General Ledger vs. General Journal: Was ist der Unterschied?
Allgemeine Journale vs. Hauptbücher: Ein Überblick
Wenn es darum geht, die Finanz ein Unternehmen Tracking, ein doppeltes Buchführung Abrechnungssystem, das verwendet sowohl ein Hauptbuch und eine allgemeine Zeitschrift wohl die beste Methode ist, ein Unternehmen Gesamtfinanzdaten für die Verfolgung und halten Betrieb reibungslos und profitabel läuft.
Um wirklich zu verstehen, wie ein solches Buchhaltungssystem funktioniert, muss man zunächst die verschiedenen Funktionen verstehen, die mit diesen beiden Schlüsselkomponenten verbunden sind: Hauptbücher und allgemeine Journale.
Die zentralen Thesen
- Das Journal besteht aus Rohbuchhaltungseinträgen, die Geschäftsvorfälle in sequentieller Reihenfolge nach Datum aufzeichnen.
- Das Hauptbuch ist formalisierter und verfolgt fünf wichtige Buchhaltungsposten: Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Kapital des Eigentümers, Einnahmen und Ausgaben.
- Fortschritte in der Softwaretechnologie haben den Buchhaltungsprozess rationalisiert und es einfach und effizient gemacht, beide Buchhaltungsaufgaben zu kombinieren.
Allgemeine Zeitschriften
Einfach definiert bezieht sich das allgemeine Journal auf ein Buch mit Originaleinträgen, in dem Buchhalter und Buchhalter rohe Geschäftsvorfälle nach dem Datum des Ereignisses geordnet erfassen. Ein allgemeines Journal ist der erste Ort, an dem Daten erfasst werden, und jede Seite des Artikels enthält Trennspalten für Datumsangaben, Seriennummern sowie Soll- oder Habensätze.
Einige Organisationen führen Fachjournale, wie Einkaufsjournale oder Verkaufsjournale, die nur bestimmte Arten von Transaktionen aufzeichnen.
Sobald eine Transaktion in einem allgemeinen Journal erfasst wurde, werden die Beträge auf die entsprechenden Konten gebucht, wie Debitoren, Geräte- und Bartransaktionen.
Trotz der Fortschritte in der Softwaretechnologie wird es immer die Notwendigkeit geben, nicht routinemäßige Transaktionen in allgemeinen Journalen zu erfassen, wie z. B. Verkäufe von Vermögenswerten, uneinbringliche Forderungen und Abschreibungen.
Hauptbücher
Ein Hauptbuch ist ein Buch oder eine Datei, die Buchhalter verwenden, um alle relevanten Konten aufzuzeichnen. Das Hauptbuch verfolgt fünf wichtige Buchhaltungsposten: Aktiva, Passiva, Eigentümerkapital, Einnahmen und Ausgaben.
Buchungen, die zuerst in den Journalen erscheinen, werden anschließend in Hauptbuchkonten gebucht. Anschließend werden die Probesaldo übertragen, bevor sie im offiziellen Jahresabschluss eines Unternehmens erscheinen.
Jeder Buchhaltungsposten wird als zweispaltige T-förmige Tabelle angezeigt. Der Buchhalter platziert typischerweise den Kontotitel oben auf dem „T“ und zeichnet Belastungsbuchungen auf der linken Seite und Kreditbuchungen auf der rechten Seite auf. Das Hauptbuch zeigt manchmal zusätzliche Spalten für Details wie Transaktionsbeschreibung, Datum und Seriennummer an.
Besondere Überlegungen
Heutzutage verwenden die meisten Unternehmen Buchhaltungssoftware, um Transaktionen in Hauptbüchern und Journalen aufzuzeichnen, was diese grundlegenden Aufzeichnungsaktivitäten drastisch rationalisiert hat. Tatsächlich unterhält die meisten Buchhaltungssoftware jetzt ein zentrales Repository, in dem Unternehmen sowohl Hauptbuch- als auch Journaleinträge gleichzeitig protokollieren können. Diese technologischen Fortschritte machen es einfacher und weniger mühsam, Transaktionen aufzuzeichnen, und Sie müssen nicht jedes Kontenbuch separat führen. Die Person, die Daten in ein Modul der Buchhaltungs- oder Buchhaltungssoftware Ihres Unternehmens eingibt, kennt diese Repositorys möglicherweise nicht einmal. In vielen dieser Softwareanwendungen muss die Dateneingabeperson nur auf ein Dropdown-Menü klicken, um eine Transaktion in ein Hauptbuch oder ein Journal einzugeben.