Nullsichere Buchhaltung
Was ist Zero-Proof-Buchhaltung?
Zero-Proof-Buchhaltung ist ein manuelles Buchführungsverfahren, das in der Buchhaltung verwendet wird, bei dem gebuchte Buchungen systematisch von einem Endsaldo abgezogen werden, um auf Fehler zu prüfen. In der Null-Proof-Buchhaltung ist ein Saldo von Null nach Abzug aller Buchungen ein Beweis dafür, dass die Buchungen korrekt erfasst wurden. Auf diese Weise ähnelt diese Praxis der Führung einer Bilanz, die ein allgemeiner Abschluss von Unternehmen ist, der Vermögenswerte mit Verbindlichkeiten und Eigenkapital bilanziert – so dass die Subtraktion der linken Seite von der rechten Seite der Bilanz zu a. führt Summe Null.
Die Nullsichere Buchführung wird im Rahmen einer doppelten Buchführung eingesetzt, bei der gleichzeitig Gutschriften (Passiva) und Lasten (Aktiva) geführt werden.
Zero-Proof-Buchhaltung verstehen
Dieses Verfahren, das als Teil eines doppelten Buchführungssystems verwendet wird, kann verwendet werden, um Buchführungsunterschiede in Situationen abzugleichen, in denen die Anzahl der Buchungen oder Transaktionen nicht übermäßig groß ist. Eine typische Situation, in der eine Null-Proof-Buchführung verwendet wird, ist von Bankangestellten, um Differenzen am Ende eines Tages auszugleichen. Eine Zero-Proof-Buchhaltung ist nicht praktikabel, wenn eine große Anzahl von Transaktionen die Norm ist und viele Zahlen gerundet sind. Daher wird diese Praxis am häufigsten von kleineren Unternehmen oder für individuelle Zwecke verwendet.
Da die Null-Proof-Buchhaltung von Hand durchgeführt wird, ist dies ein mühsamer und zeitaufwändiger Prozess. Es ist auch insofern mühsam, dass regelmäßig die gleichen manuellen Berechnungen durchgeführt werden müssen, zum Beispiel am Ende eines jeden Geschäftstages. Natürlich kann diese Arbeit durch Taschenrechner oder Tabellenkalkulationen wie Microsoft Excel ergänzt werden.
Um mit dem Nullungsprozess zu beginnen, wird der Buchhalter zuerst das Hauptbuch „unterstützen“. Das Fundament bedeutet hier, alle in einer einzigen Spalte des Buchhaltungsbuchs erfassten Zahlen zusammenzufassen. Die resultierende Summe, die am Ende der Spalte („Fuß“) erscheint, wird dann verwendet, um mit den anderen Spalten abzugleichen, indem Soll- und Guthaben verglichen und abgezogen werden (Cross-Footing). Ein Beispiel für eine nullsichere Buchführung in der Praxis ist die Verwendung von Bilanzen durch Unternehmen, bei denen das Eigenkapital als Zahl (entweder positiv oder negativ) verwendet wird, um Aktiva mit Passiva so zu bilanzieren, dass sie netto null ergeben.