Rechnungsabgrenzungsposten im Vergleich zu aufgelaufenen Ausgaben: Was ist der Unterschied?
Rechnungsabgrenzungsposten im Vergleich zu aufgelaufenen Ausgaben: Ein Überblick
Rechnungsabgrenzungsposten, auch als nicht verdiente Einnahmen bezeichnet, beziehen sich auf Vorauszahlungen, die ein Unternehmen für Produkte oder Dienstleistungen erhält, die in Zukunft geliefert oder ausgeführt werden sollen. Rückstellungen beziehen sich auf Aufwendungen, die in den Büchern erfasst werden, bevor sie tatsächlich bezahlt wurden.
Beispielsweise werden SaaS-Unternehmen ( Software-as-a-Service ), die Prepaid-Abonnements mit im Laufe der Zeit erbrachten Dienstleistungen verkaufen, den Umsatz über die Vertragslaufzeit aufschieben und mithilfe der periodengerechten Buchhaltung zeigen, wie sich das Unternehmen langfristig entwickelt. Dieser Ansatz hilft hervorzuheben, wie viel Umsatz zu langfristigem Wachstum und Rentabilität beiträgt.
Die zentralen Thesen
- Der Rechnungsabgrenzungsposten ist der Teil des Umsatzes eines Unternehmens, der nicht verdient wurde, sondern von Kunden in Form einer Vorauszahlung eingezogen wurde.
- Rückstellungen sind die Aufwendungen eines Unternehmens, die angefallen, aber noch nicht bezahlt wurden.
- Vorausbezahlte Abonnements mit im Laufe der Zeit erbrachten Dienstleistungen verschieben die Einnahmen über die Vertragslaufzeit und zeigen anhand der periodengerechten Rechnungslegung, wie sich das Unternehmen langfristig entwickelt.
Rechnungsabgrenzungsposten
Rechnungsabgrenzungsposten sind eine Verpflichtung in der Bilanz eines Unternehmens, die die Vorauszahlung erhält, weil sie dem Kunden Produkte oder Dienstleistungen schuldet.
Rechnungsabgrenzungsposten treten am häufigsten bei Unternehmen auf, die abonnementbasierte Produkte oder Dienstleistungen verkaufen, für die Vorauszahlungen erforderlich sind.
Beispiele für nicht verdiente Einnahmen sind im Voraus geleistete Mietzahlungen, Vorauszahlung für Zeitungsabonnements, jährliche Vorauszahlung für die Verwendung von Software und vorausbezahlte Versicherung.
Im Falle einer Vorauszahlung werden die Waren oder Dienstleistungen eines Unternehmens in einem zukünftigen Zeitraum geliefert oder ausgeführt. Die Vorauszahlung wird in der Bilanz als Verbindlichkeit in Form von Rechnungsabgrenzungsposten erfasst. Wenn die Ware oder Dienstleistung geliefert oder erbracht wird, werden die abgegrenzten Einnahmen zu verdienten Einnahmen und werden von der Bilanz in die Gewinn- und Verlustrechnung verschoben.
Aufgelaufene Kosten
Nach den Grundsätzen der Umsatzrealisierung der periodengerechten Rechnungslegung können Umsatzerlöse nur in einem Zeitraum als verdient erfasst werden, in dem alle Waren und Dienstleistungen erbracht oder geliefert wurden. Wenn die Waren oder Dienstleistungen eines Unternehmens nicht erbracht oder geliefert wurden, ein Kunde jedoch für eine zukünftige Dienstleistung oder eine zukünftige Ware bezahlt hat, können die Einnahmen aus diesem Kauf nur als Einnahmen in dem Zeitraum erfasst werden, in dem die Ware oder Dienstleistung erbracht wird oder geliefert.
Nach den Grundsätzen der Aufwandserfassung der periodengerechten Rechnungslegung werden Aufwendungen in der Periode erfasst, in der sie angefallen sind und nicht bezahlt wurden. Wenn ein Unternehmen in einer Periode einen Aufwand verursacht, diesen jedoch erst in der folgenden Periode bezahlt, wird der Aufwand in Form eines aufgelaufenen Aufwands als Verbindlichkeit in der Bilanz des Unternehmens erfasst. Wenn der Aufwand bezahlt ist, reduziert er das aufgelaufene Aufwandskonto in der Bilanz und auch das Geldkonto in der Bilanz um den gleichen Betrag. Der Aufwand wird bereits in der Periode, in der er angefallen ist, in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen.
Beispiel
Beispielsweise unterzeichnet ein Softwareunternehmen einen Kunden mit einem Dreijahres-Servicevertrag über 48.000 USD pro Jahr, und der Kunde zahlt dem Unternehmen am 1. Januar 48.000 USD im Voraus für den Wartungsservice für das gesamte Jahr.
Nach Zahlungseingang wird das Unternehmen Bargeld in Höhe von 48.000 USD belasten und das Konto für abgegrenzte Einnahmen in Höhe von 48.000 USD gutschreiben (erhöhen). Wenn Zeit vergeht und Dienstleistungen erbracht werden, sollte das Unternehmen das Konto für abgegrenzte Einnahmen belasten und eine Gutschrift auf das Einnahmenkonto buchen. Beispielsweise sollte das Unternehmen am 1. Februar 4.000 USD als Gutschrift auf dem Umsatzkonto erfassen (48.000 USD / 12 = 4.000 USD) und 4.000 USD auf dem Konto für abgegrenzte Einnahmen belasten, um nachzuweisen, dass Dienstleistungen erbracht wurden und Umsatzerlöse für den Zeitraum von erfasst wurden 1. bis 31. Januar.