Organisatorische Struktur
Was ist eine Organisationsstruktur?
Eine Organisationsstruktur ist ein System, das beschreibt, wie bestimmte Aktivitäten gesteuert werden, um die Ziele einer Organisation zu erreichen. Diese Aktivitäten können Regeln, Rollen und Verantwortlichkeiten umfassen.
Die Organisationsstruktur bestimmt auch, wie Informationen zwischen den Ebenen innerhalb des Unternehmens fließen. In einer zentralisierten Struktur fließen beispielsweise Entscheidungen von oben nach unten, während in einer dezentralen Struktur die Entscheidungsbefugnis auf verschiedene Ebenen der Organisation verteilt wird.
Eine Organisationsstruktur ermöglicht es Unternehmen, effizient und fokussiert zu bleiben.
Die zentralen Thesen
- Eine Organisationsstruktur beschreibt, wie bestimmte Aktivitäten ausgerichtet sind, um die Ziele einer Organisation zu erreichen.
- Erfolgreiche Organisationsstrukturen definieren den Job jedes Mitarbeiters und wie er sich in das Gesamtsystem einfügt.
- Eine zentrale Struktur hat eine definierte Befehlskette, während dezentrale Strukturen fast jedem Mitarbeiter ein hohes Maß an Eigenverantwortung geben.
- Zu den Arten von Organisationsstrukturen gehören Funktions, Divisions, Flatarchie- und Matrixstrukturen.
- Führungskräfte sollten eine Vielzahl von Faktoren berücksichtigen, bevor sie entscheiden, welche Art von Organisation für ihr Unternehmen am besten geeignet ist, einschließlich der Geschäftsziele, der Branche und der Unternehmenskultur.
Eine Organisationsstruktur verstehen
Unternehmen aller Formen und Größen nutzen Organisationsstrukturen stark. Sie definieren eine bestimmte Hierarchie innerhalb einer Organisation. Eine erfolgreiche Organisationsstruktur definiert den Job jedes Mitarbeiters und wie er sich in das Gesamtsystem einfügt. Vereinfacht gesagt legt die Organisationsstruktur fest, wer was tut, damit das Unternehmen seine Ziele erreichen kann.
Diese Strukturierung bietet einem Unternehmen eine visuelle Darstellung dessen, wie es geformt ist und wie es seine Ziele am besten erreichen kann. Organisationsstrukturen werden normalerweise in einer Art Diagramm oder Diagramm wie einer Pyramide dargestellt, in der die mächtigsten Mitglieder der Organisation oben sitzen, während die mit der geringsten Macht ganz unten stehen.
Das Fehlen einer formellen Struktur kann sich für bestimmte Organisationen als schwierig erweisen. Mitarbeiter können beispielsweise Schwierigkeiten haben, zu wissen, wem sie Bericht erstatten sollen. Das kann zu Unsicherheiten führen, wer in der Organisation für was verantwortlich ist.
Eine vorhandene Struktur kann zur Effizienz beitragen und Klarheit für alle auf allen Ebenen schaffen. Das bedeutet auch, dass jede Abteilung produktiver sein kann, da sie sich wahrscheinlich mehr auf Energie und Zeit konzentriert.
Zentralisierte vs. dezentrale Organisationsstrukturen
Eine Organisationsstruktur ist entweder zentralisiert oder dezentralisiert. Traditionell sind Organisationen mit einer zentralisierten Führung und einer definierten Befehlskette strukturiert. Das Militär ist eine Organisation, die für ihre stark zentralisierte Struktur mit einer langen und spezifischen Hierarchie von Vorgesetzten und Untergebenen bekannt ist. In einem zentralisierten Organisationssystem gibt es für jede Rolle sehr klare Verantwortlichkeiten, wobei untergeordnete Rollen standardmäßig der Anleitung ihrer Vorgesetzten unterliegen.
Dezentralisierte Organisationen haben zugenommen, wie es bei vielen Technologie- Startups der Fall ist. So bleiben Unternehmen schnell, agil und anpassungsfähig, wobei fast jeder Mitarbeiter ein hohes Maß an Eigenverantwortung erhält. Johnson & Johnson ist beispielsweise ein Unternehmen, das für seine dezentrale Struktur bekannt ist. Als großes Unternehmen mit über 200 Geschäftsbereichen und Marken, die in manchmal sehr unterschiedlichen Branchen tätig sind, arbeitet jedes Unternehmen autonom. Selbst in dezentralen Unternehmen gibt es in der Regel noch integrierte Hierarchien (z. B. den Chief Operating Officer, der auf einer höheren Ebene als ein Einstiegsmitarbeiter tätig ist). Teams sind jedoch befugt, ihre eigenen Entscheidungen zu treffen und zum besten Ergebnis zu kommen, ohne unbedingt „Genehmigung“ von oben zu erhalten.
Arten von Organisationsstrukturen
Funktionelle Struktur
In der realen Welt werden vier Arten von gemeinsamen Organisationsstrukturen implementiert. Die erste und häufigste ist eine funktionale Struktur. Diese wird auch als bürokratische Organisationsstruktur bezeichnet und zerlegt ein Unternehmen aufgrund der Spezialisierung seiner Belegschaft. Die meisten mittelständischen Unternehmen implementieren eine funktionale Struktur. Die Aufteilung des Unternehmens in die Abteilungen Marketing, Vertrieb und Operations ist der Akt der Nutzung einer bürokratischen Organisationsstruktur.
Divisionale oder multidivisionale Struktur
Der zweite Typ ist bei großen Unternehmen mit vielen Geschäftsbereichen üblich. Ein Unternehmen, das diese Methode anwendet, wird als divisionale oder multidivisionale Struktur bezeichnet und strukturiert sein Führungsteam basierend auf den Produkten, Projekten oder Tochtergesellschaften, die es betreibt. Ein gutes Beispiel für diese Struktur ist Johnson & Johnson. Mit Tausenden von Produkten und Geschäftsbereichen strukturiert sich das Unternehmen so, dass jede Geschäftseinheit als eigenes Unternehmen mit eigenem Präsidenten agiert.
Flatarchie-Struktur
Flatarchy, eine neuere Struktur, ist der dritte Typ und wird von vielen Startups verwendet. Wie der Name schon sagt, flacht es Hierarchie und Befehlskette ab und gibt seinen Mitarbeitern viel Autonomie. Unternehmen, die diese Art von Struktur verwenden, haben eine hohe Implementierungsgeschwindigkeit.
Matrix Struktur
Die vierte und letzte Organisationsstruktur ist eine Matrixstruktur. Es ist auch das verwirrendste und das am wenigsten verwendete. Diese Struktur bündelt Mitarbeiter über verschiedene Vorgesetzte, Abteilungen oder Abteilungen hinweg. Ein Mitarbeiter, der beispielsweise für ein Matrixunternehmen arbeitet, kann sowohl im Vertrieb als auch im Kundenservice tätig sein.
Vorteile von Organisationsstrukturen
Die Einrichtung einer Organisationsstruktur kann für ein Unternehmen sehr vorteilhaft sein. Die Struktur definiert nicht nur die Hierarchie eines Unternehmens, sondern ermöglicht es dem Unternehmen auch, die Gehaltsstruktur für seine Mitarbeiter zu gestalten. Durch die Einrichtung der Organisationsstruktur kann das Unternehmen Gehaltsstufen und Gehaltsspannen für jede Position festlegen.
Die Struktur macht den Betrieb auch effizienter und viel effektiver. Durch die Aufteilung von Mitarbeitern und Funktionen in verschiedene Abteilungen kann das Unternehmen verschiedene Vorgänge nahtlos gleichzeitig ausführen.
Darüber hinaus informiert eine sehr klare Organisationsstruktur die Mitarbeiter, wie sie ihre Aufgaben am besten erledigen können. In einer hierarchischen Organisation müssen die Mitarbeiter beispielsweise härter daran arbeiten, sich Gunst zu erkaufen oder diejenigen mit Entscheidungsbefugnis zu umwerben. In einer dezentralen Organisation müssen die Mitarbeiter mehr Initiative ergreifen und kreative Problemlösungen auf den Tisch bringen. Dies kann auch dazu beitragen, Erwartungen zu setzen, wie Mitarbeiter ihr eigenes Wachstum innerhalb eines Unternehmens verfolgen und bestimmte Fähigkeiten hervorheben können – sowie für potenzielle Mitarbeiter, um einzuschätzen, ob ein solches Unternehmen gut zu ihren eigenen Interessen und Arbeitsstilen passt.
Häufig gestellte Fragen zur Organisationsstruktur
Welche vier Arten von Organisationsstrukturen gibt es?
Die vier Arten von Organisationsstrukturen sind Funktions, Abteilungs, Flatarchie- und Matrixstrukturen.
Was sind die wichtigsten Elemente einer Organisationsstruktur?
Zu den Schlüsselelementen einer Organisationsstruktur gehört, wie bestimmte Aktivitäten ausgerichtet werden, um die Ziele einer Organisation zu erreichen, wie Regeln, Rollen, Verantwortlichkeiten und wie der Informationsfluss zwischen den Ebenen innerhalb des Unternehmens erfolgt.
Was ist ein Beispiel für eine Organisationsstruktur?
Ein Beispiel für eine Organisationsstruktur ist eine dezentrale Struktur, die Einzelpersonen und Teams ein hohes Maß an Autonomie verleiht, ohne dass ein Kernteam regelmäßig Geschäftsentscheidungen genehmigt. Ein gutes Beispiel für diese dezentrale Struktur ist Johnson & Johnson. Mit Tausenden von Produkten und Geschäftsbereichen strukturiert sich das Unternehmen selbst, sodass jede Geschäftseinheit als eigenes Unternehmen mit eigenem Präsidenten agiert.
Was ist ein Organisationsstrukturdiagramm?
Organisationsstrukturen werden normalerweise in einer Art Diagramm oder Diagramm wie einer Pyramide dargestellt, in der die mächtigsten Mitglieder der Organisation oben sitzen, während die mit der geringsten Macht ganz unten stehen.
Was ist die beste Organisationsstruktur?
Es gibt keine beste Organisationsstruktur, da dies von der Art des Unternehmens und der Branche abhängt, in der es tätig ist.
Die Quintessenz
Es gibt ganze Studienbereiche, die darauf basieren, wie Organisationen optimiert und am besten strukturiert werden, um die effektivsten und produktivsten zu sein. Führungskräfte sollten eine Vielzahl von Faktoren berücksichtigen, bevor sie entscheiden, welche Art von Organisation für ihr Unternehmen am besten geeignet ist, einschließlich der Geschäftsziele, der Branche und der Kultur des Unternehmens.