Warum werden abgegrenzte Einnahmen als Verbindlichkeit behandelt?

Rechnungsabgrenzungsposten  sind, wenn ein Unternehmen eine Zahlung von einem Kunden erhält, bevor das Produkt oder die Dienstleistung geliefert wurde. Die Zahlung wird jedoch noch nicht als Umsatz gezählt. Rechnungsabgrenzungsposten, die auch als nicht verdiente Umsatzerlöse bezeichnet werden, werden in der Bilanz als Verbindlichkeit ausgewiesen, da der Prozess der Umsatzrealisierung in der periodengerechten Rechnungslegung noch nicht abgeschlossen ist.

Rechnungsabgrenzungsposten und periodengerechte Rechnungslegung

Wenn ein Unternehmen die Abgrenzungsmethode verwendet, werden Umsatzerlöse nur dann als verdient erfasst, wenn Geld von einem Käufer eingeht und die Waren oder Dienstleistungen an den Käufer geliefert werden. Wenn ein Unternehmen abgegrenzte Einnahmen erzielt, liegt dies daran, dass ein Käufer oder Kunde im Voraus für eine Ware oder Dienstleistung bezahlt hat, die zu einem späteren Zeitpunkt geliefert werden soll.

Die Zahlung wird als Haftung angesehen, da immer noch die Möglichkeit besteht, dass die Ware oder Dienstleistung nicht geliefert wird oder der Käufer die Bestellung storniert. In beiden Fällen würde das Unternehmen den Kunden zurückzahlen, es sei denn, in einem unterzeichneten Vertrag wurden ausdrücklich andere Zahlungsbedingungen angegeben.

Im Laufe der Zeit, wenn das Produkt oder die Dienstleistung geliefert wird, wird das Konto für abgegrenzte Einnahmen belastet und das Geld den Einnahmen gutgeschrieben. Mit anderen Worten, die Einnahmen oder der Verkauf werden endgültig erfasst und daher ist das verdiente Geld keine Haftung mehr. In jedem Vertrag können unterschiedliche Bedingungen festgelegt werden, wobei es möglich ist, dass keine Einnahmen erfasst werden können, bis alle Dienstleistungen oder Produkte geliefert wurden. Mit anderen Worten, die vom Kunden eingezogenen Zahlungen würden in den abgegrenzten Einnahmen verbleiben, bis der Kunde das erhalten hat, was gemäß dem Vertrag fällig war.

Beispiel

Ein Country Club erhebt von seinen Kunden jährliche Gebühren in Höhe von insgesamt 240 USD, die sofort berechnet werden, wenn sich ein Mitglied für den Club anmeldet. Nach Zahlungseingang müssen die Leistungen noch erbracht werden. Der Club würde Bargeld und aufgeschobene Einnahmen für 240 USD belasten.

Am Ende des ersten Monats nach der Mitgliedschaft würde der Club Einnahmen in Höhe von 20 USD verbuchen, indem er das Konto für abgegrenzte Einnahmen belastet und das Verkaufskonto gutschreibt. Der Golfclub würde weiterhin jeden Monat Einnahmen in Höhe von 20 USD verbuchen, bis zum Jahresende der Kontostand für abgegrenzte Einnahmen Null beträgt. In der jährlichen Gewinn- und Verlustrechnung würde der Gesamtbetrag von 240 USD endgültig als Umsatz oder Umsatz ausgewiesen.

Der Zeitpunkt für die Erfassung von Umsatzerlösen und die Erfassung ist nicht immer einfach. Die Rechnungslegungsstandards nach  GAAP oder allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen ermöglichen je nach den Umständen und der Branche des Unternehmens unterschiedliche Methoden zur Umsatzrealisierung.

Beispielsweise kann ein Auftragnehmer entweder die  Percentage-of-Completion-Methode  oder die  Completed-Contract-Methode verwenden  , um Einnahmen zu erfassen. Bei der Percentage-of-Completion-Methode würde das Unternehmen Umsatzerlöse erfassen, wenn bestimmte Meilensteine ​​erreicht werden. Bei der Methode des abgeschlossenen Vertrags würde das Unternehmen erst nach dem gesamten Vertrag und der Erfüllung seiner Bedingungen einen Gewinn erzielen. Infolgedessen führt die Methode des abgeschlossenen Vertrags zu niedrigeren Umsatzerlösen und höheren abgegrenzten Umsatzerlösen als die Methode des Fertigstellungsgrads.

Der Jahresabschluss eines Unternehmens kann nach einer Rechnungslegungsmethode anders aussehen als nach einer anderen. Jede Methode würde zu einem anderen Betrag führen, der als Rechnungsabgrenzungsposten verbucht wird, obwohl der Gesamtbetrag der Finanztransaktion nicht anders ist.