Der Unterschied zwischen einem Betriebsaufwand und einem Kapitalaufwand
Was ist ein Betriebsaufwand im Vergleich zu einem Kapitalaufwand?
Ein Betriebsaufwand (OPEX) ist ein Aufwand für den gewünschten Tag zu Tag Funktionieren eines Unternehmens. Im Gegensatz dazu ist ein Kapitalaufwand (CAPEX) ein Aufwand, der einem Unternehmen entsteht, um in Zukunft einen Nutzen zu erzielen. Betriebs- und Kapitalkosten werden aus buchhalterischen und steuerlichen Gründen sehr unterschiedlich behandelt.
Die zentralen Thesen:
- Während des regulären Geschäftsbetriebs fallen Betriebskosten an, z. B. allgemeine Verwaltungskosten, Forschungs- und Entwicklungskosten sowie die Kosten der verkauften Waren.
- Eine Investition entsteht, wenn ein Unternehmen Sicherheiten verwendet oder Schulden aufnimmt, um einen neuen Vermögenswert zu kaufen oder einen Mehrwert für einen vorhandenen Vermögenswert zu schaffen.
- Die Kapitalkosten umfassen den Kauf von Anlagevermögen wie Neubauten oder Geschäftsausstattung, die Aufrüstung bestehender Einrichtungen und den Erwerb von immateriellen Vermögenswerten wie Patenten.
Die Unterschiede zwischen Betriebs- und Kapitalkosten verstehen
Diese beiden Arten von Aufwendungen werden in Bezug auf Rechnungslegung und Jahresabschluss unterschiedlich behandelt. Manchmal kann ein Unternehmen jedoch entscheiden, ob es sich bei einem Aufwand um einen Betriebs- oder einen Kapitalkosten handelt, z. B. ob ein benötigter Vermögenswert geleast oder gekauft wird.
Betriebsaufwand
Betriebskosten sind Aufwendungen, die während des regulären Geschäftsbetriebs anfallen, z. B. allgemeine Verwaltungskosten, Forschungs- und Entwicklungskosten sowie die Kosten der verkauften Waren. Betriebskosten sind konzeptionell viel einfacher zu verstehen als Kapitalkosten, da sie Teil des täglichen Betriebs sind. Alle betrieblichen Aufwendungen werden in der Periode, in der sie angefallen sind, als Aufwendungen in der Gewinn- und Verlustrechnung eines Unternehmens erfasst.
Die betrieblichen Aufwendungen umfassen Lizenzgebühren, Nebenkosten, Sachversicherungen und Grundsteuern. Wenn Geräte geleast statt gekauft werden, wird dies normalerweise als Betriebsaufwand betrachtet. Allgemeine Reparaturen und Wartungen bestehender Sachanlagen wie Gebäude und Ausrüstungen gelten ebenfalls als Betriebskosten, sofern die Verbesserungen nicht die Nutzungsdauer der Anlage verlängern.
Bei der Führung seines Geschäfts hat ein Unternehmen manchmal die Wahl, ob es einen Betriebsaufwand oder einen Kapitalaufwand verursacht. Wenn ein Unternehmen beispielsweise mehr Speicherplatz für die Speicherung seiner Daten benötigt, kann es entweder als Kapitalkosten in neue Datenspeichergeräte investieren oder als Betriebskosten Speicherplatz in einem Rechenzentrum mieten.
Betriebs- und Kapitalkosten werden aus buchhalterischen und steuerlichen Gründen sehr unterschiedlich behandelt.
Kapitalaufwendungen
Eine Investition entsteht, wenn ein Unternehmen Geld ausgibt, Sicherheiten verwendet oder Schulden aufnimmt, um entweder einen neuen Vermögenswert zu kaufen oder den Wert eines bestehenden Vermögenswerts zu steigern, mit der Erwartung, dass die Leistungen länger als ein einziges Steuerjahr erhalten. Eine Investition ist im Wesentlichen eine Investition in das Geschäft. Kapitalaufwendungen werden als Vermögenswerte in der Bilanz eines Unternehmens und nicht als Aufwendungen in der Gewinn- und Verlustrechnung erfasst. Der abgeschrieben über die gesamte Lebensdauer der Anlage mit einer Periode Abschreibungsaufwand auf die Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens belastet, in der Regel monatlich. Die kumulierten Abschreibungen werden in der Bilanz des Unternehmens als Summe aller Abschreibungsaufwendungen erfasst und verringern den Wert des Vermögenswerts über die Lebensdauer dieses Vermögenswerts.
Beispiele für Kapitalkosten sind der Kauf von Anlagevermögen wie Neubauten oder Geschäftsausstattung, die Aufrüstung bestehender Anlagen und der Erwerb von immateriellen Vermögenswerten wie Patenten.