Nullbasierte Budgetierung (ZBB)
Was bedeutet Zero-Based Budgeting?
Zero-Based Budgeting (ZBB) ist eine Budgetierungsmethode, bei der alle Ausgaben für jede neue Periode zu begründen sind. Der Prozess der nullbasierten Budgetierung beginnt mit einer „Nullbasis“, und jede Funktion innerhalb einer Organisation wird auf ihre Bedürfnisse und Kosten analysiert. Die Budgets werden dann basierend auf dem Bedarf für die kommende Periode erstellt, unabhängig davon, ob jedes Budget höher oder niedriger als das vorherige ist.
Grundlagen der Zero-Based Budgeting (ZBB)
Die ZBB ermöglicht es, strategische Ziele auf oberster Ebene in den Budgetierungsprozess zu implementieren, indem sie an bestimmte Funktionsbereiche der Organisation gebunden werden, in denen Kosten zuerst gruppiert und dann an früheren Ergebnissen und aktuellen Erwartungen gemessen werden können.
Aufgrund ihres detailorientierten Charakters kann die nullbasierte Budgetierung ein fortlaufender Prozess sein, der über mehrere Jahre hinweg durchgeführt wird, wobei einige Funktionsbereiche gleichzeitig von Managern oder Gruppenleitern überprüft werden. Eine auf Null basierende Budgetierung kann dazu beitragen, Kosten zu senken, indem pauschale Erhöhungen oder Senkungen des Budgets einer vorherigen Periode vermieden werden. Es ist jedoch ein zeitaufwändiger Prozess, der viel länger dauert als die herkömmliche, kostenbasierte Budgetierung. Die Praxis begünstigt auch Bereiche, die direkte Einnahmen oder Produktion erzielen, da ihre Beiträge leichter zu rechtfertigen sind als in Abteilungen wie Kundenservice und Forschung und Entwicklung.
Nullbasierte Budgetierung vs. traditionelle Budgetierung
Die traditionelle Budgetierung erfordert schrittweise Erhöhungen gegenüber früheren Budgets, wie z. B. eine Erhöhung der Ausgaben um 2 %, im Gegensatz zu einer Rechtfertigung sowohl für alte als auch für neue Ausgaben, wie dies bei der nullbasierten Budgetierung erforderlich ist. Während die traditionelle Budgetierung nur neue Ausgaben analysiert, beginnt die ZBB bei Null und fordert neben neuen Ausgaben auch eine Rechtfertigung alter, wiederkehrender Ausgaben. Nullbasierte Budgetierung zielt darauf ab, den Managern die Verantwortung für die Rechtfertigung von Ausgaben aufzuerlegen und den Wert für ein Unternehmen zu steigern, indem Kosten und nicht nur Einnahmen optimiert werden.
Beispiel für nullbasierte Budgetierung
Angenommen, ein Unternehmen, das Baumaschinen herstellt, implementiert einen nullbasierten Budgetierungsprozess, der eine genauere Prüfung der Ausgaben der Fertigungsabteilung erfordert. Das Unternehmen stellt fest, dass die Kosten für bestimmte Teile, die in seinen Endprodukten verwendet und an einen anderen Hersteller ausgelagert werden, jedes Jahr um 5 % steigen. Das Unternehmen hat die Möglichkeit, diese Teile mit eigenen Mitarbeitern im eigenen Haus herzustellen. Nach Abwägung der positiven und negativen Aspekte der Eigenfertigung stellt das Unternehmen fest, dass es die Teile kostengünstiger herstellen kann als der externe Lieferant.
Anstatt das Budget blind um einen bestimmten Prozentsatz zu erhöhen und die Kostensteigerung zu verschleiern, kann das Unternehmen eine Situation erkennen, in der es sich entscheiden kann, das Teil selbst herzustellen oder das Teil für seine Endprodukte vom externen Lieferanten zu kaufen. Bei der herkömmlichen Budgetierung können Kostentreiber innerhalb von Abteilungen möglicherweise nicht identifiziert werden. Zero-based Budgeting ist ein differenzierterer Prozess, der darauf abzielt, Ausgaben zu identifizieren und zu rechtfertigen. Allerdings ist auch die Null-basierte Budgetierung aufwendiger, sodass die Kosten des Prozesses selbst gegen die möglichen Einsparungen abgewogen werden müssen. (Weitere Informationen finden Sie unter „ Nullbasierte Budgetierung: Vorteile und Nachteile “).
Häufig gestellte Fragen
Was ist Zero-Based-Budgeting?
Die Null-basierte Budgetierung wurde in den 1960er Jahren vom ehemaligen Account Manager von Texas Instruments, Peter Pyhrr, entwickelt. Im Gegensatz zur traditionellen Budgetierung beginnt die nullbasierte Budgetierung bei Null und rechtfertigt jeden einzelnen Aufwand für einen Berichtszeitraum. Nullbasierte Budgetierung beginnt bei Null und analysiert jeden granularen Bedarf des Unternehmens, anstatt inkrementelle Budgeterhöhungen wie bei der traditionellen Budgetierung. Dies ermöglicht im Wesentlichen einen strategischen Top-Down-Ansatz zur Analyse der Leistung eines bestimmten Projekts.
Was sind die Vorteile von Zero-Based Budgeting?
Als Buchhaltungspraxis bietet die nullbasierte Budgetierung eine Reihe von Vorteilen, darunter fokussierte Operationen, niedrigere Kosten, Budgetflexibilität und strategische Ausführung. Wenn Manager darüber nachdenken, wie jeder Dollar ausgegeben wird, werden die umsatzstärksten Vorgänge stärker in den Fokus gerückt. Unterdessen können niedrigere Kosten resultieren, da eine auf Null basierende Budgetierung die Fehlallokation von Ressourcen verhindern kann, die im Laufe der Zeit auftreten kann, wenn ein Budget inkrementell wächst.
Was sind die Nachteile einer auf Null basierenden Budgetierung?
Zero-based Budgeting hat eine Reihe von Nachteilen. Erstens ist es zeit- und ressourcenintensiv. Da in jeder Periode ein neues Budget erstellt wird, lohnt sich der damit verbundene Zeitaufwand möglicherweise nicht. Stattdessen kann sich die Verwendung einer modifizierten Budgetvorlage als vorteilhafter erweisen. Zweitens kann es kurzfristige Perspektiven im Unternehmen belohnen, indem mehr Ressourcen den umsatzstärksten Betrieben zugewiesen werden. Bereiche wie Forschung und Entwicklung oder solche mit einem langfristigen Horizont können wiederum übersehen werden.