Aktivitätskostenpool

Was ist ein Aktivitätskostenpool?

Ein Aktivitätskostenpool ist ein Aggregat aller Kosten, die mit der Durchführung einer bestimmten Geschäftsaufgabe verbunden sind, z. B. der Herstellung eines bestimmten Produkts. Durch die Bündelung aller bei einer bestimmten Aufgabe anfallenden Kosten ist es einfacher, eine genaue Schätzung der Kosten dieser Aufgabe zu erhalten. Ein Aktivitätskostenpool umfasst sowohl feste als auch variable Kosten und ist ein temporäres Konto, das nur verwendet wird, um eine Vorstellung davon zu bekommen, wie viel eine bestimmte Aktivität ein Unternehmen kostet.

Verstehen eines Aktivitätskostenpools

In der Prozesskostenrechnung (ABC), einer gängigen Methode zur Ermittlung der Produktionskosten, werden Vorgangskostenblöcke verwendet. Diese Methode weist verwandten Produkten und Dienstleistungen feste und variable Kosten oder Gemeinkosten und indirekte Kosten zu, sodass ein Unternehmen die tatsächlichen Kosten eines Produkts, einer Dienstleistung oder einer Aufgabe erkennen kann.

Ein Beispiel für die Verwendung von Aktivitätskosten ist die Produktion. Ein Manager kann gebeten werden, die Produktionskosten jedes von einer Fabrik hergestellten Produkts zu bewerten. ABC definiert Produktion als aus einer Vielzahl von Aktivitäten bestehend und weist diesen Aktivitäten Kosten zu.

Zum Beispiel könnte die Maschineneinrichtung eine Aktivität sein, die mit der Produktion eines bestimmten Produkts verbunden ist, und die Kosten der Einrichtung wären ein Kostenfaktor, der in einem Aktivitätskostenpool enthalten ist. Der Einkauf von Materialien kann ein weiterer Kostenfaktor sein, der dem Pool zugewiesen wird. Diese beiden Kosten und alle anderen würden den Aktivitätskostenpool umfassen.

Die genaue Kostenzuordnung ist wichtig, um die Rentabilität von Produkten zu bestimmen und anschließend rationale Produktionsentscheidungen zu treffen, insbesondere um die Effizienz und Gewinnspannen zu verbessern.

Vorgangsbasierte Kostenrechnung vs. traditionelle Kostenrechnung

ABC unterscheidet sich von herkömmlichen Kalkulationsmethoden. Die traditionelle Kalkulation ist produkt- und periodenbezogen. Produktbasierte Kosten umfassen Material, Lohn- und Gemeinkosten, während periodenbasierte Kosten Umsatz, allgemeine Kosten und Verwaltung (SG&A) umfassen.

Diese werden pro Abrechnungsperiode dem Umsatz belastet. Die Zuordnung dieser Kosten zur Herstellung von Produkten kann nach Ansicht einiger Manager zu verzerrten Schätzungen führen, insbesondere wenn eine Fabrik viele verschiedene Produkte herstellt. Für ein Unternehmen mit einem einzigen Produkt würden die traditionelle Kalkulation und ABC jedoch ähnliche Produktkostenschätzungen erzeugen.

Der Vorteil von ABC besteht darin, dass die Aktivitätskosten direkter an die Produktion gebunden sind. Dies wird erreicht, indem die Unterscheidung zwischen produkt- und periodenbezogenen Kosten aufgehoben wird. Darüber hinaus werden Produkten gemäß ABC keine Kosten für ungenutzte Kapazität zugewiesen.

Bei herkömmlichen Kalkulationsmethoden kann ein Teil der Einkaufskosten einem Produkt zugewiesen werden, unabhängig davon, wie viel tatsächliche Einkaufsaktivität erforderlich war. ABC würde versuchen, die tatsächliche Kaufaktivität im Zusammenhang mit einem bestimmten Produkt zu bewerten. Darüber hinaus kann einem Produkt auch ungenutzte Kapazität zugewiesen werden, was seine Kosten möglicherweise verzerrt.

ABC wird nicht nur in produzierenden Unternehmen verwendet. Es kann auch auf Dienstleistungsunternehmen angewendet werden.

Beispiel für einen Aktivitätskostenpool

Cobbler and Sons stellt hochwertige Lederschuhe her. Es ist ein Familienunternehmen mit wenigen Mitarbeitern, das handgefertigte Schuhe herstellt. Zu den Hauptbereichen des Unternehmens gehören die Forschung und Entwicklung der Schuhe, die Herstellung der Schuhkomponenten und die Montage der Schuhe.

Die Kosten für die Herstellung der Schuhe umfassen die Miete für die Fabrik, die Rohstoffkosten, die Maschinenkosten und die Arbeitskosten. Die Gesamtkosten für den Monat betragen 35.000 US-Dollar.

Die Gesamtkosten können dann sinnvollerweise als Aktivitätskostenpools auf die verschiedenen Sparten verteilt werden. Zum Beispiel würde die Miete für die Fabrik nicht in den Kostenpool für Forschung und Entwicklung einfließen, da Forschung und Entwicklung keine Fabrikflächen in Anspruch nehmen würden. Der Aktivitätskostenpool ermöglicht es Cobbler and Sons, besser zu verstehen, woher seine Kosten stammen, was wiederum eine bessere Verwaltung seiner Kosten ermöglicht.