Zero-Based Budgeting (ZBB)
Was bedeutet nullbasierte Budgetierung?
Zero-Based Budgeting (ZBB) ist eine Budgetierungsmethode, bei der alle Ausgaben für jede neue Periode gerechtfertigt sein müssen. Der Prozess der nullbasierten Budgetierung beginnt mit einer „Nullbasis“, und jede Funktion innerhalb eines Unternehmens wird auf ihre Bedürfnisse und Kosten analysiert. Die Budgets basieren dann auf dem, was für den kommenden Zeitraum benötigt wird, unabhängig davon, ob jedes Budget höher oder niedriger als das vorherige ist.
Die Grundlagen der Zero-Based Budgeting (ZBB)
Die ZBB ermöglicht die Umsetzung strategischer Ziele auf höchster Ebene in den Budgetierungsprozess, indem sie an bestimmte Funktionsbereiche der Organisation gebunden werden, in denen die Kosten zunächst gruppiert und dann an früheren Ergebnissen und aktuellen Erwartungen gemessen werden können.
Aufgrund seiner Detailorientierung kann die auf Null basierende Budgetierung ein fortlaufender Prozess sein, der über mehrere Jahre durchgeführt wird, wobei einige Funktionsbereiche gleichzeitig von Managern oder Gruppenleitern überprüft werden. Eine auf Null basierende Budgetierung kann zur Kostensenkung beitragen, indem pauschale Erhöhungen oder Verringerungen des Budgets einer früheren Periode vermieden werden. Es ist jedoch ein zeitaufwändiger Prozess, der viel länger dauert als die herkömmliche, kostenbasierte Budgetierung. Die Praxis bevorzugt auch Bereiche, in denen direkte Einnahmen oder Produktion erzielt werden, da ihre Beiträge leichter zu rechtfertigen sind als in Abteilungen wie Kundendienst sowie Forschung und Entwicklung.
Nullbasierte Budgetierung im Vergleich zur traditionellen Budgetierung
Die traditionelle Budgetierung erfordert schrittweise Erhöhungen gegenüber früheren Budgets, wie z. B. eine Erhöhung der Ausgaben um 2%, im Gegensatz zu einer Rechtfertigung sowohl alter als auch neuer Ausgaben, wie dies bei einer auf Null basierenden Budgetierung erforderlich ist. Die traditionelle Budgetierung analysiert nur neue Ausgaben, während die ZBB bei Null beginnt und neben neuen Ausgaben eine Rechtfertigung für alte, wiederkehrende Ausgaben fordert. Die auf Null basierende Budgetierung zielt darauf ab, die Manager zur Rechtfertigung von Ausgaben zu verpflichten, und zielt darauf ab, den Wert für ein Unternehmen zu steigern, indem Kosten und nicht nur Einnahmen optimiert werden.
Beispiel für eine nullbasierte Budgetierung
Angenommen, ein Unternehmen, das Baumaschinen herstellt, implementiert einen auf Null basierenden Budgetierungsprozess, der eine genauere Prüfung der Ausgaben der Fertigungsabteilung erfordert. Das Unternehmen stellt fest, dass die Kosten für bestimmte Teile, die in seinen Endprodukten verwendet und an einen anderen Hersteller ausgelagert werden, jedes Jahr um 5% steigen. Das Unternehmen hat die Möglichkeit, diese Teile im eigenen Haus mit eigenen Mitarbeitern herzustellen. Nach Abwägung der Vor- und Nachteile der Eigenfertigung stellt das Unternehmen fest, dass die Teile billiger hergestellt werden können als der externe Lieferant.
Anstatt das Budget blind um einen bestimmten Prozentsatz zu erhöhen und den Kostenanstieg zu maskieren, kann das Unternehmen eine Situation identifizieren, in der es entscheiden kann, das Teil selbst herzustellen oder das Teil für seine Endprodukte vom externen Lieferanten zu kaufen. Bei der herkömmlichen Budgetierung können Kostentreiber innerhalb der Abteilungen möglicherweise nicht identifiziert werden. Die auf Null basierende Budgetierung ist ein detaillierterer Prozess, der darauf abzielt, Ausgaben zu identifizieren und zu rechtfertigen. Eine auf Null basierende Budgetierung ist jedoch auch aufwändiger, sodass die Kosten des Prozesses selbst gegen die möglichen Einsparungen abgewogen werden müssen. (Weitere Informationen finden Sie unter “ Zero-Based Budgeting: Vor- und Nachteile „.)
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine auf Null basierende Budgetierung?
Die auf Null basierende Budgetierung wurde in den 1960er Jahren vom ehemaligen Account Manager von Texas Instruments, Peter Pyhrr, ins Leben gerufen. Im Gegensatz zur herkömmlichen Budgetierung beginnt die nullbasierte Budgetierung bei Null und rechtfertigt jeden einzelnen Aufwand für einen Berichtszeitraum. Die auf Null basierende Budgetierung beginnt bei Null und analysiert jeden detaillierten Bedarf des Unternehmens, anstatt die bei der herkömmlichen Budgetierung festgestellten inkrementellen Budgeterhöhungen vorzunehmen. Dies ermöglicht im Wesentlichen einen strategischen Top-Down-Ansatz zur Analyse der Leistung eines bestimmten Projekts.
Was sind die Vorteile einer nullbasierten Budgetierung?
Als Rechnungslegungspraxis bietet die auf Null basierende Budgetierung eine Reihe von Vorteilen, darunter gezielte Abläufe, niedrigere Kosten, Budgetflexibilität und strategische Ausführung. Wenn Manager darüber nachdenken, wie jeder Dollar ausgegeben wird, werden die umsatzstärksten Vorgänge stärker in den Fokus gerückt. In der Zwischenzeit können sich niedrigere Kosten ergeben, da eine auf Null basierende Budgetierung die Fehlallokation von Ressourcen verhindern kann, die im Laufe der Zeit auftreten kann, wenn ein Budget schrittweise wächst.
Was sind die Nachteile einer auf Null basierenden Budgetierung?
Nullbasierte Budgetierung hat eine Reihe von Nachteilen. Erstens ist es zeitnah und ressourcenintensiv. Da in jedem Zeitraum ein neues Budget erstellt wird, lohnen sich die damit verbundenen Zeitkosten möglicherweise nicht. Stattdessen kann sich die Verwendung einer geänderten Budgetvorlage als vorteilhafter erweisen. Zweitens kann es kurzfristige Perspektiven im Unternehmen belohnen, indem mehr Ressourcen für Betriebe mit den höchsten Einnahmen bereitgestellt werden. Bereiche wie Forschung und Entwicklung oder solche mit einem langfristigen Horizont können wiederum übersehen werden.