In welchen Branchen ist der durchschnittliche Sammelzeitraum am wichtigsten?
Die Branchen, in denen die durchschnittliche Inkassodauer – die durchschnittliche Zeit, die ein Unternehmen benötigt, um seine Forderungen einzutreiben – am wichtigsten ist, sind diejenigen, in denen Forderungen den größten Teil der Cashflows ausmachen. Zu diesen Branchen gehören Banken und Finanzinstitute, Autohäuser, Einzelhandel, Baugewerbe und professionelle Dienstleistungen. Es gibt jedoch viele andere Branchen, für die es wichtig ist.
Durchschnittlicher Erhebungszeitraum
Die durchschnittliche Inkassodauer eines Unternehmens spiegelt die Effizienz des Debitorenmanagements wider. Sie kann berechnet werden, indem der gesamte Kreditumsatz durch das Vielfache der durchschnittlichen Forderungen und der Anzahl der Tage im Zeitraum dividiert wird.
Angenommen, ein Unternehmen erzielte in einem Jahr einen Nettokreditumsatz von insgesamt 250.000 US-Dollar (angegeben als 365 Tage). Der durchschnittliche Forderungssaldo im gleichen Zeitraum betrug 75.000 US-Dollar. Die Gleichung für den durchschnittlichen Sammelzeitraum kann wie folgt aufgestellt werden:
In diesem Fall beträgt die durchschnittliche Abholfrist 109,5 Tage. Je kleiner diese Zahl, desto effizienter kann ein Analyst sein Forderungsmanagement auslegen.
Branchenarten und Debitorenmanagement
Alle Unternehmen wünschen sich eine kürzere durchschnittliche Inkassofrist für ihre Forderungen. Allerdings interagiert nicht jedes Unternehmen gleich mit Kreditverkäufen und -forderungen.
Nehmen Sie zum Beispiel die Land- und Forstwirtschaft. Die Produkte, die diese Branche herstellt, werden in der Regel in großen Mengen an große Einzelhändler oder Regierungen verkauft. Diese Unternehmen haben in der Regel etablierte Beziehungen und große vertragliche Ansprüche. Die durchschnittliche Sammelfrist kann sich in diesen Fällen etwas länger leisten, auch wenn sie genauso wichtig ist wie in jeder anderen Branche.
Bau- und Immobilienunternehmen sind auf einen ausreichenden Cashflow angewiesen, um Materialien zu kaufen und Arbeitskräfte für Projekte einzusetzen, die nicht sofort Einnahmen generieren. Eine Immobilie generiert in der Regel erst nach Fertigstellung des Gebäudes Erträge. Dabei wird viel Wert auf eine korrekte und termingerechte Abrechnung gelegt. Darüber hinaus neigen Mietimmobilien zu einem ständigen Cashflow-Bedarf; Ein schlechtes Forderungsmanagement kann nicht lange toleriert werden.
Medizin- und Gesundheitsunternehmen stehen vor einer einzigartigen Herausforderung, da viele medizinische Zahlungen über Dritte erfolgen. Dies führt zu einem großen moralischen Risiko bei den Empfängern medizinischer Leistungen, da deren Verbrauch nicht die vollen Kosten der Leistungserbringung trägt. Anbieter von Gesundheitsdienstleistungen müssen die Sammlungen im Griff haben, um die Türen für nicht zahlende Kunden offen zu halten.
Der Großhandelssektor ist berüchtigt für schlechte Inkassopraktiken und Delinquenz bei seinen Kunden. Auch wenn die durchschnittlichen Abholzeiträume kürzer sein können als in vielen anderen Branchen, sind die Margen für Großhändler so gering, dass kleinere Zeiträume möglicherweise immer noch weniger effizient sind.
Keine Branche hält Inkasso jedoch für wichtiger als eine Bank. Banken erwirtschaften einen Großteil ihrer Einnahmen durch zinsbringende Kredite. Schlechte Inkassopraktiken würden für eine Bank (oder einen anderen Finanzkreditgeber) mit einem riesigen Portfolio an Hypotheken oder Autokrediten schnell zum Verhängnis.