Wann werden Umsätze im Rahmen der Periodenrechnung erfasst?
Bei der periodengerechten Rechnungslegung werden Umsatzerlöse erfasst und ausgewiesen, wenn ein Produkt ausgeliefert oder eine Dienstleistung erbracht wird. Grundsätzlich, wenn der Verkauf erfolgt.
Was ist die Periodenrechnung?
Die periodengerechte Rechnungslegung bezieht sich auf eine Rechnungslegungsmethode, die verwendet wird, um die Leistung eines Unternehmens durch die Erfassung von Umsatzerlösen zum Zeitpunkt des Verkaufs zu messen. Dies ermöglicht es Unternehmen, im Voraus und transparenter für die Stakeholder über die getätigten Verkäufe zu sein. Die periodengerechte Rechnungslegung ist für börsennotierte Unternehmen erforderlich, die ihre Rechnungslegung nach den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) durchführen müssen. Viele private und kleine Unternehmen verwenden ebenfalls GAAP-Buchführungsstandards, sind jedoch nicht dazu verpflichtet.
Die Umsatzrealisierung zum Zeitpunkt des Verkaufs ist ein wesentlicher Bestandteil der periodengerechten Rechnungslegung. Bei der periodengerechten Rechnungslegung ist jedes Ereignis, das zu einem Verkauf führt, die Voraussetzung für die Umsatzrealisierung an diesem Tag. Umsatzrealisierungsereignisse können eine Vielzahl von Formen annehmen, da Unternehmen ihren Kunden eine Vielzahl von Dienstleistungen und Waren anbieten. Umsatzrealisierungsereignisse können Bestellungen oder abrechnungsfähige Stunden umfassen.
Grundsätze der periodengerechten Buchführung
Die periodengerechte Rechnungslegung macht den Prozess der Finanzbuchhaltung für Unternehmen komplexer. Da Umsätze mit Bestellungen und abrechenbaren Servicestunden erfasst und ausgewiesen werden, ist das Buchhaltungsteam für die Verfolgung sowohl des Umsatzrealisierungsereignisses als auch des Debitorenbuchhaltungsprozesses verantwortlich. Dies integriert dann die Berichterstattung über Umsatz und Debitorenbuchhaltung in den Jahresabschluss des Unternehmens.
Der Umsatz wird am Tag des Verkaufs erfasst und dann in der Gewinn- und Verlustrechnung in den Bruttoumsatz eines Unternehmens einbezogen. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sind je nach Zahlungsbedingungen als kurz- oder langfristiger Vermögenswert zu bilanzieren. Mit der periodengerechten Rechnungslegung haben Unternehmen eine gewisse Flexibilität bei der Gestaltung der Zahlungsbedingungen. Die Gestaltung der Zahlungsbedingungen kann sich auf die Liquiditätskennzahlen eines Unternehmens auswirken, wobei viele Anleger häufig den Forderungsumsatz als wichtiges Maß für die Liquidität und die Effizienz der periodengerechten Buchführung des Unternehmens genau beobachten.
Da die Unternehmen die sofortige Zahlung nicht erhalten, müssen sie auch eine Verlustvorsorge für nicht eingezogene Zahlungen integrieren. Diese Ungewissheit wird als Verbindlichkeit in einer Position für Wertberichtigungen in der Bilanz berücksichtigt, die versucht, den Betrag zu schätzen, den Kunden nicht zahlen.
Eine zweite Schlüsselkomponente der periodengerechten Rechnungslegung ist das Matching-Prinzip. Das Matching-Prinzip ist nach GAAP vorgeschrieben. Nach dem Matching-Prinzip müssen Unternehmen gleichzeitig die mit einem Umsatzrealisierungsereignis verbundenen Aufwendungen ausgleichen. Dies bedeutet, dass Aufwendungen für den Verkauf als Verbindlichkeiten in der Bilanz zu erfassen sind.
Bargeldtransaktionen verstehen
Viele Unternehmen arbeiten ohne Zahlungsverzögerung aus einem Verkauf. Dies kann möglicherweise das Konzept der Bargeldbuchhaltung verwirren. Unternehmen, die eine sofortige Zahlung für einen Verkauf erhalten, können weiterhin die Rückstellungsmethode verwenden. In diesem Fall würden sie gleichzeitig die Einnahmen erfassen, die Forderungszahlung und die Ausgaben für den Verkauf erfassen. Dies führt zu einer kürzeren Zahlungsfrist und einem effizienteren Forderungsumsatz.
Die Cash-Accounting-Methode unterscheidet sich stark von der Accrual Accounting-Methode. Es kann von einigen privaten und kleinen Unternehmen verwendet werden, ist jedoch nach GAAP nicht zulässig. Bei der Cash-Accounting-Methode haben Unternehmen einen zeitlichen Verzug beim Verkauf und erhalten anschließend die Zahlung. Die Cash-Accounting-Methode erfasst den Verkauf und den Umsatz zeitgleich mit dem Zahlungseingang.