Wann werden Aufwendungen und Erträge in der periodengerechten Rechnungslegung berücksichtigt?

Auf der Grundlage der periodengerechten Rechnungslegung werden Erträge und Aufwendungen erfasst, sobald Transaktionen stattfinden. Dieser Prozess läuft der Bargeldbasis der Buchhaltung zuwider, bei der Transaktionen nur gemeldet werden, wenn Bargeld tatsächlich den Besitzer wechselt. Im Allgemeinen wird die Methode der periodengerechten Rechnungslegung als der überlegene Ansatz für Unternehmen angesehen, die in ihren Gewinn- und Verlustrechnungen genauere Kennzahlen zur Rentabilität suchen. Aus diesem Grund verwendet die Mehrheit der Unternehmen die periodengerechte Rechnungslegung als Standardbuchhaltungspraxis, obwohl diese wohl komplizierter und subjektiver ist als die Rechnungslegung.

Grundlegendes zur periodengerechten Rechnungslegung

Die meisten Unternehmen bieten Programme für verspätete Kreditorenbuchhaltung und verzögerte Debitorenbuchhaltung an, mit denen treue Kunden Waren und Dienstleistungen jetzt nutzen und später bezahlen können. Diese Flexibilität trägt dazu bei, laufende Einnahmequellen zu stimulieren, die sich langfristig positiv auf das Unternehmensergebnis auswirken, auch wenn kein Bargeld sofort eingeht. Beispielsweise kann ein Möbelgeschäft, das die Abgrenzungsmethode verwendet, ein Sofa auf Kredit an einen Kunden verkaufen und den Verkauf sofort in seinen Büchern erfassen, lange bevor der Kunde die Rechnung für den Kauf endgültig bezahlt.

Abgrenzung und das Matching-Prinzip

Eines der wichtigsten Konzepte der Abgrenzungsmethode ist das Matching-Prinzip, das besagt, dass alle erzielten Einnahmen innerhalb des gleichen Berichtszeitraums, in dem die Gewinne erzielt wurden, mit den damit verbundenen Ausgaben kombiniert werden müssen, um Verwirrung zu vermeiden. Dieser Grundsatz gilt gemäß den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) sowohl für den Verkauf von Waren als auch für die Erbringung von Dienstleistungen. Ohne das Matching-Prinzip würde der Jahresabschluss nur wenige nützliche Informationen enthalten, da die Leser keine ganzheitliche Bewertung der Vermögenswerte und Schulden erhalten würden.

Das Matching-Prinzip bezieht sich auf Mitarbeiterprovisionen, Mitarbeiterprämien und andere Auszahlungen, die in einem anderen Zeitraum als dem, in dem ein Verkauf stattgefunden hat, erfolgen können. Stellen Sie sich eine Schmuckboutique vor, in der ein Angestellter im Februar einem Kunden auf Kredit einen Diamanten im Wert von 20.000 US-Dollar ohne Hals verkauft. Nehmen wir an, der Sachbearbeiter ist berechtigt, eine Provision von 10% auf den Verkauf zu erheben, die der Kunde letztendlich im April bezahlt. Gemäß den Regeln für die periodengerechte Rechnungslegung muss die Boutique die Auszahlung der ausgehenden Provision in Höhe von 2.000 USD an den Sachbearbeiter in den Spesenabrechnungen vom Februar vermerken, obwohl der Sachbearbeiter das Geld erst zwei Monate später einsteckt.