In welchen Branchen ist die durchschnittliche Erfassungsdauer am wichtigsten?
Die Branchen, in denen die durchschnittliche Inkassodauer – die mittlere Zeit, die ein Unternehmen benötigt, um seine Forderungen einzuziehen – am wichtigsten ist, sind diejenigen, in denen Forderungen den größten Teil des Cashflows ausmachen. Zu diesen Branchen gehören Banken und Finanzinstitute, Autohäuser, Einzelhandel, Bauwesen und professionelle Dienstleistungen. Es gibt jedoch viele andere Branchen, für die dies wichtig ist.
Durchschnittlicher Erhebungszeitraum
Die durchschnittliche Inkassodauer eines Unternehmens spiegelt die Effizienz der Forderungsmanagementpraktiken wider. Sie kann berechnet werden, indem der gesamte Kreditumsatz durch das Vielfache der durchschnittlichen Forderungen und der Anzahl der Tage im Zeitraum dividiert wird.
Angenommen, ein Unternehmen erzielte in einem Jahr einen Gesamtnettokreditumsatz von 250.000 USD (dargestellt als 365 Tage). Der durchschnittliche Forderungssaldo im selben Zeitraum betrug 75.000 USD. Die durchschnittliche Erfassungsperiodengleichung kann wie folgt eingerichtet werden:
In diesem Fall beträgt die durchschnittliche Abholfrist 109,5 Tage. Je kleiner diese Zahl ist, desto effizienter kann ein Analyst sein Forderungsmanagement interpretieren.
Arten von Branchen und Debitorenmanagement
Alle Unternehmen wünschen sich eine verkürzte durchschnittliche Inkassodauer ihrer Forderungen. Nicht jedes Unternehmen interagiert jedoch auf die gleiche Weise mit Kreditverkäufen und Forderungen.
Nehmen wir zum Beispiel die Land- und Forstwirtschaft. Die Produkte, die diese Industrie herstellt, werden in der Regel in großen Mengen an große Einzelhändler oder Regierungen verkauft. Diese Unternehmen haben in der Regel Beziehungen und große vertragliche Möglichkeiten. Die durchschnittliche Erfassungsdauer kann es sich in diesen Fällen leisten, etwas länger zu sein, auch wenn sie genauso wichtig ist wie jede andere Branche.
Bau- und Immobilienunternehmen sind auf einen ausreichenden Cashflow angewiesen, um Materialien zu kaufen und Arbeitskräfte für Projekte einzusetzen, die nicht sofort Einkommen generieren. Eine Immobilie generiert normalerweise erst nach Fertigstellung des Gebäudes Einkommen. Dies legt großen Wert auf eine korrekte und zeitnahe Abrechnung. Darüber hinaus besteht bei Mietimmobilien tendenziell ein konstanter Cashflow-Bedarf. Ein schlechtes Forderungsmanagement kann nicht lange toleriert werden.
Medizin- und Gesundheitsunternehmen stehen vor einer einzigartigen Herausforderung, da eine große Anzahl von medizinischen Zahlungen über Dritte erfolgt. Dies stellt ein großes moralisches Risiko für die Empfänger medizinischer Dienstleistungen dar, da deren Verbrauch nicht die vollen Kosten für die Erbringung von Dienstleistungen trägt. Anbieter von Gesundheitsleistungen müssen auf den Sammlungen stehen, um die Türen für nicht zahlende Kunden offen zu halten.
Der Großhandelssektor ist berüchtigt für schlechte Inkassopraktiken und Kriminalität bei seinen Kunden. Selbst wenn die durchschnittlichen Abholzeiten kürzer sind als in vielen anderen Branchen, sind die Margen für Großhändler so gering, dass kleinere Zeiträume möglicherweise immer noch weniger effizient sind.
Keine Branche hält Sammlungen jedoch für wichtiger als eine Bank. Banken erwirtschaften einen Großteil ihres Einkommens durch zinsgenerierende Kredite. Schlechte Inkassopraktiken würden für eine Bank (oder einen anderen Finanzkreditgeber) mit einem riesigen Portfolio an Hypotheken oder Autokrediten schnell zum Scheitern führen.