Wann werden Aufwendungen und Erträge in der Periodenrechnung erfasst?
Im Rahmen der periodengerechten Rechnungslegung werden Erträge und Aufwendungen erfasst, sobald Transaktionen eintreten. Dieser Prozess widerspricht der Kassenbasis der Buchhaltung, wo Transaktionen nur dann gemeldet werden, wenn Bargeld tatsächlich den Besitzer wechselt. Im Allgemeinen gilt die periodengerechte Rechnungslegung als der überlegene Ansatz für Unternehmen, die genauere Rentabilitätskennzahlen in ihrer Gewinn- und Verlustrechnung suchen. Aus diesem Grund verwenden die meisten Unternehmen die Periodenrechnung als Standardmethode für die Rechnungslegung, auch wenn diese wohl komplizierter und subjektiver ist als die Kassenbuchhaltung.
Die zentralen Thesen
- Unternehmen verwenden die Periodenrechnungsmethode, um Einnahmen und Ausgaben in dem Moment zu erfassen, in dem Transaktionen stattfinden, auch wenn Geld zu einem späteren Zeitpunkt den Besitzer wechselt.
- Die periodengerechte Buchführung unterscheidet sich von der Kassenbuchhaltung, bei der Unternehmen Transaktionen erst erfassen, wenn Zahlungen geleistet und verrechnet wurden.
- Die periodengerechte Bilanzierungsmethode wird von Unternehmen bevorzugt, die genauere Messungen ihrer Gewinne und Ausgaben wünschen.
Verstehen der Periodenrechnung
Die meisten Unternehmen bieten Debitoren- und Debitorenverzögerungsprogramme an, die es treuen Kunden ermöglichen, Waren und Dienstleistungen jetzt zu genießen und später zu bezahlen. Diese Flexibilität trägt dazu bei, laufende Einnahmequellen zu stimulieren, die sich auf lange Sicht positiv auf das Endergebnis eines Unternehmens auswirken, selbst wenn kein Geld sofort eingeht. Beispielsweise kann ein Möbelgeschäft, das die Abgrenzungsmethode verwendet, ein Sofa auf Kredit an einen Kunden verkaufen und den Verkauf sofort in seinen Büchern erfassen, lange bevor der Kunde die Rechnung für den Kauf endgültig bezahlt.
Periodenrechnung und das Matching-Prinzip
Eines der wichtigsten Konzepte der periodengerechten Rechnungslegung ist das Matching-Prinzip, das besagt, dass alle erzielten Einnahmen mit allen damit verbundenen Aufwendungen innerhalb derselben Berichtsperiode, in der die Gewinne erzielt wurden, gepaart werden müssen, um Verwirrung zu vermeiden. Dieser Grundsatz nach den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) gilt sowohl für den Verkauf von Waren als auch für die Erbringung von Dienstleistungen. Ohne das Matching-Prinzip würde der Jahresabschluss nur wenige nützliche Informationen enthalten, da die Leser keine ganzheitliche Bewertung der Vermögenswerte und Schulden erhalten würden.
Das Matching-Prinzip bezieht sich auf Mitarbeiterprovisionen, Mitarbeiterboni und alle anderen Auszahlungen, die in einem anderen Zeitraum als dem, in dem ein Verkauf stattgefunden hat, erfolgen können. Stellen Sie sich eine Schmuckboutique vor, in der im Februar ein Angestellter einem Kunden auf Kredit einen Diamanten im Wert von 20.000 USD ohne Halsschmuck verkauft. Nehmen wir an, der Sachbearbeiter hat Anspruch auf eine Provision von 10 % auf den Verkauf, die der Kunde schließlich im April bezahlt. Gemäß den Rechnungslegungsvorschriften muss die Boutique die Auszahlung der ausgehenden Provision in Höhe von 2.000 USD an den Sachbearbeiter in den Spesenabrechnungen vom Februar vermerken, obwohl der Sachbearbeiter das Geld erst zwei Monate später einsteckt.
Nachteile der Periodenrechnungsmethode
Während die Abgrenzungsmethode ein genaueres Bild des Finanzprofils eines Unternehmens liefert, kann dieser Prozess es Unternehmen erschweren, genau zu verfolgen, wie viel Bargeld sie tatsächlich zur Verfügung haben. Wenn die Cashflows nicht unabhängig von ihren periodengerechten Buchführungspraktiken sorgfältig überwacht werden, können Unternehmen in überzogene Finanzpositionen geraten.
Bei den meisten Buchhaltungssoftware wie QuickBooks ist die Standardeinstellung für alle Finanzberichte die periodengerechte Buchhaltungsmethode.