Achten Sie auf Trends im durchschnittlichen Sammelzeitraum
Eine durchschnittliche Sammelperiode zeigt die durchschnittliche Anzahl der Tage erforderlich Geschäft umwandeln Forderungen in Bargeld. Inwieweit dies für ein Unternehmen nützlich ist, hängt von der relativen Abhängigkeit des Unternehmens von Kreditverkäufen ab, um Einnahmen zu erzielen – ein hoher Forderungssaldo kann eine große Belastung darstellen.
Aus betriebswirtschaftlicher Sicht ist die durchschnittliche Sammelfrist eine Erweiterung der betrieblichen Effizienz. Ähnlich wie bei der Forderungsumschlagsquote kann die durchschnittliche Inkassodauer in Verbindung mit Liquiditätsquoten verwendet werden, um Probleme im Cashflow oder in der Solvabilität hervorzuheben.
Berechnung des durchschnittlichen Sammelzeitraums
Die Standardformel zur Berechnung einer durchschnittlichen Inkassofrist ist die Anzahl der Arbeitstage dividiert durch die Debitorenumschlagshäufigkeit. Für einen jährlichen durchschnittlichen Abholzeitraum wird die Anzahl der Arbeitstage auf 365 festgelegt.
Die Forderungsumschlagsquote ist eindeutig eine wichtige Determinante für die Effizienz des Einzugszeitraums.
Um den Forderungsumsatz zu ermitteln, kann folgende Formel verwendet werden:
Worauf Sie bei der Analyse des durchschnittlichen Sammelzeitraums achten sollten
Bilanzierungskennzahlen ordnen nur Geschäftsdaten um und sind für sich genommen meist unbedeutend. Die Interpretationen und Verwendungen des durchschnittlichen Erfassungszeitraums variieren zwischen Unternehmen und Branchen.
Angenommen, ein Unternehmen braucht durchschnittlich 25 Tage, um Forderungen in Bargeld umzuwandeln. Ob dies gut oder schlecht ist, hängt von den Kreditbedingungen, dem Cashflow, den relativen Industriestandards und einer Vielzahl anderer Faktoren ab.
Welcher Zeitraum sollte für einen durchschnittlichen Erfassungszeitraum untersucht werden? Ein Unternehmen, das teure Skiausrüstung verkauft und vermietet, ist möglicherweise am besten geeignet, wenn es seine Analyse um saisonale Faktoren anpasst. Gute Proxys für effektive Zeitintervalle sollten durch Überprüfung der Industriestandards ersichtlich sein.
Es ist üblich, dass ein Unternehmen eine durchschnittliche Inkassofrist anstrebt, die mindestens ein Drittel unter den angegebenen Kreditbedingungen liegt. Wenn ein Kreditvertrag vorsieht, dass der Kreditnehmer 45 Tage zur Zahlung hat, würde dies bedeuten, dass der Verkäufer innerhalb von 30 Tagen einziehen möchte.
Innerhalb eines einzelnen Unternehmens kann es erhebliche Unterschiede geben. Die Daten müssen so gesammelt, angeordnet und präsentiert werden, dass sie eine nützliche Geschichte erzählen.
Ein Unternehmen hat den größten Nutzen aus der Berechnung des durchschnittlichen Erfassungszeitraums, indem es die Metrik im Laufe der Zeit verwaltet und nach Trends sucht. Diese Kennzahl kann auch mit Wettbewerbern und anderen Unternehmen der Branche verglichen werden.
Warum der durchschnittliche Abholzeitraum wichtig ist
Effektive Forderungsmanagementpraktiken führen zu einer rechtzeitigen Kundenerfassung. Enge Kreditrichtlinien wirken sich auf den Rest der Geschäftstätigkeit eines Unternehmens aus.
So können beispielsweise verbesserte Cashflow-Zahlen oder Liquiditätskennzahlen einem Unternehmen die Aufnahme eines zinsgünstigen Gewerbekredits erleichtern oder neue Investoren gewinnen.
Auf der anderen Seite schränken zu straffe Kreditrichtlinien tendenziell den Umsatz ein. Ein Autohändler darf keine unangemessenen Kreditbedingungen haben, sonst wählen Kunden Konkurrenten mit vernünftigeren Erwartungen.
Die meisten Unternehmen streben eine durchschnittliche Inkassodauer an, die geringer ist als eine marktgängige Kreditpolitik. Sie wollen in der Lage sein, kulante Konditionen anzubieten, um Kunden zu gewinnen, und gleichzeitig effizient einziehen können.