Wann werden die Abschreibungskosten anstelle der kumulierten Abschreibungen verwendet?
Der grundlegendste Unterschied zwischen Abschreibungsaufwand und kumulierter Abschreibung besteht darin, dass einer als Aufwand in der Gewinn- und Verlustrechnung und der andere als Gegenwert in der Bilanz ausgewiesen wird. Beide beziehen sich auf die „Abnutzung“ von Geräten, Maschinen oder anderen Vermögenswerten und tragen dazu bei, einen wahren Wert für den Vermögenswert anzugeben. Dies ist eine wichtige Überlegung bei Steuerabzügen zum Jahresende und wenn ein Unternehmen verkauft wird und die Vermögenswerte a benötigen ordnungsgemäße Bewertung.
Standardabschreibung
Der Abschreibungsaufwand wird in der Gewinn- und Verlustrechnung wie jeder andere normale Geschäftsaufwand ausgewiesen. Wenn der Vermögenswert für die Produktion verwendet wird, wird der Aufwand im Bereich Betriebskosten der Gewinn- und Verlustrechnung aufgeführt. Dieser Betrag spiegelt einen Teil der Anschaffungskosten des Vermögenswerts für Produktionszwecke wider.
Beispielsweise weisen Fabrikmaschinen, mit denen das Hauptprodukt eines Bekleidungsunternehmens hergestellt wird, zurechenbare Einnahmen und Kosten auf. Zur Ermittlung der zurechenbaren Abschreibungen geht das Unternehmen von einer Nutzungsdauer und einem Schrottwert aus. Der Abschreibungsaufwand für eine Maschine im Wert von 500.000 USD, die in 5 Jahren voraussichtlich einen Wert von 100.000 USD haben wird, beträgt 80.000 USD pro Jahr. Dies wird mit 500.000 USD Lebenserwartung gibt, sollten Anleger vor überbewerteter Lebenserwartung und Schrottwerten vorsichtig sein.
Kumulierte Abschreibungen
Die kumulierte Abschreibung ist eine laufende Summe der Abschreibungen für einen Vermögenswert, die in der Bilanz erfasst werden. Der ursprüngliche Wert eines Vermögenswerts wird in jedem Geschäftsjahr angepasst, um einen aktuellen, abgeschriebenen Wert widerzuspiegeln.
Beispielsweise wird die Maschine im obigen Beispiel, die für 500.000 USD gekauft wurde, im dritten Jahr des Besitzes mit einem Wert von 300.000 USD gemeldet. Auch hier ist es wichtig, dass die Anleger genau darauf achten, dass das Management den Buchwert hinter den Kulissen nicht durch Abschreibungstaktiken steigert, obwohl diese Taktik häufig verwendet wird, um Vermögenswerte über ihren tatsächlichen Wert hinaus abzuschreiben. Dies geschieht aus mehreren Gründen, aber die beiden wichtigsten Gründe sind, dass das Unternehmen höhere Abschreibungen auf seine Steuern geltend machen kann und die Differenz zwischen Umsatz und Verbindlichkeiten ausdehnt. Dies lässt das Unternehmen rentabler erscheinen, als es wirklich sein könnte.
Wann zu verwenden
Die Abschreibungen werden in einer Gewinn- und Verlustrechnung für fast jedes Unternehmen verwendet. Es wird als Aufwand aufgeführt und sollte daher immer dann verwendet werden, wenn ein Posten für Steuerzwecke zum Jahresende berechnet wird oder um die Gültigkeit des Postens für Liquidationszwecke zu bestimmen.
Die kumulierte Abschreibung sollte – sollte jedoch häufig nicht – direkt unter der Abschreibung des Artikels aufgeführt werden, um die laufende Gesamtsumme anzuzeigen. Dies erleichtert dem Buchhalter das Lesen und gibt einen genaueren Einblick in die Lebensdauer des Artikels aus geschäftlicher Sicht.
Das Fazit
Beide Arten von Abschreibungen sollten in den Jahres- und Quartalsberichten aufgeführt werden. Aufgrund der Anwendung in Bezug auf Abzüge ist diese Abschreibung jedoch die häufigste und kann dazu beitragen, die Steuerschuld eines Unternehmens zu senken. Die kumulierten Abschreibungen werden eher verwendet, um die Lebensdauer eines Artikels vorherzusagen oder um die Abschreibungen im Jahresvergleich zu verfolgen.