Der Zweck des Formulars I-9
Neu eingestellte Mitarbeiter müssen das Formular I-9, Employment Eligibility Verification, ausfüllen, das von ihnen verlangt, bestimmte Dokumente vorzulegen, aus denen ihre Identität hervorgeht und dass sie legal in den Vereinigten Staaten arbeiten dürfen.
Um den Zustrom von Einwanderern ohne Papiere zu verhindern, dürfen Arbeitgeber in den Vereinigten Staaten nur Arbeitnehmer einstellen, die ihre Identität und ihre Berechtigung zur Arbeit im Land nachweisen können.
Die zentralen Thesen
- Formular 1-9 wird von Unternehmen verwendet, die Personal für eine Beschäftigung in den Vereinigten Staaten einstellen, um ihre Berechtigung zur Arbeit zu überprüfen.
- Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, die Identität eines potenziellen Arbeitnehmers zu überprüfen und zu überprüfen, ob er berechtigt ist, in den USA zu arbeiten
- Arbeitgeber, die entweder Arbeitnehmer einstellen und weiterbeschäftigen, von denen sie wissen, dass sie nicht autorisiert sind, oder die kein Formular zur Überprüfung durch die Einwanderungsbeamten vorlegen, müssen mit Geldstrafen rechnen.
- Das Formular I-9 kann von Arbeitgebern nur ausgefüllt und geprüft werden, nachdem ein Arbeitnehmer ein Stellenangebot hat, um zu verhindern, dass der Arbeitgeber bei der Einstellung aufgrund des Immigrationsstatus diskriminiert.
Eine kleine Geschichte
Das Einwanderungsreform- und Kontrollgesetz wurde 1986 erlassen, um etwa 2,7 Millionen Einwanderer ohne Papiere zu legalisieren und gleichzeitig zu versuchen, künftige Einwanderung ohne Papiere zu verhindern.1 Das Formular I-9 wurde erstellt, um von neu eingestellten Arbeitnehmern zu verlangen, dass sie ihre Berechtigung zur Arbeit in den USA nachweisen müssen
Ursprünglich waren 29 Formulare akzeptabel, um die Identität eines Arbeitnehmers und/oder die Berechtigung zur Arbeit in den USA nachzuweisen. Ab 2020 gibt es 25 akzeptable Dokumente zum Nachweis der Identität und/oder Arbeitsberechtigung.
Sanktionen gegen Arbeitgeber
Arbeitgeber, die die I-9-Vervollständigungs- und Aufbewahrungsregeln nicht einhalten, können schwer bestraft werden. Die wissentliche Einstellung und Weiterbeschäftigung nicht autorisierter Arbeitnehmer kann je nach Art des Verstoßes (z.) Wesentliche Verstöße, wie das Versäumnis, ein Formular zur Einsichtnahme durch die Einwanderungs- und Zollbehörde (ICE) vorzulegen, liegen zwischen 230 und 2.292 US-Dollar.
Im Februar 2015 wurde eine Zeitarbeitsfirma mit einer Geldstrafe in Höhe von 227.000 USD belegt, weil sie fälschlicherweise behauptete, die Arbeitsberechtigung von 242 von ihr eingestellten Mitarbeitern überprüft zu haben. Trotz der Unterzeichnung des Formulars I-9 unter Strafe des Meineids, dass die Informationen korrekt waren, hatte die Firma die tatsächlichen Dokumente (nur Fotokopien) nicht geprüft.
Technische Verstöße gegen die I-9-Anforderungen werden jedoch nicht sofort bestraft (Arbeitgeber werden über die Verstöße informiert und haben 10 Werktage Zeit, um die Fehler zu beheben).5 Zu den technischen Verstößen gehören:
- Versäumnis des Arbeitnehmers, das Formular zum Zeitpunkt des Arbeitsbeginns zu datieren.
- Nichtangabe des Datums, an dem die Beschäftigung beginnt.
- Versäumnis, den Arbeitgeberabschnitt des Formulars innerhalb von drei Werktagen nach Beginn des Beschäftigungsverhältnisses zu datieren.
- Fehlende Angabe des Datums der Wiedereinstellung eines Mitarbeiters im Abschnitt des Formulars, das für die Wiedereinstellung verwendet wird.
- Keine Angabe, dass ein Mitarbeiter unter 18 Jahre alt ist.
Ein Arbeitgeber, der die Einhaltung in gutem Glauben nachweisen kann, hat eine widerlegbare Verteidigung gegen jede Strafe, die die Regierung zu verhängen versucht. Sobald dies geschehen ist, liegt es an der Regierung, nachzuweisen, dass der Arbeitgeber nicht in gutem Glauben gehandelt hat.
Es gibt 25 Dokumente, die verwendet werden können, um die Identität und Berechtigung eines Arbeitnehmers nachzuweisen, darunter ein Reisepass, ein Führerschein oder ein Personalausweis, ein Schulausweis mit Lichtbild und ein Sozialversicherungsausweis.
Formular I-9 Missverständnisse
Wenn Sie jemanden einstellen, entlassen oder einstellen, können Arbeitgeber dienationale Herkunft und Staatsbürgerschaft oder den Einwanderungsstatus nicht berücksichtigen;Die Verwendung dieser Informationen bei Beschäftigungsentscheidungen ist diskriminierend. Dies bedeutet, dass ein Arbeitgeber das Formular I-9 nicht alsVoraussetzung für ein Stellenangebot verwenden kann, da der bloße Verdacht, dass jemand möglicherweise nicht anspruchsberechtigt ist, und infolgedessen von einem Stellenangebot Abstand nehmen kann, diskriminierend sein kann. Das Formular wird erst ausgefüllt, wenn einer Person eine Stelle angeboten wurde.
Das Formular I-9 wurde nicht durchE-Verify ersetzt, eine Online-Methode zur schnellen Feststellung der Berechtigung zur Arbeit in den Vereinigten Staaten. Das Ausfüllen des Formulars I-9 für jeden neu eingestellten Mitarbeiter ist weiterhin obligatorisch, auch wenn sich ein Arbeitgeber freiwillig für die Verwendung von E-Verify entscheidet.
Die Quintessenz
Arbeitgeber zu sein bringt viele Pflichten für den Staat mit sich. Das ordnungsgemäße Ausfüllen, Aufbewahren und Vorweisen des Formulars I-9 auf Anfrage ist eine dieser Verpflichtungen.