Wann müssen Unternehmen die periodengerechte Rechnungslegung anwenden?
Die periodengerechte Rechnungslegung umfasst die Angabe von Einnahmen und Ausgaben, nicht unbedingt, wenn Bargeld eingeht oder ausgezahlt wird. Im Gegensatz dazu melden Bargeldbuchhaltungssysteme keine Einnahmen oder Ausgaben, bis das Bargeld tatsächlich den Besitzer wechselt. Im Allgemeinen verwenden die meisten Unternehmen die periodengerechte Rechnungslegung, während Einzelpersonen und kleine Unternehmen die Bargeldmethode verwenden. Das IRS gibt an, dass qualifizierte Steuerzahler von Kleinunternehmen beide Methoden wählen können, sich jedoch an die gewählte Methode halten müssen. Die gewählte Methode muss auch den Geschäftsbetrieb genau widerspiegeln.
Abgrenzung
Die periodengerechte Rechnungslegung basiert auf der Idee, Einnahmen mit Ausgaben abzugleichen. Im Geschäftsleben treten diese häufig gleichzeitig auf, aber die Bargeldtransaktion wird nicht immer sofort abgeschlossen. Unternehmen mit Inventar müssen fast immer die Abgrenzungsmethode anwenden und sind ein gutes Beispiel, um zu veranschaulichen, wie sie funktioniert. Das Geschäft verursacht die Kosten für die Lagerhaltung und kann auch Verkäufe für den Monat haben, die mit den Kosten übereinstimmen. Wenn das Unternehmen jedoch Verkäufe auf Kredit tätigt, kann es sein, dass die Zahlung nicht im selben Abrechnungszeitraum eingeht. Tatsächlich sind Kreditkäufe einer der vielen Faktoren, die den Geschäftsbetrieb so komplex machen. Aus diesem Grund wurde die Abgrenzungsmethode angewendet.
Angesichts der globalen Geschäftstätigkeit und der zunehmenden Komplexität des Geschäfts hilft die periodengerechte Rechnungslegung dabei, ein genaues, aktuelles Bild eines jeden Geschäfts zu zeigen. Wenn die Barabrechnung verwendet wird, können Unternehmen wie Möbelgeschäfte, die auf Kredit verkaufen, Verkäufe oft erst dann melden, wenn das gesamte Geld tatsächlich eingezogen wurde, obwohl der Verkauf getätigt wurde und vernünftigerweise zu einem späteren Zeitpunkt voraussichtlich bezahlt wird. Für das Unternehmen ist es sinnvoller, den Verkauf und die Kosten der verkauften Waren zu erfassen, wenn die Möbel das Geschäft verlassen.