Warum erfordert GAAP eine Abgrenzungsbasis anstelle einer Barbuchhaltung?
Die Führung eines Unternehmens ist ein komplexer Prozess, an dem mehrere Variablen beteiligt sind, darunter Einnahmen und Ausgaben sowie die Berichterstattung an die Stakeholder. Die meisten Unternehmen beginnen mit einem bestimmten Kapitalbetrag, den sie durch Eigen- oder Fremdkapital erhalten, um ihr Geschäft zum Laufen zu bringen, und halten diese Kapitalausstattung dann für einen effizienten Betrieb aufrecht.
Während einige kleine Unternehmen in der Lage sein können, das Geschäft vollständig auf Barbasis zu verwalten, ist es für Unternehmen viel üblicher, ihre Umsatzrealisierung und Forderungen im Laufe der Zeit auszudehnen. Hier kommt die Periodenrechnung ins Spiel.
Die zentralen Thesen
- Es gibt zwei Rechnungslegungsmethoden, die von Unternehmen praktiziert werden: die periodengerechte Rechnungslegung und die Kassenrechnungsmethode.
- Nach den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) ist nur die periodengerechte Rechnungslegung zulässig.
- Die periodengerechte Rechnungslegung erfasst Kosten und Aufwendungen, wenn sie anfallen, und nicht, wenn tatsächliche Barmittel ausgetauscht werden.
- Das Matching-Prinzip der periodengerechten Buchführung erfordert, dass Unternehmen die Aufwendungen mit der Umsatzrealisierung abgleichen und beide gleichzeitig erfassen.
- Nur börsennotierte Unternehmen müssen die periodengerechte Rechnungslegung anwenden.
Periodische Rechnungslegungsmethode
Die periodengerechte Rechnungslegung hilft einem Unternehmen, seine operativen Fähigkeiten zu maximieren, indem es seine Umsatzrealisierung und Forderungen verteilt. Der gesteigerte Effizienzvorteil ist einer der Hauptgründe dafür, dass allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) eine periodengerechte Rechnungslegung erfordern; die Umsatzberichterstattung ist eine andere.
Im Allgemeinen bietet die periodengerechte Rechnungslegung ein besseres Gefühl für die allgemeine finanzielle Gesundheit eines Unternehmens als die Rechnungslegungsmethode auf Cash-Basis. Vor allem deshalb wurde es als Best Practice übernommen und in das breite Regelwerk integriert, das durch die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) definiert und durch die Standards des Financial Accounting Standards Board (FASB) herausgegeben wird.
Die periodengerechte Buchführung verlangt von Unternehmen, Umsätze zu dem Zeitpunkt zu erfassen, in dem sie anfallen. Im Gegensatz zur Cash-Basis-Methode ist der Zeitpunkt der tatsächlichen Zahlungen nicht wichtig. Wenn ein Unternehmen einen Artikel über ein Kreditkonto an einen Kunden verkauft, bei dem die Zahlung kurzfristig (weniger als ein Jahr) oder langfristig (mehr als ein Jahr) verzögert wird, erfasst die Abgrenzungsmethode den Umsatz am Verkaufspunkt.
Dies kann wichtig sein, um Investoren die Umsatzerlöse, die das Unternehmen generiert, die Umsatztrends des Unternehmens und die Pro-forma-Schätzungen für die Umsatzerwartungen zu zeigen. Im Gegensatz dazu würde bei Verwendung der Kassenbuchhaltung eine Transaktion für eine Weile nicht erfasst, nachdem der Artikel den Lagerbestand verlassen hat. Die Anleger würden dann hinsichtlich der tatsächlichen Verkaufsleistung und des Gesamtbestands im Dunkeln gelassen.
GAAP
GAAP und FASB haben bestimmte Standards für die Umsatzrealisierung, die Unternehmen befolgen müssen, die einige Beschränkungen der Richtlinien vorsehen, die bei der Transaktion eines Verkaufs und der Einziehung seiner Zahlung verwendet werden. Unternehmen haben jedoch immer noch eine große Flexibilität, um Debitorenbuchhaltungsverfahren mit unterschiedlichen Zeitrahmen durchzuführen.
Eine der wichtigsten Bestimmungen der periodengerechten Umsatzrealisierung nach GAAP ist das Matching-Prinzip, das für Unternehmen ein entscheidendes Element ist. Das Matching-Prinzip erfordert, dass Unternehmen die Aufwendungen mit der Umsatzrealisierung abgleichen und beide gleichzeitig erfassen.
Die periodengerechte Buchführung unterstreicht die Tatsache, dass einige Barzahlungen für Waren oder Dienstleistungen möglicherweise niemals von einem Verbraucher erhalten werden.
Es ist wichtig zu wissen, dass GAAP kein Gesetz ist und nur für börsennotierte Unternehmen erforderlich ist. Viele kleinere, private Unternehmen verwenden die Cash-Basis-Methode wegen ihrer Einfachheit. Obwohl dies funktionieren kann, benötigenUnternehmen, die bei der Securities and Exchange Commission (SEC) notiert sind, die Abgrenzungsgrundlage für eine realistische Reflexion ihrer Geschäftsaktivitäten und mehr Transparenz für die Stakeholder.
Bewertung der Periodenrechnung
Obwohl die periodengerechte Rechnungslegung in der Praxis bekanntermaßen zur Steigerung der betrieblichen Effizienz beiträgt, kann sie einige höhere Risiken bergen; hauptsächlich in Bezug auf Sammlungen. Daher müssen Anleger bei der Analyse der periodengerechten Buchführung eines Unternehmens einige Überlegungen anstellen.
Eine der wichtigsten Methoden zur Beurteilung der Effizienz der periodengerechten Buchführung eines Unternehmens besteht darin, die Auswirkungen der periodengerechten Buchführung auf alle Jahresabschlüsse des Unternehmens zu überprüfen. Die periodengerechte Rechnungslegung ermöglicht es einem Unternehmen, zum Zeitpunkt des Verkaufs Umsätze in seiner Gewinn- und Verlustrechnung zu verbuchen. Diese Einnahmen werden dann auf die Forderungen in der Bilanz übertragen und können zu Betriebskosten im operativen Teil der Kapitalflussrechnung führen, wenn keine Zahlungen eingehen.
In der Bilanz kann die Forderungsumschlagsquote eine gute Kennzahl sein, um die Effizienz der Periodenrechnungs- und Erlösrealisierungsverfahren eines Unternehmens zu bewerten. Auf der Kapitalflussrechnung kann auch ein hoher Betrag an Betriebsausbuchungen oder eine zunehmende Anzahl von Forderungsausbuchungen wichtig sein, um zu beobachten.
Die Quintessenz
Unternehmen können bei der Erstellung ihres Jahresabschlusses die Periodenrechnungsmethode oder die Cash-Methode anwenden; Wenn ein Unternehmen jedoch öffentlich ist, muss es die Periodenrechnungsmethode gemäß GAAP verwenden.
GAAP bevorzugt die Methode der periodengerechten Buchführung, da Umsätze zum Zeitpunkt ihrer Entstehung erfasst werden, was einen klareren Einblick in die Leistung eines Unternehmens und die tatsächlichen Umsatztrends bietet, anstatt nur bei Zahlungseingang.