Erhöhen Sie den Bonus für Ihre Mitarbeiter in kleinen Unternehmen
Die Einstellung und Bindung von Top-Talenten ist ein zentrales Ziel für Geschäftsinhaber, und die Bezahlung von Mitarbeitern ist ein wichtiger Bestandteil des Erfolgsrezepts. Mitarbeiter sind das Rückgrat jedes kleinen Unternehmens. Sie sind das Gesicht des Unternehmens und beeinflussen direkt dessen Erfolg oder Misserfolg.
Die Bewertung der Vor- und Nachteile von Erhöhungen gegenüber Boni – und das richtige Gleichgewicht zwischen beiden – kann einem Geschäftsinhaber helfen, Personalziele zu erreichen und gleichzeitig ein gesundes Endergebnis oder einen gesunden Gewinn zu erzielen.
Die zentralen Thesen
- Erhöhungen und Boni steigern die Moral, fördern die Mitarbeiter und sorgen dafür, dass sich die Mitarbeiter belohnt und geschätzt fühlen.
- Erhöhungen sind eine dauerhafte Erhöhung der Lohnkosten; Boni sind variable Kosten und bieten Geschäftsinhabern daher eine größere finanzielle Flexibilität, wenn das Geschäft ausfällt.
- Boni können an Umsatz- oder Produktionsmengen gebunden werden, um Anreize für Mitarbeiter zu schaffen und Unternehmen zu helfen, ihre Gewinne in Spitzenzeiten zu steigern.
- Andere Formen der Vergütung umfassen Partnerschaften, Aktien, Gewinnbeteiligungen und sogar Eintrittskarten für Kultur- oder Sportveranstaltungen und Geschenkgutscheine.
- Unternehmer müssen die Auswirkung von Erhöhungen und / oder Boni auf die Gewinnspanne ihres Unternehmens abschätzen.
Den richtigen Vergütungsmix verstehen
Die meisten Leute gehen zur Arbeit, um Geld zu verdienen. Aus Sicht eines Mitarbeiters ist mehr besser. Arbeitgeber sind jedoch möglicherweise nicht immer in der Lage, ihre Arbeitnehmer mehr zu bezahlen. Infolgedessen bieten viele Kleinunternehmer Vergütungspakete für Mitarbeiter an, die sich aus einer Mischung aus Gehaltserhöhungen und regelmäßigen Prämien zusammensetzen. Diese Art von Vergütungspaket gibt dem Eigentümer die Flexibilität, Mitarbeiter bei guten Geschäftsbedingungen zu belohnen und variable Kosten anzupassen, um die Kosten bei schwierigen Geschäftsbedingungen zu senken.
Erhöht
Einige Unternehmen geben jedes Jahr pauschale Erhöhungen aus, wobei jeder Mitarbeiter den gleichen Betrag erhält. Die Erhöhung kann ein festgelegter Prozentsatz sein, der auf dem Gehalt des Mitarbeiters basiert. Eine jährliche Erhöhung hilft den Mitarbeitern, ihre monatlichen Ausgaben zu planen und zu budgetieren, indem sie mit den Lebenshaltungskosten Schritt halten. Obwohl es viele Möglichkeiten gibt, die besten Mitarbeiter eines Unternehmens zu motivieren und zu halten, tragen Erhöhungen dazu bei, die Moral der Mitarbeiter zu steigern und sicherzustellen, dass langjährige Mitarbeiter mehr belohnt werden als ihre neuen Mitarbeiter.
Eine kleine prozentuale Erhöhung pro Jahr kann weniger kostspielig sein als die Zahlung von Boni, die mit den Verkaufs- oder Produktionszahlen schwanken können. Jährliche Erhöhungen bedeuten jedoch einen dauerhaften Anstieg der Geschäftskosten. Oft ist die Lohn und Gehaltsabrechnung die größte Ausgabe für ein Unternehmen. Daher ist es wichtig, dass Geschäftsinhaber bestimmen, ob das Unternehmen genügend Umsatz und monatlichen Cashflow generiert, um die gestiegenen Lohnkosten zu decken.
Der Cashflow ist der Nettobetrag des Zu- und Abflusses von Bargeld aus einem Unternehmen und wird in einer Kapitalflussrechnung ausgewiesen. Unternehmer müssen die erhöhten Gehaltskosten anhand ihrer Cashflow- und Umsatzschätzungen in ihre monatlichen Budgets einbeziehen. Ein Cashflow-Mangel könnte den laufenden Betrieb eines Unternehmens stören.
Unternehmen mit vorhersehbaren und stetig steigenden Gewinnen finden es möglicherweise einfacher, Erhöhungen auszugeben als Unternehmen mit periodischen oder saisonalen Gewinnen. Unternehmen mit variablen Kosten und weniger vorhersehbaren Einnahmen zögern in der Regel eher, die Lohnkosten dauerhaft zu erhöhen.
Boni
Boni können für Geschäftsinhaber finanziell einfacher zu verwalten sein, da es sich um variable Kosten handelt, wobei die Zahlung beispielsweise an den Umsatz oder das Produktionsvolumen gebunden ist. Boni bieten Mitarbeitern Anreize, das Verhalten zu zeigen, das ein Unternehmen benötigt, um erfolgreich zu sein, unabhängig davon, ob es neue Kunden generiert, Kunden bindet oder die Kostenkontrolle verbessert. Während Gehaltserhöhungen in der Regel die Langlebigkeit belohnen, werden Boni basierend auf der Leistung ausgezahlt.
Da die Vergütung variabel ist, kann ein Bonus reduziert oder eliminiert werden, wenn die Geschäftsbedingungen eine Finanzierung erschweren oder unmöglich machen. Die variable Kostenstruktur eines Bonuspakets hilft Geschäftsinhabern in Zeiten geringer Umsätze oder Produktionsmengen. Gehaltserhöhungen sind dauerhaft, aber Boni halten die Lohnkosten niedriger, wenn die Einnahmen nicht dazu da sind, sie zu bezahlen.
Während die Möglichkeit, die Kosten für Boni zu minimieren oder zu vermeiden, für Geschäftsinhaber attraktiv ist, kann sie sich nachteilig auf die Moral der Mitarbeiter auswirken. Die Mitarbeiter sind auf ihr Einkommen angewiesen, um Rechnungen zu bezahlen und Essen auf den Tisch zu legen. Große, unvorhersehbare Schwankungen können störend sein und dazu führen, dass Arbeitnehmer anderswo Arbeit suchen. Aus diesem Grund müssen Arbeitgeber den Mitarbeitern mitteilen, dass die Möglichkeit, die Kosten bei Bedarf zu senken, nicht nur dem Unternehmen hilft, Geld zu sparen, sondern auch die Notwendigkeit vermeidet, Personal abzubauen, wenn sich das Geschäft vorübergehend verlangsamt. In einem gut geführten Unternehmen können durch die Kürzung von Boni Arbeitsplätze gerettet werden.
Wie groß ist ein Bonus und welcher Typ?
Eine typische Auszahlungsstruktur beträgt 3% bis 5% des Jahresgehalts für Büro- und Supportmitarbeiter. Manager erhalten möglicherweise Zahlungen im niedrigen zweistelligen Prozentbereich, Führungskräfte im mittleren zweistelligen Bereich. Führungskräfte auf höchster Ebene können den größten Teil ihrer Vergütung über Bonuszahlungen erhalten.
Boni können so strukturiert werden, dass individuelle Verdienste anerkannt oder kollektiver Erfolg belohnt wird. Individuelle, auf Verdiensten basierende Boni belohnen erstklassige Mitarbeiter für ihre Bemühungen.
Ein umsatzbasierter Bonus könnte beispielsweise an Mitarbeiter ausgezahlt werden, die das meiste Neugeschäft generieren. Produktionsbasierte Boni könnten für diejenigen strukturiert werden, die die meisten Kundenanrufe entgegennehmen oder die meisten Widgets produzieren.
Außerdem können Boni als kurzfristiger Anreiz eingerichtet werden, beispielsweise für eine neue Richtlinie oder Verkaufskampagne. Eine dreimonatige Verkaufsinitiative zur Erschließung von Neugeschäft oder ein Geschäft mit saisonalen Produktionssteigerungen könnte beispielsweise an ein Bonussystem gebunden sein.
Durch Anreize für Mitarbeiter in Spitzenzeiten kann ein Unternehmen seinen Umsatz und Gewinn in einer kritischen Jahreszeit maximieren.
Ein Bonus kann auch auf dem Gesamterfolg des Unternehmens basieren. Wenn das Unternehmen seine Verkaufsziele, Rentabilitätsziele oder andere definierte Kennzahlen erreicht, werden alle Mitarbeiter belohnt. Bei einem unternehmensbasierten System erhalten Mitarbeiter häufig einen festgelegten Zahlungsbetrag, der eher auf den kollektiven Leistungen des Unternehmens als auf der individuellen Leistung basiert.
Kurz gesagt, Boni können Teil des laufenden Vergütungspakets eines Mitarbeiters sein oder als einmalige Ereignisse angeboten werden, um wichtige Meilensteine wie Wachstum, Rentabilität oder Langlebigkeit zu erkennen.
Andere Formen der Entschädigung
Während Bargeldboni wahrscheinlich die bekannteste Form eines Bonus sind, gibt es andere Formen, die eine Überlegung wert sein könnten. Unternehmen können eine Beteiligung an dem Unternehmen anbieten, die in Form eines Partnerschaftsangebots an dem Unternehmen oder über Aktien erfolgen kann. Kleinere Unternehmen, die solche Angebote nicht verlängern können, könnten die Schaffung eines Gewinnbeteiligungsplans in Betracht ziehen , der eine diskretionäre Zahlung für das Altersguthaben der Mitarbeiter vorsieht.
Es gibt verschiedene einzigartige Mitarbeiterangebote, die einen Anreiz für Teammitglieder darstellen können. Zu den Möglichkeiten gehören die Gewährung zusätzlicher Urlaubstage, die Vergabe von Eintrittskarten für Sport- oder Kulturveranstaltungen oder die Vergabe von Kinopässen oder Geschenkgutscheinen. Diese kleinen Zeichen der Wertschätzung stehen selbst den kleinsten Unternehmen zu angemessenen Kosten zur Verfügung.
Was sind die finanziellen Auswirkungen auf das Geschäft?
Es ist auch wichtig, die Auswirkungen von Boni und Erhöhungen auf die Gewinnmargen eines Unternehmens zu berücksichtigen. Die Marge eines Unternehmens ist die Höhe des Gewinns als Prozentsatz des Umsatzes. Wenn ein Unternehmen beispielsweise eine Marge von 35% hat, bedeutet dies, dass das Unternehmen 35 Cent für jeden Dollar Umsatz generiert. Unternehmer müssen analysieren, wie sich ein Bonus gegenüber einer Erhöhung auf die Gewinnspanne ihres Unternehmens auswirken würde.
Es kann hilfreich sein, einen Raise- oder Bonus-Incentive-Plan mit der finanziellen Leistung des Vorjahres zu testen, um festzustellen, wie stark die Ausgaben steigen und die Gewinnmargen beeinflussen würden. Natürlich ist es schwierig zu schätzen, wie viel Umsatz erzielt worden wäre, wenn in den Vorjahren eine Bonusstruktur bestanden hätte. Die Anwendung einer potenziellen Erhöhungs- und Bonusauszahlungsstruktur auf die Umsatz- und Ertragszahlen der Vorjahre sollte den Eigentümern jedoch einen Eindruck von den potenziellen Cashflow-Szenarien vermitteln.
Da die Mitarbeiter im Mittelpunkt jedes Unternehmens stehen, ist es entscheidend, sie richtig zu belohnen, um erfolgreich zu sein – und um Ihre besten Leistungsträger zu halten. Jedes Vergütungsmodell sollte Anreize für Mitarbeiter und eine kontinuierliche Kommunikation beinhalten, um sicherzustellen, dass die Teammitglieder wissen, dass ihre Bemühungen gewürdigt werden.