Welche Immobiliendokumente müssen aufgezeichnet werden?
Wie funktioniert die Aufzeichnung von Immobilienaufzeichnungen?
Wie bei jeder Transaktion ist es ein wichtiger Bestandteil, die Geschichte einer bestimmten Immobilie oder eines bestimmten Kaufs zu überprüfen, eine offizielle Papierspur und Aufzeichnungen über jeden Verkauf oder Eigentümerwechsel zu führen. Die Aufnahme – die Aufnahme eines Dokuments in die amtlichen Aufzeichnungen des Landkreises – ist ein wichtiger Prozess, der eine nachvollziehbare Eigentumskette an einer Immobilie liefert. Je nach Art der Immobilie und Art des Immobiliengeschäfts können mehr als 100 Arten von Dokumenten erfasst werden. Die gängigsten Dokumente beziehen sich unter anderem auf Hypotheken, Urkunden, Dienstbarkeiten, Zwangsvollstreckungen, Esstoppels, Pachtverträge, Lizenzen und Gebühren.
In den wichtigsten Immobiliendokumenten sind Eigentum, Belastungen und Pfandrecht aufgeführt. Diese werden verwendet, um ordnungsgemäße Immobilientransaktionen aufrechtzuerhalten.
Die zentralen Thesen
- Die Aufzeichnung ist der Vorgang, bei dem ein Dokument in die offiziellen Bezirksregister aufgenommen wird, insbesondere bei Immobilien- und Eigentumstransaktionen, das eine nachvollziehbare Eigentumskette bietet.
- Aufgezeichnete Dokumente legen nicht fest, wem eine Immobilie gehört. Vielmehr werden diese öffentlichen Aufzeichnungen tatsächlich verwendet, um Streitigkeiten zwischen Parteien mit konkurrierenden Ansprüchen auf eine Immobilie beizulegen.
- Um zu verstehen, welche Dokumente aufgezeichnet wurden oder müssen, erkundigen Sie sich bei Ihrem Bundesstaat und Bezirk.
Immobilienerfassungssysteme
In der Realität variieren die Aufzeichnungssysteme je nach Staat und werden durch einzelne staatliche Gesetze festgelegt. Nicht alle Staaten verwenden einen Prozess der Instrumentenaufnahme, um den Titel zu verfolgen; einige Staaten verwenden stattdessen Landregistrierungssysteme. In jedem Fall liegt es in der Verantwortung des örtlichen Landkreises oder Bundesstaates, sicherzustellen, dass diese offiziellen Dokumente in den Akten aufbewahrt werden.
Aufgezeichnete Dokumente legen nicht fest, wer Eigentümer einer Immobilie ist – dies ist anstelle der Funktion eines Titels, der den rechtmäßigen Eigentümer des Vermögenswerts festlegt. Stattdessen werden aufgezeichnete Dokumente veröffentlicht, um Streitigkeiten zwischen Parteien mit konkurrierenden Ansprüchen auf eine Immobilie beizulegen. Wenn beispielsweise zwei verschiedene Anspruchsberechtigte widersprüchliche Urkunden an einer Immobilie haben, kann das Datum der Eintragung verwendet werden, um die Eigentumszeitachse zu bestimmen. In den meisten Fällen sorgen diese öffentlichen Aufzeichnungen für Klarheit, und in der Regel wird der Eigentümer mit der letzten Urkunde als rechtmäßiger Eigentümer angesehen. Bei Problemen ist es ratsam, einen Rechtsbeistand zu suchen.
Im Fall von Hypothekenpfand verwenden Gerichte das Datum einer Aufzeichnung die Priorität zu bestimmen, für die Liens Zahlung zunächst erhalten soll.
Um zu verstehen, welche Dokumente aufgezeichnet wurden oder müssen, erkundigen Sie sich bei Ihrem Bundesstaat und Bezirk. Einige Bundesstaaten haben auch Recording Acts erlassen, das sind Gesetze, die festlegen, wie offizielle Aufzeichnungen geführt werden.
Letztlich liefern Aufzeichnungen Informationen sowohl für staatliche Behörden als auch für Käufer und Verkäufer von Immobilien.
Jedes Bundesland hat sein eigenes Aufzeichnungssystem für Immobilienaufzeichnungen und verschiedene damit verbundene Anforderungen.
Beispiele für Anforderungen an die Immobilienerfassung
Da jeder Bundesstaat und jeder Landkreis seine eigenen Gesetze dazu hat, was aufgezeichnet werden muss, gibt es geringfügige Abweichungen bei den Aufzeichnungsanforderungen. Für Los Angeles County müssen beispielsweise alle „Kurierdienste, Drittvertreter, Anwaltsdienste und Boten zur Aufzeichnung eingereichte Urkunden, Treuhandverträge, Mietverträge und Verzugsmitteilungen abgeben“.