Achten Sie auf Trends in der durchschnittlichen Erfassungsdauer
Eine durchschnittliche Sammelperiode zeigt die durchschnittliche Anzahl der Tage erforderlich Geschäft umwandeln Forderungen in Bargeld. Inwieweit dies für ein Unternehmen nützlich ist, hängt von der relativen Abhängigkeit des Unternehmens von Kreditverkäufen ab, um Einnahmen zu erzielen. Ein hoher Saldo der Forderungen kann eine große Belastung darstellen.
In Bezug auf die Geschäftsführung ist die durchschnittliche Erfassungsdauer eine Verlängerung der betrieblichen Effizienz. Ähnlich wie bei der Forderungsumschlagsquote kann die durchschnittliche Inkassodauer in Verbindung mit Liquiditätsquoten verwendet werden, um Probleme im Cashflow oder in der Solvabilität hervorzuheben.
Berechnung des durchschnittlichen Erfassungszeitraums
Die Standardformel für die Berechnung einer durchschnittlichen Inkassodauer ist die Anzahl der Arbeitstage geteilt durch die Umsatzquote der Schuldnerforderungen. Für einen durchschnittlichen jährlichen Erfassungszeitraum ist die Anzahl der Arbeitstage auf 365 festgelegt.
Die Forderungsumschlagsquote ist eindeutig eine wichtige Determinante für die Effizienz des Einzugszeitraums.
Die folgende Formel kann verwendet werden, um den Forderungsumsatz zu ermitteln:
Worauf Sie bei der Analyse des durchschnittlichen Erfassungszeitraums achten sollten
Die Bilanzierungskennzahlen ordnen Geschäftsdaten nur neu und sind für sich genommen meist unbedeutend. Die Interpretationen und Verwendungen des durchschnittlichen Erfassungszeitraums variieren zwischen Unternehmen und Branchen.
Angenommen, ein Unternehmen benötigt durchschnittlich 25 Tage, um Forderungen in Bargeld umzuwandeln. Ob dies gut oder schlecht ist, hängt von den Kreditbedingungen, dem Cashflow, den relativen Industriestandards und einer Vielzahl anderer Faktoren ab.
Welcher Zeitraum sollte für einen durchschnittlichen Erfassungszeitraum untersucht werden? Ein Unternehmen, das teure Skiausrüstung verkauft und vermietet, ist möglicherweise am besten geeignet, indem es seine Analyse an saisonale Faktoren anpasst. Gute Proxies für effektive Zeitintervalle sollten durch Überprüfung der Industriestandards ersichtlich werden.
Es ist üblich, dass ein Unternehmen eine durchschnittliche Inkassodauer anstrebt, die mindestens ein Drittel unter den angegebenen Kreditbedingungen liegt. Wenn ein Kreditvertrag vorsieht, dass der Kreditnehmer 45 Tage Zeit hat, um zu zahlen, würde dies bedeuten, dass der Verkäufer innerhalb von 30 Tagen kassieren möchte.
Innerhalb eines Unternehmens kann es bedeutende Unterschiede geben. Die Daten müssen so gesammelt, angeordnet und präsentiert werden, dass eine nützliche Geschichte erzählt wird.
Ein Unternehmen hat den größten Nutzen aus der Berechnung des durchschnittlichen Erfassungszeitraums, indem es die Metrik über die Zeit beibehält und nach Trends sucht. Diese Metrik kann auch mit Wettbewerbern und anderen Unternehmen in der Branche verglichen werden.
Warum die durchschnittliche Erfassungsdauer wichtig ist
Effektive Forderungsmanagementpraktiken führen zu einer rechtzeitigen Kundenerfassung. Enge Kreditrichtlinien wirken sich auf den Rest der Geschäftstätigkeit eines Unternehmens aus.
Beispielsweise können verbesserte Cashflow-Zahlen oder Liquiditätskennzahlen es einem Unternehmen erleichtern, ein zinsgünstiges Handelsdarlehen zu erhalten oder neue Investoren anzuziehen.
Andererseits neigen zu strenge Kreditrichtlinien dazu, den Umsatz zu begrenzen. Ein Autohändler kann keine unangemessenen Kreditbedingungen haben, sonst wählen Kunden Wettbewerber mit vernünftigeren Erwartungen.
Die meisten Unternehmen streben eine durchschnittliche Inkassodauer an, die unter einer marktfähigen Kreditpolitik liegt. Sie möchten in der Lage sein, günstige Konditionen anzubieten, um Kunden anzulocken, und auch effizient sammeln können.