Wann müssen Unternehmen die Periodenrechnung durchführen?

Bei der periodengerechten Rechnungslegung werden Einnahmen und Ausgaben so angegeben, wie sie anfallen, nicht unbedingt, wenn Bargeld eingeht oder ausgezahlt wird. Im Gegensatzdazu melden Bargeldbuchhaltungssysteme keine Einnahmen oder Ausgaben, bis das Bargeld tatsächlich den Besitzer wechselt. Im Allgemeinen verwenden die meisten Unternehmen die Periodenrechnung, während Einzelpersonen und kleine Unternehmen die Barzahlungsmethode verwenden. Der IRS gibt an, dass qualifizierte Steuerzahler für kleine Unternehmen eine der beiden Methoden wählen können, aber sie müssen sich an die gewählte Methode halten. Die gewählte Methode muss auch die Geschäftstätigkeit genau widerspiegeln.

Periodenrechnung

Die periodengerechte Rechnungslegung basiert auf der Idee, Einnahmen  mit Ausgaben in Einklang zu bringen. Im Geschäftsleben treten diese oft gleichzeitig auf, aber die Bargeldtransaktion wird nicht immer sofort abgeschlossen. Unternehmen mit Inventar müssen fast immer die Abgrenzungsmethode anwenden und sind ein gutes Beispiel, um zu veranschaulichen, wie sie funktioniert. Dem Unternehmen entstehen die Kosten für die Lagerhaltung und möglicherweise auch Verkäufe für den Monat, die den Kosten entsprechen. Bei Verkäufen auf Kredit kann der Zahlungseingang jedoch nicht im gleichen Abrechnungszeitraum erfolgen. Tatsächlich sind Kreditkäufe einer der vielen Faktoren, die den Geschäftsbetrieb so komplex machen. Aus diesem Grund wurde die Abgrenzungsmethode gewählt.

Bei globalen Aktivitäten und der zunehmenden Komplexität von Geschäften hilft die periodengerechte Buchführung, ein genaues, aktuelles Bild von jedem Geschäft zu erhalten. Wenn die Bargeldabrechnung verwendet wird, können Unternehmen wie Möbelgeschäfte, die auf Kredit verkaufen, Verkäufe oft erst dann melden, wenn das gesamte Geld tatsächlich eingezogen wurde, obwohl der Verkauf getätigt wurde und vernünftigerweise zu einem späteren Zeitpunkt voraussichtlich bezahlt wird. Sinnvoller ist es für das Unternehmen, den Verkauf und die Kosten der verkauften Waren zu erfassen, wenn die Möbel das Geschäft verlassen.