Verkaufsentwurf
Was ist ein Verkaufsentwurf?
Ein Verkaufsentwurf ist ein Datensatz, der anzeigt, dass ein Karteninhaber einen Kauf abgeschlossen hat. Am Ende einer Transaktion, die mit einer Zahlungskarte, wie einer Kreditkarte, durchgeführt wird, wird ein Verkaufsentwurf bereitgestellt, der bestätigt, dass die Transaktion verarbeitet wurde. Es handelt sich um eine rechtsverbindliche Vereinbarung zwischen dem Karteninhaber und der Organisation, die die vom Karteninhaber gekaufte Ware oder Dienstleistung erbracht hat.
Die zentralen Thesen
- Ein Verkaufsentwurf ist eine Aufzeichnung eines Kaufs von Waren oder Dienstleistungen, die von einem Karteninhaber getätigt und am Ende einer Transaktion ausgehändigt wird.
- Normalerweise wird eine Kreditkarte durchgezogen, das kontoführende Finanzinstitut kontaktiert, die Fähigkeit des Karteninhabers zur Deckung des Kaufs überprüft und die Transaktion verarbeitet.
- Nach Abschluss dieses Prozesses, der normalerweise sofort erfolgt, wird ein physischer oder digitaler Verkaufsentwurf bereitgestellt, und der Karteninhaber muss unterschreiben, um zu überprüfen, ob er bezahlt.
So funktioniert ein Verkaufsentwurf
Wenn eine Zahlungskarte beim Kauf einer Ware oder Dienstleistung verwendet wird, löst das Einziehen dieser Karte in ein Terminal eine Reihe digitaler Prozesse aus, um festzustellen, ob der Karteninhaber über die für den Kauf verfügbaren Mittel verfügt. Ein Karten- Acquirer verschlüsselt die Informationen des Karteninhabers und sendet sie an den Kartenprozessor, der diese Informationen entschlüsselt, überprüft, ob der Karteninhaber über ausreichende Mittel verfügt und dann eine Bestätigung an das Kartenterminal sendet, die die Gültigkeit der Transaktion angibt. Dieser gesamte Prozess erfolgt normalerweise sofort.
Sobald der Kartenprozessor eine Transaktion genehmigt hat, zeigt der Karteninhaber durch Unterzeichnung einer Quittung an, dass der Verkauf endgültig ist. Die Quittung wird traditionell gedruckt, aber für einige Transaktionen kann die Quittung elektronisch bereitgestellt werden. Der Karteninhaber unterschreibt die physische Quittung oder die elektronische Quittung, um zu bestätigen, dass eine Ware oder Dienstleistung gekauft wurde und er verspricht, den auf der Quittung angegebenen Betrag zu zahlen. Die Quittung dient dann als Aufzeichnung der Transaktion.
Händler sind verpflichtet, eine Kopie eines unterzeichneten Verkaufsentwurfs für eine bestimmte Anzahl von Jahren aufzubewahren, falls die Belastung angefochten wird oder eine Rückbuchung vorgenommen wird.
Warum ein Verkaufsentwurf nach dem Kauf aufbewahrt wird
Der Verkaufsentwurf enthält spezifische Informationen über die Transaktion, einschließlich der Kreditkartennummer (in der Regel die letzten Ziffern aus Sicherheitsgründen), der Transaktionsautorisierungsnummer (TAN), die vom Kartenverarbeitungsunternehmen bereitgestellt wird, das Ablaufdatum der Karte, der Verkaufsbetrag, eine Beschreibung des gekauften Artikels und die Unterschrift des Karteninhabers.
Händler, die den Verkaufsentwurf ausstellen, müssen eine Kopie des unterschriebenen Originalpapiers für einen bestimmten Zeitraum – in der Regel mehrere Jahre – aufbewahren und den Beleg als Referenz verwenden, wenn eine Rückbuchung vorgenommen wird oder der Karteninhaber die Transaktion in Frage stellt.
Wenn eine Kopie eines Verkaufsentwurfs angefordert wird, um die Transaktion zu authentifizieren, kann der Kreditkartenabwickler der ausstellenden Bank des Karteninhabers eine Abrufgebühr in Rechnung stellen. Diese Gebühr ist nicht Teil einer möglichen Rückbuchung. Der Abruf eines Verkaufsschecks kann erfolgen, wenn der Karteninhaber Belastungen sieht, die er nicht erkennt und weitere Informationen wünscht, wenn der Karteninhaber Belastungen seines Kontos bestreitet oder wenn der Kreditkartenaussteller einen Betrugsverdacht vermutet, weil die Belastung nicht dem üblichen Kaufverhalten des Kunden entspricht Kartenhalter.