Wann werden Umsatzerlöse in der periodengerechten Rechnungslegung erfasst?
Nach der periodengerechten Rechnungslegungsmethode werden Umsatzerlöse erfasst und ausgewiesen, wenn ein Produkt versendet oder eine Dienstleistung erbracht wird. Grundsätzlich, wenn der Verkauf stattfindet.
Was ist die periodengerechte Rechnungslegung?
Die periodengerechte Rechnungslegung bezieht sich auf eine Rechnungslegungsmethode, mit der die Leistung eines Unternehmens durch die Erfassung von Umsatzerlösen zum Zeitpunkt des Verkaufs gemessen wird. Dies ermöglicht es Unternehmen, im Vorfeld klarer und transparenter für die Stakeholder über die erzielten Verkäufe zu sein. Die periodengerechte Rechnungslegungsmethode ist für börsennotierte Unternehmen erforderlich, die die Rechnungslegung nach allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) durchführen müssen. Viele private und kleine Unternehmen verwenden ebenfalls GAAP-Rechnungslegungsstandards, müssen dies jedoch nicht.
Die Umsatzrealisierung zum Zeitpunkt des Verkaufs ist ein Hauptbestandteil der periodengerechten Rechnungslegung. In der periodengerechten Rechnungslegung ist jedes Ereignis, das einen Verkauf generiert, die Voraussetzung für die Erfassung von Umsatzerlösen an diesem Datum. Umsatzrealisierungsereignisse können eine Vielzahl von Formen annehmen, da Unternehmen ihren Kunden eine Vielzahl von Dienstleistungen und Waren anbieten. Umsatzrealisierungsereignisse können Bestellungen oder abrechnungsfähige Stunden umfassen.
Rechnungslegungsgrundsätze
Die periodengerechte Rechnungslegung macht den Prozess der Finanzbuchhaltung für Unternehmen komplexer. Da Umsatzerlöse mit Bestellungen und abrechnungsfähigen Servicezeiten erfasst und gemeldet werden, ist das Buchhaltungsteam dafür verantwortlich, sowohl das Ereignis der Umsatzrealisierung als auch den Debitorenprozess zu verfolgen. Dies integriert dann die Berichterstattung über Umsatzerlöse und Forderungen im gesamten Jahresabschluss des Unternehmens.
Umsatzerlöse werden zum Zeitpunkt des Verkaufs erfasst und dann in der Gewinn- und Verlustrechnung in den Bruttoumsatzerlösen eines Unternehmens ausgewiesen. Forderungen müssen je nach Zahlungsbedingungen entweder als kurzfristiger oder als langfristiger Vermögenswert in der Bilanz ausgewiesen werden. Mit der periodengerechten Rechnungslegung haben Unternehmen eine gewisse Flexibilität bei der Strukturierung der Zahlungsbedingungen. Die Strukturierung der Zahlungsbedingungen kann sich auf die Liquiditätskennzahlen eines Unternehmens auswirken. Viele Anleger beobachten häufig den Forderungsumsatz als wichtiges Maß für die Liquidität und die Effizienz der periodengerechten Rechnungslegung des Unternehmens.
Da das Unternehmen nicht die sofortige Zahlung erhält, muss es auch die Schadenrückstellung für nicht eingezogene Zahlungen integrieren. Diese Unsicherheit spiegelt sich in einer Verbindlichkeit in einer Wertberichtigung für zweifelhafte Konten in der Bilanz wider , die versucht, den Betrag zu schätzen, den Kunden nicht zahlen.
Eine zweite Schlüsselkomponente der periodengerechten Rechnungslegung ist das Matching-Prinzip. Das Matching-Prinzip ist nach GAAP vorgeschrieben. Nach dem Matching-Prinzip müssen Unternehmen gleichzeitig die mit einem Ereignis zur Umsatzrealisierung verbundenen Kosten abgleichen. Dies bedeutet, dass die Aufwendungen für den Verkauf als Verbindlichkeit in der Bilanz erfasst werden müssen.
Grundlegendes zu Bargeldtransaktionen
Viele Unternehmen arbeiten ohne Verzögerung bei der Zahlung aus einem Verkauf. Dies kann möglicherweise das Konzept der Bargeldbuchhaltung verwirren. Unternehmen, die eine sofortige Zahlung für einen Verkauf erhalten, können weiterhin die Abgrenzungsmethode verwenden. In diesem Fall würden sie die Einnahmen erfassen, die Debitorenzahlung erfassen und gleichzeitig die Kosten für den Verkauf erfassen. Dies führt zu einer kürzeren Zahlungsfrist und einem effizienteren Forderungsumsatz.
Die Cash-Accounting-Methode unterscheidet sich stark von der Accrual-Accounting-Methode. Es kann von einigen privaten und kleinen Unternehmen verwendet werden, ist jedoch nach GAAP nicht zulässig. Mit der Cash-Accounting-Methode haben Unternehmen eine Verzögerung im Zeitpunkt eines Verkaufs und erhalten anschließend eine Zahlung. Die Bargeldabrechnungsmethode erfasst den Verkauf und die Einnahmen gleichzeitig mit dem Eingang der Zahlung.