Warum sollte der durchschnittliche Lagerbestand bei der Berechnung des Lagerumschlags verwendet werden?

Der Lagerumschlag ist eine wichtige Kennzahl, um zu bewerten, wie effizient ein Unternehmen seinen Lagerbestand in Umsatz umwandelt. Durch die Verwendung des durchschnittlichen Lagerbestands können Unternehmen die Lagerkosten genauer messen, indem sie Schwankungen der Lagerbestände über mehrere Zeiträume hinweg ausgleichen.

Dadurch kann der Lagerumschlag effektiver überwacht werden, was Unternehmen hilft, Lagerkäufe zu planen und ihre Verkaufsleistung zu messen.

So funktioniert der durchschnittliche Lagerbestand

Der Lagerbestand stellt die Waren oder Rohstoffe dar, die bei der Herstellung eines Produkts verwendet werden. Der Bestand kann auch aus dem Endprodukt bestehen, das sind die Waren, die produziert wurden und zum Verkauf bereit sind.

Es gibt drei Arten von Inventar. Rohstoffe sind eine Art von Inventar, das bei der Herstellung eines Gutes verwendet wird, wie zum Beispiel Kupfer oder Stahl. Der unfertige Bestand stellt die Waren dar, die teilweise fertig sind und auf ihre Fertigstellung warten. Beispielsweise kann sich in Arbeit befindliches Inventar in der Produktion befinden, aber noch fertiggestellt werden, wie beispielsweise ein Automobil, das noch vollständig zusammengebaut werden muss.

Fertigwaren sind die Produkte, die den Produktionsprozess durchlaufen haben und verkaufsfertig sind. Fertigwaren können auch als Handelswaren bezeichnet werden und können Kleidung, elektronische Geräte, Autos und Computer umfassen.

Die Vorräte werden in der Bilanz unter den kurzfristigen Vermögenswerten ausgewiesen, bei denen es sich um kurzfristige Vermögenswerte handelt, die in der Regel innerhalb eines Jahres verbraucht werden. Wenn ein Artikel im Lagerbestand verkauft wird, werden die Kosten des Lagerbestands in die Gewinn und Verlustrechnung übertragen und unter dem Posten Herstellungskosten (COGS) ausgewiesen.

Daher müssen Unternehmen beim Verkauf eines Produkts die Kosten eines Lagerartikels erfassen. Die Kosten dieses Lagerartikels sind wichtig, da sie eine Ausgabe darstellen und dazu beitragen, zu bestimmen, wie viel Gewinn aus dem Verkauf eines Produkts generiert wird. Es gibt verschiedene Methoden, mit denen Unternehmen die Kosten eines Lagerartikels ermitteln, wenn Produkte in einer bestimmten Abrechnungsperiode verkauft werden. Die Ermittlung der durchschnittlichen Kosten der Lagerartikel ist eine dieser Methoden.

Durchschnittliche Lagerbestand

Das Bestandsmanagement ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, da es ihnen hilft, ihre Kosten unter Kontrolle zu halten und gleichzeitig sicherzustellen, dass ausreichend Lagerbestände für den Verkauf eines neuen Produkts verfügbar sind.

Beispielsweise kann es über mehrere Monate schwierig sein, die Kosten für jeden Inventargegenstand zu bestimmen, der für den Verkauf der Produkte eines Unternehmens verwendet wurde. Unternehmen kaufen möglicherweise zu verschiedenen Zeiten im Jahr Inventar, und in jedem Fall können die Kosten für die Inventargegenstände unterschiedlich sein. Beispielsweise zahlen Automobilhersteller, die Stahl für die Herstellung ihrer Waren verwenden, bei jedem Kauf einen anderen Preis für den Stahl.

Der durchschnittliche Lagerbestand wird verwendet, indem der Wert des Lagerbestands über mehrere Zeiträume hinweg genommen wird. Durch die Verwendung mehrerer Bestandskaufpunkte können der Wert oder die Kosten des Gesamtbestands genauer gemessen werden. Der Durchschnitt trägt dazu bei, die Preisschwankungen für Lagerartikel wie Rohstoffe auszugleichen, die häufigen Preisschwankungen unterliegen.

Die Berechnung des durchschnittlichen Lagerbestands kann wie folgt erfolgen:

• Durchschnittlicher Lagerbestand = (Vorheriger Lagerbestand + Aktueller Lagerbestand) ÷ Anzahl der Perioden

Ein Unternehmen möchte beispielsweise die durchschnittlichen Lagerkosten für ein ganzes Jahr berechnen. Das Unternehmen könnte den Inventarwert zu Beginn oder am Ende eines jeden Monats ermitteln. Alle Werte werden addiert und durch die Anzahl der Monate geteilt, um die durchschnittlichen Lagerkosten zu erhalten.

Die durchschnittliche Lagerbestandsberechnung könnte beispielsweise auch für jedes Quartal berechnet werden. Der Endbestand des Vorquartals könnte zum Endbestand des aktuellen Quartals addiert werden, wobei der Gesamtbestand durch zwei geteilt wird, um den durchschnittlichen Bestand zu erhalten.

Lagerumschlagsquote

Der durchschnittliche Lagerbestand wird häufig zur Berechnung des  Lagerumschlags verwendet, der anzeigt, wie viel Lagerbestand über einen bestimmten Zeitraum verkauft wird. Durch das Verständnis des Lagerumschlags können Unternehmen bestimmen, wie oft sie innerhalb eines Zeitraums, z. B. eines Jahres, ihren Lagerbestand ersetzt haben. Der Lagerumschlag kann Unternehmen auch dabei helfen, zu bestimmen, wie lange die Herstellung eines Produkts dauert, wie lange ihr Verkaufszyklus dauert und wie viel Verkaufsvolumen benötigt wird, um den Lagerbestand aufzubrauchen.

Der Lagerumschlag kann wie folgt berechnet werden:

• Lagerumschlag = Kosten der verkauften Waren ÷ Durchschnittlicher Lagerbestand

Eine hohe Lagerumschlagsquote deutet darauf hin, dass das Unternehmen entweder einen starken Umsatz oder eine unzureichende Lagerbestandsmenge hatte. Umgekehrt bedeutet ein niedriger Lagerumschlag schwache Verkäufe oder möglicherweise einen Überbestand.

Warum der durchschnittliche Lagerbestand beim Lagerumschlag verwendet wird

Wenn man über die Unterschiede zwischen Gewinn- und Verlustrechnung und Bilanz nachdenkt, beginnt man zu verstehen, warum durchschnittliche Lagerbestände verwendet werden. Erfolgsrechnungen umfassen einen Zeitraum, beispielsweise ein Quartal oder ein einzelnes Jahr.

Am Beispiel eines jährlichen Zeitraums von 12 Monaten werden die angegebenen Kosten der verkauften Waren (COGS) erfasst und über das ganze Jahr kumuliert, und dann wird der Durchschnitt aus diesen Zahlen ermittelt. Mit anderen Worten, der durchschnittliche Lagerbestand ist das COGS-Niveau, das sich von Januar bis Dezember für ein Unternehmen aufbaut, das ein Kalenderjahr als seinen gesamten Geschäftsjahrszeitraum verwendet.

Im Gegensatz dazu repräsentiert eine Bilanz den Zustand der Vermögenswerte und Schulden eines Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt. Für das obige Kalenderjahr-Beispiel ist der jährliche Lagerbestand desselben Unternehmens die Momentaufnahme am 31. Dezember. Aus diesem Grund ist es genauer, den Durchschnitt der Lagerbestände zu Beginn und Ende des Jahres zu verwenden.

Unternehmen, die bei ihren Verkäufen saisonale Schwankungen aufweisen, verwenden auch den durchschnittlichen Lagerbestand in ihren Lagerumschlagsberechnungen. Einzelhändler, die beispielsweise den Großteil ihrer Verkäufe während der Weihnachtszeit verzeichnen, müssen wahrscheinlich durchschnittliche Lagerbestände verwenden. Es wäre weder sinnvoll, den Lagerwert aus dem ersten Quartal des Jahres bei niedrigem Umsatz zur Berechnung des Lagerumschlags heranzuziehen, noch wäre es sinnvoll, nur das vierte Quartal für die Berechnung des Umsatzes heranzuziehen.

Außerdem kaufen viele Einzelhändler in den Sommermonaten Lagerbestände, um die Produktion für die Feiertage hochzufahren. Infolgedessen kann die durchschnittliche Bestandsaufnahme während des gesamten Jahres die Bestandskosten genauer widerspiegeln und die mit der Saisonalität verbundenen Spitzen und Täler glätten.

Beispiel für durchschnittlichen Lagerbestand und Lagerumschlag

Nehmen wir zum Beispiel an, ein Einzelhändler erzielte einen Jahresumsatz von 1 Million US-Dollar und einen COGS von 500.000 US-Dollar. Da der Großteil des Umsatzes des Unternehmens in der zweiten Jahreshälfte erzielt wird, variieren die Lagerbestände für jedes Quartal.

Nachfolgend sind die Inventarwerte für jedes Quartal des Jahres aufgeführt:

• F1: 10.000 $
• 2. Quartal: 25.000 $
• Q3: 50.000 US-Dollar
• Q4: 100.000 $

Der durchschnittliche Bestand für das Jahr würde berechnet, indem die Bestandswerte aus allen vier Quartalen summiert und durch die Anzahl der Perioden oder vier geteilt werden. Infolgedessen würde der durchschnittliche Lagerbestand für das Jahr 46.250 USD (oder 185.000 USD / 4) betragen. Wir sehen, dass die Verwendung eines durchschnittlichen Lagerbestands hilft, die Zeiträume zu glätten, in denen die Lagerwerte schwanken.

Der Lagerumschlag des Einzelhändlers würde 10,8 betragen oder 500.000 USD in COGS geteilt durch 46.250 USD im durchschnittlichen Lagerbestand. Mit anderen Worten, das Unternehmen hat seinen Lagerbestand im Laufe des Jahres 10,8-mal umgeschlagen.

Wenn das Unternehmen berechnen wollte, wie viele Tage es für die Übergabe seines Inventars benötigte, würde es 365 durch 10,8 teilen, da es 365 Tage im Jahr gibt. Das Unternehmen brauchte also durchschnittlich 33,8 Tage, um sein Inventar zu verkaufen (oder 365 / 10,8).

*Zum Redaktionszeitpunkt besaß Ryan C. Fuhrmann keine Aktien eines der in diesem Artikel erwähnten Unternehmen.