Warum wird aufgeschobener Umsatz als Verbindlichkeit behandelt?
Umsatzabgrenzung liegt vor, wenn ein Unternehmen eine Zahlung von einem Kunden erhält, bevor das Produkt oder die Dienstleistung geliefert wurde; die Zahlung wird jedoch noch nicht als Umsatz gezählt. Latente Einnahmen, die auch als nicht verdiente Einnahmen bezeichnet wird, ist als börsennotiertes Haftung auf die Bilanz, da nach der Periodenrechnung, die Umsatzrealisierung Prozess noch nicht abgeschlossen ist.
Rechnungsabgrenzung und Periodenabgrenzung
Wenn ein Unternehmen die periodengerechte Rechnungslegung anwendet, werden Umsatzerlöse erst dann als erwirtschaftet erfasst, wenn Geld von einem Käufer eingeht und die Waren oder Dienstleistungen an den Käufer geliefert werden. Wenn ein Unternehmen Umsatzabgrenzungen ansammelt, liegt dies daran, dass ein Käufer oder Kunde im Voraus für eine Ware oder Dienstleistung bezahlt hat, die zu einem späteren Zeitpunkt geliefert werden soll.
Die Zahlung wird als Verbindlichkeit angesehen, da die Möglichkeit besteht, dass die Ware oder Dienstleistung nicht geliefert wird oder der Käufer die Bestellung storniert. In jedem Fall würde das Unternehmen den Kunden zurückzahlen, es sei denn, in einem unterzeichneten Vertrag wurden ausdrücklich andere Zahlungsbedingungen festgelegt.
Im Laufe der Zeit, wenn das Produkt oder die Dienstleistung geliefert wird, wird das Konto der Rechnungsabgrenzung belastet und das Geld dem Umsatz gutgeschrieben. Mit anderen Worten, der Umsatz oder Verkauf wird endgültig erfasst und das verdiente Geld ist daher keine Verbindlichkeit mehr. Jeder Vertrag kann unterschiedliche Bedingungen festlegen, wobei es möglich ist, dass erst nach Lieferung aller Dienstleistungen oder Produkte Umsatzerlöse erfasst werden können. Mit anderen Worten, die vom Kunden eingezogenen Zahlungen würden in der Umsatzabgrenzung verbleiben, bis der Kunde die vertragsgemäße Fälligkeit erhalten hat.
Beispiel
Ein Country Club erhebt von seinen Kunden einen Jahresbeitrag in Höhe von insgesamt 240 US-Dollar, der sofort belastet wird, wenn sich ein Mitglied für den Club anmeldet. Nach Zahlungseingang müssen die Leistungen noch erbracht werden. Der Club würde Bargeld in Höhe von 240 US-Dollar abbuchen und aufgeschobene Einnahmen gutschreiben.
Am Ende des ersten Monats der Mitgliedschaft würde der Club 20 US-Dollar an Einnahmen erfassen, indem er das Konto für aufgeschobene Einnahmen belastet und dem Verkaufskonto gutschreibt. Der Golfclub würde weiterhin jeden Monat bis zum Jahresende 20 US-Dollar an Einnahmen verbuchen, wenn der Saldo der abgegrenzten Einnahmen null betragen würde. In der jährlichen Gewinn- und Verlustrechnung würde der Gesamtbetrag von 240 USD endgültig als Umsatz oder Umsatz ausgewiesen.
Der Zeitpunkt der Umsatzrealisierung und Erfassung ist nicht immer einfach. Rechnungslegungsstandards nach GAAP oder allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen ermöglichen je nach den Umständen und der Branche des Unternehmens unterschiedliche Methoden der Umsatzrealisierung.
Beispielsweise kann ein Auftragnehmer entweder die Percentage-of-Completion-Methode oder die Completed-Contract-Methode verwenden , um Erlöse zu erfassen. Nach der Percentage-of-Completion-Methode würde das Unternehmen Umsatzerlöse erfassen, wenn bestimmte Meilensteine erreicht werden. Nach der Completed-Contract-Methode würde das Unternehmen erst dann einen Gewinn erfassen, wenn der gesamte Vertrag abgeschlossen ist und seine Bedingungen erfüllt sind. Im Ergebnis führt die Completed-Contract-Methode zu geringeren Umsätzen und höheren Umsatzabgrenzungen als die Percentage-of-Completion-Methode.
Der Jahresabschluss eines Unternehmens kann bei einer Rechnungslegungsmethode anders aussehen als bei einer anderen. Jede Methode würde dazu führen, dass ein anderer Betrag als Rechnungsabgrenzungsposten erfasst wird, obwohl der Gesamtbetrag der Finanztransaktion nicht unterschiedlich ist.