Arbeitsticket

Was ist ein Arbeitsticket?

Ein Arbeitsticket ist ein Formular, das die Zeit anzeigt, die ein Mitarbeiter für einen bestimmten Job aufgewendet hat. Es dient als Grundlage für die Abrechnung der Kosten der direkten Arbeitsleistung an den Kunden und kann auch für die Berechnung der Löhne von Arbeitnehmern verwendet werden, die nach Stunden bezahlt werden. Im Zusammenhang mit der Abrechnung der Arbeitsstunden eines Mitarbeiters wird ein Arbeitsticket auch als „Stempelkarte“ oder „Stundenzettel“ bezeichnet, die häufiger verwendet werden. Im Zusammenhang mit der Aufzeichnung, wie viele Stunden ein Arbeitnehmer für eine bestimmte Aufgabe aufgewendet hat, kann auch der Begriff „Arbeitsauftrag“ verwendet werden.

Arbeitsticket verstehen

Arbeitstickets werden nicht nur verwendet, um sicherzustellen, dass Stunden- oder Zeitarbeiter für ihre Arbeit bezahlt werden. Sie können auch verwendet werden, um sicherzustellen, dass den Kunden die in ihrem Namen geleisteten, aber vom Arbeitgeber beaufsichtigten Arbeiten in Rechnung gestellt werden. Arbeitstickets können auch verwendet werden, um Arbeitskosten zu berechnen, die Produktivität zu verfolgen, Budgets zu erstellen, den  zukünftigen Personalbedarf zu prognostizieren, Projekte im Auge zu behalten und Gewinn (und Verlust) zu ermitteln.

Arbeitsticket vs. Stundenzettel

Arbeitstickets, die zur Erfassung der Stunden eines Stunden- oder Zeitarbeiters verwendet werden, können auf Papier vorliegen oder digital vorliegen. Auf solchen Arbeitstickets können geleistete Arbeitsstunden, Urlaubszeiten, Rückstellungen und Anpassungen vorgenommen werden. Sie werden in der Regel wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich oder zweimonatlich ausgefüllt, abhängig von der Lohnperiode des Arbeitgebers. Solche Arbeitstickets werden einem Vorgesetzten vorgelegt, der sie dann genehmigt oder ändert, woraufhin sie an die Gehaltsabrechnung gesendet werden, damit die Zahlung erfolgen kann. Arbeitstickets, die als Stundenzettel (oder „Stundenzettel“) verwendet werden, die digital sind, wie z. B. mit Lochuhren oder elektronischen Zeitkartenlesern, können bei der Automatisierung des Abrechnungs- oder Gehaltsabrechnungsprozesses helfen. Solche Geräte können sogar Biometrie für zusätzliche Sicherheit verwenden.

Arbeitsticket vs. Arbeitsauftrag

Eine Arbeitszeittabelle, die verwendet wird, um die für einen Kunden ausgeführte Arbeit zu verfolgen, auch als Arbeitsauftrag bekannt, ist in der Regel für Dienstleistungen bestimmt. Ein Arbeitsticket kann in diesem Zusammenhang Anweisungen für eine bestimmte Aufgabe oder eine Beschreibung eines Problems, Kostenvoranschläge, alle anwendbaren Formulare zur Genehmigung von Arbeiten, das Datum und die voraussichtlichen Arbeitszeiten und Kosten enthalten, wer die Anfrage gestellt hat und wer in Rechnung gestellt wird, und den Namen der Person, die die Arbeit anfordert.

Zum Beispiel erhält eine Person, die ihr Auto für mehrere Reparatur- oder Wartungsartikel in einer Autowerkstatt abgegeben hat, eine Rechnung, die die Zeit, die verschiedene Mechaniker an verschiedenen Teilen des Autos aufgewendet haben, sowie deren Abrechnungssätze anzeigt. Die Zeit, die jeder Mechaniker am Auto verbracht hat, wird aus dem Arbeitsticket abgeleitet.