Wer profitiert von vorausbezahlten Spesen?
Ausgaben sind alle Kosten, die einem Unternehmen oder einer Einzelperson entstehen. Sie können erforderlich sein, um Einnahmen zu erzielen oder ein Produkt oder eine Dienstleistung zu konsumieren. Unternehmen zahlen Geld für Ausgaben wie Vorräte, Löhne, Einrichtungen, Nebenkosten, Miete sowie Ausrüstung und Fahrzeuge. Für Unternehmen sind Ausgaben Teil der Geschäftskosten, während Einzelpersonen Ausgaben als Teil ihrer Lebenshaltungskosten anfallen.
Einige Ausgaben werden bezahlt, nachdem eine Ware oder Dienstleistung angefallen ist, während andere im Voraus bezahlt werden. Letztere werden als vorausbezahlte Ausgaben bezeichnet. Dieser Artikel wirft einen kurzen Blick auf vorausbezahlte Ausgaben und zeigt auf, wer von diesen Kosten profitieren kann.
Die zentralen Thesen
- Vorausbezahlte Ausgaben sind Ausgaben, die im Voraus gekauft oder bezahlt werden und können Dinge wie Versicherungen, Miete, Nebenkosten und Abonnements umfassen.
- Einzelpersonen profitieren von vorausbezahlten Ausgaben, um sicherzustellen, dass sie Zahlungen für Dinge wie die Krankenversicherung nicht verpassen.
- Viele Unternehmen zahlen einen Teil ihrer zukünftigen Ausgaben im Voraus, wenn sie zusätzliche geschäftliche Abzüge benötigen.
Was sind vorausbezahlte Ausgaben?
Vorausbezahlte Ausgaben sind Ausgaben, die im Voraus gekauft oder bezahlt werden und können Dinge wie Versicherungen, Miete, Nebenkosten und Abonnements umfassen. In der allgemeinen Rechnungslegung sind dies Lieferungen oder Dienstleistungen, die das Unternehmen erworben, aber während eines bestimmten Abrechnungszeitraums nicht in Anspruch genommen hat.
Da es sich um Verbrauchsgüter und Dienstleistungen handelt, unterscheiden sich die Rechnungsabgrenzungsposten vom Inventar eines Unternehmens. Nicht in Anspruch genommene Lieferungen oder Leistungen werden als Anlagevermögen erfasst, während die verbrauchten oder verbrauchten Teile der Lieferungen oder Leistungen als Aufwand erfasst werden. In öffentlichen Konten werden sie jedoch in der Regel nach der Erwerbsmethode behandelt. Dies bedeutet, dass die Lieferung oder Leistung als Aufwand und nicht als Vermögenswert aufgeführt wird.
Wer profitiert von der Vorauszahlung von Spesen?
Vorausbezahlte Ausgaben kommen sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen zugute. Hier sehen Sie, wie vorausbezahlte Ausgaben für beide Unternehmen funktionieren.
Vorteile für Einzelpersonen
Für Einzelpersonen bieten vorausbezahlte Ausgaben viele Vorteile. Praktisch gesehen ist es am besten, eine Dienstleistung oder ein Produkt im Voraus vollständig zu bezahlen, insbesondere wenn es sich um Ausgaben handelt, die Sie nicht vermeiden können. Wenn Sie beispielsweise nicht ohne Krankenversicherung leben können, möchten Sie diese im Voraus bezahlen, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Zahlung nicht verpassen.
Ein weiterer Vorteil der vorausbezahlten Ausgaben sind Einsparungen. Ein gutes Beispiel ist ein Prepaid-College-Plan oder der 529-Plan. Ein vorausbezahlter Studienplan ermöglicht es Ihnen, Unterrichtseinheiten im Voraus zu kaufen. Sie können mehrere Unterrichtseinheiten oder ein oder mehrere Studiensemester an einer Hochschule oder Universität Ihrer Wahl zum aktuellen Tarif bezahlen. Das heißt, Sie zahlen den heutigen Studienbeitrag unabhängig davon, wann Ihr Kind die Hochschule besucht. Wenn man bedenkt, dass die Studiengebühren – inflationsbereinigt –alarmierendsteigen, wenn Sie zehn Jahre vor dem College-Eintritt Ihres Kindes einen 529-Plan eröffnen, werden Ihre Ersparnisse ziemlich hoch sein.2 Ebenso verhält es sich mit anderen vorausbezahlten Ausgaben, wie beispielsweise vorausbezahlten Wartungskosten für Autos. Der Preis ist festgeschrieben, sodass Sie die steigenden Kosten des Produkts oder der Dienstleistung vermeiden, ähnlich wie bei einem 529-Plan.
Trotz der Vorteile gibt es vor der Vorauszahlung noch andere Dinge zu beachten, etwa ob das Unternehmen die Dienstleistung oder das Produkt in Zukunft erbringen kann.
Vorteile für Unternehmen
Der Rechnungsabgrenzungsposten bietet grundsätzlich die gleichen Vorteile für Unternehmen in Bezug auf Einsparungen. Neben dem Sparen gibt es auch den Vorteil von Steuerabzügen. Tatsächlich zahlen viele Unternehmen einen Teil ihrer zukünftigen Ausgaben im Voraus, wenn sie zusätzliche geschäftliche Abzüge benötigen. Es gibt jedoch verschiedene Regeln, wie der Unternehmer die Vorauszahlungen für den Steuerabzug verwenden kann.
Eine der Grundregeln ist, dass das Unternehmen den Rechnungsabgrenzungsposten im laufenden Jahr nicht abziehen kann. Wenn Sie also fünf Jahre lang Wartung für Ihre Fahrzeuge zahlen, können Sie indiesem Jahrnur einenTeil der Steuerabzugsbeträge absetzen und nicht den gesamten Abzug. Unternehmen berücksichtigen daher die buchhalterischen Auswirkungen der Verwendung der Rechnungsabgrenzungsposten, bevor sie sich entscheiden, sie zu verwenden, um die Steuerabzüge für das Geschäftsjahr zu nutzen.
Unternehmen erwägen die buchhalterischen Auswirkungen der Verwendung vorausbezahlter Ausgaben, bevor sie sich entscheiden, diese zu verwenden, um die Steuerabzüge zu nutzen.
Vorausbezahlte Ausgaben melden
Unternehmen haben möglicherweise unterschiedliche Methoden, um Rechnungsabgrenzungsposten in ihren Bilanzen zu erfassen. Unternehmen weisen in der Regel einen Rechnungsabgrenzungsposten in ihrer Bilanz aus und weisen ihn als Umlaufvermögen aus. Das heißt, bis sie vollständig verbraucht sind. Wenn das betreffende Produkt oder die fragliche Dienstleistung über einen längeren Zeitraum verwendet wird, können Unternehmen mehrere Belastungen auf ihren Spesenkonten vornehmen.