Wer profitiert von vorausbezahlten Ausgaben?
Ausgaben sind alle Kosten, die einem Unternehmen oder einer Einzelperson entstehen. Sie können erforderlich sein, um Einnahmen zu generieren oder ein Produkt oder eine Dienstleistung zu konsumieren. Unternehmen zahlen Geld für Ausgaben wie Lieferungen, Löhne, Einrichtungen, Versorgungsunternehmen, Miete sowie Ausrüstung und Fahrzeuge. Für Unternehmen sind Ausgaben Teil der Geschäftskosten, während Einzelpersonen Kosten als Teil ihrer Lebenshaltungskosten tragen.
Einige Ausgaben werden nach dem Entstehen einer Ware oder Dienstleistung bezahlt, während andere im Voraus bezahlt werden. Letztere werden als Rechnungsabgrenzungsposten bezeichnet. Dieser Artikel gibt einen kurzen Überblick über die vorausbezahlten Ausgaben sowie darüber, wer von diesen Kosten profitieren kann.
Die zentralen Thesen
- Rechnungsabgrenzungsposten sind Ausgaben, die im Voraus gekauft oder bezahlt werden. Sie können beispielsweise Versicherungen, Mieten, Nebenkosten und Abonnements umfassen.
- Einzelpersonen profitieren von vorausbezahlten Ausgaben, um sicherzustellen, dass sie keine Zahlungen für Dinge wie die Krankenversicherung verpassen.
- Viele Unternehmen zahlen einen Teil ihrer zukünftigen Ausgaben im Voraus, wenn sie zusätzliche Geschäftsabzüge benötigen.
Was sind vorausbezahlte Ausgaben?
Rechnungsabgrenzungsposten sind Ausgaben, die im Voraus gekauft oder bezahlt werden. Sie können beispielsweise Versicherungen, Mieten, Nebenkosten und Abonnements umfassen. In der allgemeinen Rechnungslegung sind dies Lieferungen oder Dienstleistungen, die das Unternehmen erworben, aber während eines bestimmten Abrechnungszeitraums nicht genutzt hat.
Da es sich um Verbrauchsmaterialien und Dienstleistungen handelt, unterscheiden sich die vorausbezahlten Ausgaben vom Lagerbestand eines Unternehmens. Nicht genutzte Lieferungen oder Leistungen werden als Vermögenswerte erfasst, während die verwendeten oder verbrauchten Teile der Lieferungen oder Leistungen als Aufwendungen erfasst werden. In Regierungskonten werden sie jedoch normalerweise nach der Kaufmethode behandelt. Dies bedeutet, dass die Lieferung oder Dienstleistung als Ausgabe anstelle eines Vermögenswerts aufgeführt wird.
Wem profitieren vorausbezahlte Ausgaben?
Rechnungsabgrenzungsposten kommen sowohl Einzelpersonen als auch Unternehmen zugute. Hier sehen Sie, wie vorausbezahlte Ausgaben für beide Unternehmen funktionieren.
Vorteile für den Einzelnen
Für Einzelpersonen bieten vorausbezahlte Ausgaben viele Vorteile. Auf der praktischen Seite ist es am besten, eine Dienstleistung oder ein Produkt im Voraus vollständig zu bezahlen, insbesondere wenn es sich um eine Ausgabe handelt, die Sie nicht vermeiden können. Wenn Sie beispielsweise nicht ohne Krankenversicherung leben können, sollten Sie diese im Voraus bezahlen, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Zahlung nicht verpassen.
Ein weiterer Vorteil von Rechnungsabgrenzungsposten sind Einsparungen. Ein gutes Beispiel ist ein Prepaid-College-Plan oder der 529-Plan.1 Mit einem Prepaid-Studienplan können Sie Unterrichtseinheiten im Voraus kaufen. Sie können für mehrere Einheiten oder ein oder mehrere Semester Unterricht an einem College oder einer Universität Ihrer Wahl zum aktuellen Preis bezahlen. Mit anderen Worten, Sie zahlen den heutigen Studiengebührensatz, unabhängig davon, wann Ihr Kind die Universität besucht. In Anbetracht der Tatsache, dass die Studiengebühren alarmierendsteigen – inflationsbereinigt , wenn Sie zehn Jahre vor dem College-Besuch Ihres Kindes einen 529-Plan eröffnen, sind Ihre Ersparnisse erheblich. Dies gilt auch für andere vorausbezahlte Ausgaben, z. B. vorausbezahlte Wartungskosten für Autos. Der Preis ist festgelegt, sodass Sie die steigenden Kosten für das Produkt oder die Dienstleistung vermeiden, ähnlich wie bei einem 529-Plan.
Trotz der Vorteile müssen vor der Vorauszahlung noch weitere Aspekte berücksichtigt werden, z. B. ob das Unternehmen den Service oder das Produkt in Zukunft anbieten kann.
Vorteile für Unternehmen
Rechnungsabgrenzungsposten bieten Unternehmen grundsätzlich die gleichen Vorteile in Bezug auf Einsparungen. Neben Einsparungen gibt es auch den Vorteil von Steuerabzügen. Tatsächlich zahlen viele Unternehmen einen Teil ihrer zukünftigen Ausgaben im Voraus, wenn sie zusätzliche Geschäftsabzüge benötigen. Es gibt jedoch verschiedene Regeln, wie der Geschäftsinhaber Rechnungsabgrenzungsposten für Steuerabzüge verwenden kann.
Eine der Grundregeln ist, dass das Unternehmen die vorausbezahlten Kosten im laufenden Jahr nicht abziehen kann. Wenn Sie also fünf Jahre lang Wartungsarbeiten für Ihre Fahrzeuge bezahlen, können Sie indiesem Jahrnur einenTeil des steuerlich absetzbaren Betrags und nicht den gesamten Abzugabziehen. Unternehmen prüfen daher die buchhalterischen Auswirkungen der Verwendung der Rechnungsabgrenzungsposten, bevor sie sich für deren Verwendung entscheiden, um die Steuerabzüge für das Geschäftsjahr zu nutzen.
Unternehmen prüfen die buchhalterischen Auswirkungen der Verwendung eines Rechnungsabgrenzungsposten, bevor sie sich entscheiden, diesen zu verwenden, um die Steuerabzüge zu nutzen.
Berichterstattung über vorausbezahlte Ausgaben
Unternehmen haben möglicherweise unterschiedliche Methoden, um Rechnungsabgrenzungsposten in ihren Bilanzen zu erfassen. Unternehmen führen in der Regel einen Rechnungsabgrenzungsposten in ihren Bilanzen und weisen diese als kurzfristiges Vermögen aus. Das ist, bis sie vollständig verbraucht sind. Wenn das betreffende Produkt oder die betreffende Dienstleistung über einen bestimmten Zeitraum verwendet wird, können Unternehmen ihre Spesenabrechnungen mehrfach belasten.