Cost-Plus-Vertrag
Was ist ein Cost-Plus-Vertrag?
Ein Cost-Plus-Vertrag ist eine Vereinbarung, einem Unternehmen entstandene Aufwendungen zuzüglich eines bestimmten Gewinns zu erstatten, der normalerweise als Prozentsatz des Gesamtpreises des Vertrags angegeben wird. Diese Art von Verträgen wird hauptsächlich im Baubereich verwendet, bei dem der Käufer einen Teil des Risikos übernimmt, dem Auftragnehmer jedoch auch ein gewisses Maß an Flexibilität bietet. In einem solchen Fall geht der Vertragsersteller davon aus, dass der Auftragnehmer seine Lieferversprechen einlösen wird und verpflichtet sich, einen Zuschlag zu zahlen, damit der Auftragnehmer bei Fertigstellung zusätzlichen Gewinn erzielen kann.
Cost-Plus-Verträge können Fixkostenverträgen gegenübergestellt werden, bei denen sich zwei Parteien im Voraus auf einen bestimmten Kostenbetrag einigen, unabhängig von den tatsächlichen Aufwendungen des Auftragnehmers. Kostenübernahmeverträge können auch als Kostenerstattungsverträge bezeichnet werden.
Die zentralen Thesen
- Bei einem Kostenzuschlagsvertrag verpflichtet sich eine Partei, dem Vertragspartner die Aufwendungen zuzüglich eines bestimmten Gewinns im Verhältnis zum vollen Auftragswert zu erstatten.
- Cost-Plus-Verträge kommen im Bauwesen häufig zum Einsatz, wenn das Budget knapp ist oder die tatsächlichen Kosten mit hoher Wahrscheinlichkeit geringer ausfallen als erwartet.
- Auftragnehmer müssen alle damit verbundenen Aufwendungen, einschließlich der direkten und indirekten Kosten, nachweisen.
Cost-Plus-Verträge verstehen
Cost-Plus-Verträge kommen in der Regel zum Einsatz, wenn der Vertragsersteller Budgetbeschränkungen hat oder der Gesamtumfang der Arbeiten im Voraus nicht richtig eingeschätzt werden kann.
Im Bauwesen werden Mehrkostenverträge erstellt, damit den Bauunternehmern fast alle tatsächlich angefallenen Kosten für ein Projekt erstattet werden können. Der Cost-Plus-Vertrag zahlt dem Bauherrn direkte Kosten und indirekte oder Gemeinkosten. Alle Ausgaben müssen durch eine Dokumentation der Ausgaben des Auftragnehmers in Form von Rechnungen oder Quittungen belegt werden. Der Vertrag erlaubt es dem Auftragnehmer außerdem, einen bestimmten Betrag über dem erstatteten Betrag einzuziehen, damit er oder sie möglicherweise einen Gewinn erzielen kann – daher das „Plus“ bei Kosten-Plus-Verträgen.
Bei einigen Verträgen kann der Erstattungsbetrag begrenzt sein, sodass nicht alle Ausgaben abgedeckt sind. Dies gilt insbesondere dann, wenn dem Auftragnehmer bei der Ausführung des Projekts ein Fehler unterläuft oder in irgendeinem Teil der Konstruktion Fahrlässigkeit festgestellt wird.
Cost-Plus-Verträge werden auch bei Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten (F&E) verwendet, bei denen ein größeres Unternehmen F&E-Aktivitäten an ein kleineres Unternehmen auslagern kann, z. B. ein großes Pharmaunternehmen, das an das Labor eines kleinen Biotech-Unternehmens vergibt. Die US-Regierung nutzt auch Cost-Plus-Verträge mit militärischen Verteidigungsunternehmen, die neue Technologien für die Landesverteidigung entwickeln.
Regierungen bevorzugen im Allgemeinen Kostenzuschlagsverträge, da sie die qualifiziertesten Auftragnehmer anstelle des niedrigsten Bieters auswählen können.
Arten von Cost-Plus-Verträgen
Cost-Plus-Verträge lassen sich in vier Kategorien einteilen. Sie sehen jeweils eine Kostenerstattung sowie einen zusätzlichen Gewinnbetrag vor:
- Bei Verträgen mit Kostenzuschlagsvergütung kann dem Auftragnehmer in der Regel für gute Leistungen ein Honorar zugesprochen werden.
- Cost-Plus-Festpreisverträge decken neben einem Festpreis sowohl direkte als auch indirekte Kosten ab.
- Zuschlagsprämienverträge kommen zustande, wenn dem Auftragnehmer ein Honorar gezahlt wird, wenn seine Leistung die Erwartungen erfüllt oder übertrifft.
- Kosten-Plus-Kostenprozentverträge lassen den Erstattungsbetrag steigen, wenn die Kosten des Auftragnehmers steigen.
Vor- und Nachteile der Nutzung von Cost-Plus-Verträgen
Zu den Vor- und Nachteilen der Verwendung dieser Vertragsarten gehören die folgenden:
Vorteile
- Sie eliminieren ein gewisses Risiko für den Auftragnehmer.
- Sie ermöglichen es, den Fokus von den Gesamtkosten auf die Qualität der geleisteten Arbeit zu verlagern.
- Sie decken alle Kosten im Zusammenhang mit dem Projekt ab, so dass es keine Überraschungen gibt.
Nachteile
- Sie können die endgültigen Kosten in der Luft lassen, da sie nicht vorhersehbar sind.
- Sie können zu einem längeren Zeitraum für das Projekt führen.
- Kann zu Streitigkeiten führen, wenn versucht wird, baubezogene Kosten zu erstatten
- Benötigt zusätzliche Ressourcen, um alle damit verbundenen Kosten zu reproduzieren und zu rechtfertigen
Beispiel für die Funktionsweise eines Cost-Plus-Vertrags
Angenommen, ABC Construction Corp. hat einen Vertrag über den Bau eines Bürogebäudes im Wert von 20 Millionen US-Dollar, und die Vereinbarung besagt, dass die Kosten 22 Millionen US-Dollar nicht überschreiten dürfen. Der Gewinn von ABC wird mit 15 % des Gesamtpreises des Vertrags von 3 Millionen US-Dollar vereinbart. Darüber hinaus hat ABC Construction Anspruch auf eine Anreizgebühr, wenn das Projekt innerhalb von neun Monaten abgeschlossen wird.
ABC muss für alle Ausgaben datierte Quittungen vorlegen, und der Kunde wird die Baustelle auf Qualität überprüfen, um sicherzustellen, dass bestimmte Komponenten wie Sanitär, Elektrik, Armaturen usw. spezifikationsgerecht fertig gestellt sind. Der Vertrag ermöglicht es ABC, direkte Kosten wie Material zu tragen, Arbeits- und Kosten für die Beauftragung von Subunternehmern. ABC kann auch indirekte oder Gemeinkosten in Rechnung stellen, die Versicherung, Sicherheit und Sicherheit umfassen. Laut Vertrag werden Gemeinkosten mit 50 US-Dollar pro Arbeitsstunde in Rechnung gestellt.
Besondere Erwägung: Prozentsatz der Fertigstellung in einem Cost-Plus-Vertrag
Das obige Projekt verwendet den Prozentsatz der Fertigstellung, um gewinnorientiert zu bilanzieren und Rechnungen an den Kunden zu senden, und der Vertrag sieht bestimmte Prozentsätze für die Abrechnung vor.
Nehmen wir zum Beispiel an, dass ABC 20 % des vollen Vertragspreises in Rechnung stellen kann, sobald 20 % der Materialien gekauft wurden und der Kunde überprüft, ob das Betonfundament vorhanden ist. An diesem Punkt schickt ABC eine Rechnung über 20 % des 20-Millionen-Dollar-Vertrags über 4 Millionen US-Dollar und verbucht 20 % des Unternehmensgewinns oder 600.000 US-Dollar in den Jahresabschlüssen.