Wie viel Betriebskapital braucht ein kleines Unternehmen?
Die Menge an Betriebskapital, die ein kleines Unternehmen für einen reibungslosen Betrieb benötigt, hängt weitgehend von der Art des Unternehmens, seinem Betriebszyklus und den Zielen der Geschäftsinhaber für zukünftiges Wachstum ab. Während jedoch sehr große Unternehmen aufgrund ihrer Fähigkeit, schnell Mittel zu beschaffen, mit negativem Betriebskapital auskommen können, sollten kleine Unternehmen positive Betriebskapitalzahlen beibehalten.
Die zentralen Thesen
- Working Capital ist der Barmittelbestand, der verwendet wird, um ein Unternehmen in Betrieb zu halten, abzüglich Verbindlichkeiten und Verpflichtungen.
- Je nach Geschäftsbereich kann der Betriebskapitalbedarf erheblich sein, um Rohstoffe und Arbeitskräfte zu beschaffen.
- Dienstleistungsunternehmen hingegen sind weit weniger auf das Betriebskapital angewiesen und können mit weniger Overhead arbeiten.
Was ist Betriebskapital?
Das Working Capital bezieht sich auf die Differenz zwischen den kurzfristigen Vermögenswerten und Verbindlichkeiten eines Unternehmens. Kurzfristige Vermögenswerte sind die Dinge, die ein Unternehmen besitzt, die innerhalb der nächsten 12 Monate in Bargeld umgewandelt werden können, während kurzfristige Verbindlichkeiten die Kosten und Aufwendungen sind, die dem Unternehmen im selben Zeitraum entstehen. Zu den üblichen kurzfristigen Vermögenswerten gehören Giro- und Sparkonten; marktfähige Wertpapiere wie Aktien und Anleihen; Inventar; und Debitorenbuchhaltung. Die kurzfristigen Verbindlichkeiten umfassen die Kosten für Materialien und Lieferungen, die gekauft werden müssen, um zum Verkauf stehende Waren herzustellen, Zahlungen für kurzfristige Schulden, Mieten, Nebenkosten, Zinsen und Steuerzahlungen.
Das Working Capital eines Unternehmens spiegelt seine operative Effizienz und sein Budgetmanagement wider. Wenn ein Unternehmen mehr kurzfristige Verbindlichkeiten als Vermögenswerte hat, ist sein Betriebskapital negativ, was bedeutet, dass es möglicherweise Schwierigkeiten hat, seinen finanziellen Verpflichtungen nachzukommen. Ein Unternehmen mit einem sehr hohen Working-Capital- Anteil hingegen kann mit ausreichender Finanzierung problemlos alle seine Ausgaben bezahlen. Ob ein bestimmtes Unternehmen ein hohes Betriebskapital erfordert, wird von drei Schlüsselfaktoren bestimmt: Geschäftstyp, Betriebszyklus und Managementziele.
Saisonale Unternehmen benötigen zu verschiedenen Jahreszeiten unterschiedliche Mengen an Betriebskapital.
Unternehmensart
Bestimmte Arten von Unternehmen benötigen ein höheres Betriebskapital als andere. Unternehmen mit physischem Inventar benötigen zum Beispiel oft erhebliche Mengen an Betriebskapital, um reibungslos zu funktionieren. Dies kann sowohl Einzel- und Großhandelsunternehmen als auch Hersteller umfassen. Hersteller müssen kontinuierlich Rohstoffe kaufen, um Lagerbestände im eigenen Haus zu produzieren, während Einzelhändler und Großhändler vorgefertigte Lagerbestände zum Verkauf an Händler oder Verbraucher kaufen müssen.
Darüber hinaus sind viele Unternehmen saisonabhängig, was bedeutet, dass sie in bestimmten Teilen des Jahres extrem hohes Betriebskapital benötigen, wenn sie sich auf die Hauptsaison vorbereiten. Vor den Winterferien müssen beispielsweise Einzelhandelsunternehmen wie Kaufhäuser und Lebensmittelgeschäfte ihre Bestände und ihre Personalausstattung erhöhen, um den zu erwartenden Kundenzustrom zu bewältigen.
Unternehmen, die immaterielle Produkte oder Dienstleistungen anbieten, wie Berater oder Online-Softwareanbieter, benötigen im Allgemeinen viel weniger Betriebskapital. Unternehmen, die gereift sind und kein schnelles Wachstum mehr anstreben, haben auch einen geringeren Bedarf an Betriebskapital.
Betriebszyklus
Im Idealfall kann ein Unternehmen seine kurzfristigen Schulden mit Erlösen aus Verkäufen begleichen. Die Länge des Betriebszyklus eines Unternehmens kann dies jedoch unmöglich machen. Unternehmen, die lange Zeit brauchen, um ein Produkt herzustellen und zu verkaufen, benötigen mehr Betriebskapital, um sicherzustellen, dass zwischenzeitlich eingegangene finanzielle Verpflichtungen erfüllt werden können. Ebenso benötigen Unternehmen, die Kunden bereits erbrachte Waren oder Dienstleistungen in Rechnung stellen, anstatt eine Vorauszahlung zu verlangen, ein höheres Betriebskapital für den Fall, dass Forderungen nicht rechtzeitig eingezogen werden können.
Managementziele
Die spezifischen Ziele der Geschäftsinhaber sind ein weiterer wichtiger Faktor, der die Menge an Betriebskapital bestimmt, die ein kleines Unternehmen benötigt. Wenn das kleine Unternehmen relativ neu ist und expandieren möchte, wird ein höheres Maß an Betriebskapital benötigt als bei einem kleinen Unternehmen, das klein bleiben möchte. Dies gilt insbesondere für Unternehmen, die planen, Produktlinien zu erweitern, um neue Märkte zu erschließen, da die Kosten für Forschung und Entwicklung, Design und Marktforschung beträchtlich sein können.