heute als „Vater des Rechnungswesens“ bekannt, weil der von ihm entwickelte Ansatz zur Grundlage für das moderne Rechnungswesen wurde. Pacioli warnte Sie, dass Sie einen Arbeitstag nicht beenden sollten, bis Ihre Belastungen Ihren Credits entsprechen. (Dies verringert die Möglichkeit von Grundsatzfehlern.)

Grundlegendes zu Debit (DR) und Kredit (CR)

Lassen Sie uns die Grundlagen der Buchhaltungsmethode oder der doppelten Buchführung von Pacioli überprüfen. In einer Bilanz oder in einem Hauptbuch entsprechen die Vermögenswerte den Verbindlichkeiten zuzüglich des Eigenkapitals. Eine Wertsteigerung von Vermögenswerten ist eine Belastung des Kontos und eine Wertminderung eine Gutschrift. Auf der anderen Seite ist eine Erhöhung der Verbindlichkeiten oder des Eigenkapitals eine Gutschrift auf dem Konto, die als „CR“ bezeichnet wird, und eine Verringerung eine Belastung, die als „DR“ bezeichnet wird. Bei der Methode der doppelten Erfassung geben die Buchhalter jede Lastschrift und Gutschrift an zwei Stellen in der Bilanz eines Unternehmens ein.

Beispielsweise stellt Unternehmen XYZ eine Rechnung an Kunde A aus. Der Buchhalter des Unternehmens erfasst den Rechnungsbetrag als Lastschrift im Abschnitt „Forderungen“ der Bilanz und erfasst denselben Betrag erneut als Gutschrift im Abschnitt „Einnahmen“. Wenn Kunde A die Rechnung an Firma XYZ zahlt, erfasst der Buchhalter den Betrag als Gutschrift im Abschnitt „Forderungen“ und als Lastschrift im Bereich „Bargeld“. Diese Methode wird auch als „Ausbalancieren der Bücher“ bezeichnet.

Lastschrift (DR) vs. Gutschrift (CR)

Beide Begriffe Debit und Credit haben lateinische Wurzeln. Der Begriff Debit kommt vom WortDebitum und bedeutet „was fällig ist“, und Kredit kommt vonCreditum, definiert als „etwas, das einem anderen oder einem Darlehen anvertraut ist“.2

Wenn Sie das Vermögen erhöhen, ist die Änderung des Kontos eine Belastung, da für diese Erhöhung etwas fällig sein muss (der Preis des Vermögenswerts). Umgekehrt ist eine Erhöhung der Verbindlichkeiten eine Gutschrift, da sie einen Betrag bedeutet, den Ihnen jemand anderes geliehen hat und mit dem Sie etwas gekauft haben (die Ursache für die entsprechende Belastung des Vermögenskontos).

Die Begriffe Lastschrift und Gutschrift bezeichnen tatsächliche Buchhaltungsfunktionen, die je nach Kontotyp zu einer Zunahme und Abnahme der Konten führen. Aus diesem Grund würde es nicht funktionieren, einfach „Erhöhen“ und „Verringern“ zu verwenden, um Änderungen an Konten anzuzeigen.

Bei den DR- und CR-Abkürzungen für Debit und Credit gibt es einige Theorien. Eine Theorie besagt, dass DR und CR aus den lateinischen Partizipien von Debitum und Creditum stammen, die debere bzw. credere sind. Eine andere Theorie besagt, dass DR für „Debit Record“ und CR für „Credit Record“ steht. Schließlich glauben einige, dass die DR-Notation für “ Schuldner “ und CR für “ Gläubiger “ steht.