Wie werden Geschäftsentscheidungen in einer Partnerschaft getroffen?

Kleine Unternehmen sind oft Partnerschaften,  denn die Bündelung der Ressourcen und des Kapitals mehrerer Personen, die dieselben Ziele verfolgen, kann für den langfristigen Erfolg eines Unternehmens von großem Nutzen sein. Obwohl es sich im Allgemeinen um ein vereinfachtes Konzept handelt, kann die Strukturierung von Partnerschaftsgeschäften aufgrund der verfügbaren Optionen komplex werden. Darüber hinaus beeinflusst die Struktur des Unternehmens, wie Geschäftsentscheidungen getroffen werden.

Jedes Unternehmen mit mehr als einem Eigentümer gilt als Personengesellschaft. Partnerschaften werden nicht besteuert. Vielmehr erfordern Partnerschaften die K-1-Berichterstattung, um alle Einnahmen an einzelne Partner weiterzuleiten. Personengesellschaften können Komplementäre und Kommanditisten haben, was zu einer Spaltung der Entscheidungsfindung führt. Sie können auch mit getrennten Verbindlichkeiten strukturiert sein, was auch dazu beitragen kann, Verantwortlichkeiten der einzelnen Partner zu definieren.

Je nach Unternehmensstruktur können die Gesellschafter an allen Verlusten und Gewinnen beteiligt werden oder die Erträge können von bestimmten festgelegten Faktoren abhängig sein. Die meisten Partnerschaften haben eine gründliche vertragliche Vereinbarung oder Satzung, in der die Geschäftsstrukturierung, die Trennung, die Verbindlichkeiten, die Gewinn- und Verlustbeteiligung und vieles mehr aufgeführt sind. Insgesamt besteht eine der größten Herausforderungen beim Aufbau und der Aufrechterhaltung einer fruchtbaren Partnerschaft darin, ein System für eine effektive Entscheidungsfindung zu schaffen. Um Verwirrung und Konflikte zwischen Partnern zu vermeiden, werden Geschäftsentscheidungen häufig im Konsens, in einem demokratischen Verfahren oder durch Delegation getroffen. Bei Personengesellschaften, die sowohl Komplementäre als auch Kommanditisten umfassen, sind die Komplementäre in der Regel für die gesamte Entscheidungsfindung verantwortlich. Auch andere Arten der Haftungsstrukturierung werden die Entscheidungsfindung beeinflussen.

Entscheidungen mit dem Konsensmodell treffen

Bei einem Konsensmodell bezieht der Entscheidungsprozess alle Partner des Unternehmens mit ein. Jeder Partner hat die Möglichkeit, sich zu einer Entscheidung zu äußern und hat die Aufgabe, alle Vor- und Nachteile der vorgeschlagenen Entscheidung darzustellen. Die anderen Partner werden ermutigt, Fragen zu stellen, um die Position dieses Partners vollständig zu verstehen, und können alle Probleme oder Bedenken bezüglich eines bestimmten Vorschlags äußern.

Der Konsensprozess soll ein umfassender Ansatz zur Entscheidungsfindung sein, der sich darauf konzentriert, eine gemeinsame Basis zwischen den Partnern zu finden und schließlich eine gemeinsame Entscheidung zu treffen. Dies bedeutet nicht, dass Entscheidungen einstimmig getroffen werden. Geschäftspartner erklären sich damit einverstanden, mit einer Entscheidung zu leben und sie zu unterstützen, die auf einer offenen und umfassenden Diskussion zu diesem Thema basiert.

Entscheidungen im demokratischen Prozess treffen

Die Entscheidungsfindung durch den demokratischen Prozess unterscheidet sich vom Konsensmodell dadurch, dass endgültige Entscheidungen über einen Vorschlag durch Mehrheitsbeschluss getroffen werden. Der Prozess, der zu einer Entscheidung führt, ähnelt einem Konsens – jeder Partner hat die Möglichkeit, Fragen zu stellen, Bedenken zu teilen und Alternativen vorzustellen.

Das demokratische Modell soll eine offene Diskussion fördern, aber die Partner müssen in die eine oder andere Richtung abstimmen. Wenn ein Unternehmen nur zwei Partner hat, können externe Unternehmensberater oder das  obere Management  verwendet werden, um einen ausgewogenen Abstimmungspool zu erstellen.

Entscheidungen durch Delegierung treffen

In Unternehmen mit einer großen Anzahl von Partnern wird die Delegation häufig verwendet, um sicherzustellen, dass Entscheidungen schnell und effizient getroffen werden. Delegation ist der Prozess, bei dem bestimmten Partnern, Ausschüssen, Managern oder langjährigen Mitarbeitern die Verantwortung für bestimmte Entscheidungen im Namen des Unternehmens übertragen wird.

Einige Partner verfügen über besondere Fähigkeiten im Marketing oder in der Werbung, während andere über einen starken Hintergrund im Finanzwesen verfügen. Die Partnerschaft kann diese Spezialisierungen nutzen, indem sie die Entscheidungsfindung in diesen Kategorien an die entsprechende Person delegiert.  Checks and Balances,  wie die Rückmeldung an andere Partner, kurz nachdem eine Entscheidung getroffen wurde, können dazu beitragen, eine kollaborative Umgebung zu schaffen, die es Einzelpersonen ermöglicht, eine maßgebliche Rolle im Unternehmen zu übernehmen. Delegation ist weit weniger zeitaufwändig als Konsens- oder demokratische Entscheidungsmodelle.

Die Quintessenz

Der Konsens und die demokratischen Modelle können viel Zeit in Anspruch nehmen, bieten jedoch die größte Gelegenheit für offene Diskussionen und Verhandlungen. Der Delegationsprozess spart Zeit, sollte jedoch mit einem System von Checks and Balances implementiert werden, um sicherzustellen, dass kein einzelner Partner zu viel Autorität bei der Entscheidungsfindung einnimmt. Jedes dieser Entscheidungsmodelle kann für verschiedene Arten der Entscheidungsfindung als eigenständiger Prozess verwendet oder mit einem anderen Modell kombiniert werden, um die Effizienz der Partnerschaft zu fördern. Die Art der Partnerschaft, die ein Unternehmen wählt, beeinflusst auch die Entscheidungsprozesse im Zusammenhang mit der Führung des Unternehmens und der Finanzberichterstattung.