Wann ist die Periodenrechnung sinnvoller als die Kassenbuchhaltung?
Die Accrual Accounting Methode beschreibt die Geschäftspraxis, Einnahmen und Ausgaben genau zu dem Zeitpunkt zu erfassen, zu dem Waren verkauft oder Dienstleistungen erbracht werden, unabhängig davon, ob Bargeld den Besitzer wechselt oder nicht. Die periodengerechte Rechnungslegung ist die Alternative zur Cash-Accounting Methode, bei der Unternehmen Einnahmen und Ausgaben nur dann erfassen, wenn tatsächlich Bargeld eingeht oder ausgezahlt wird. Im Allgemeinen wird die periodengerechte Buchführung verwendet, wenn ein Unternehmen Klarheit über seine Leistungskennzahlen über einen bestimmten Zeitraum sucht, indem es eine genauere Momentaufnahme seiner steuerlichen Aktivitäten bereitstellt.
Praktische Beispiele der Periodenrechnung
Eine periodengerechte Buchführung kann auftreten, wenn ein Unternehmen seine Einnahmen in seiner Gewinn- und Verlustrechnung erfasst, die den Zeitraum umfasst, in dem Waren oder Dienstleistungen bereitgestellt werden, wobei ein Unternehmen seinen Kunden Rechnungen zu Kreditbedingungen stellt, aber erst später bezahlt wird. Wenn das Unternehmen selbst Materialien oder andere Lieferungen auf Kredit kauft, verbucht es diese Ausgaben während dieser Zeit in seiner Gewinn- und Verlustrechnung, selbst wenn es den fälligen Restbetrag zu einem späteren Zeitpunkt begleicht. Die periodengerechten Rechnungslegungspraktiken spiegeln die Einnahmen und Ausgaben in einem bestimmten Zeitraum genauer wider und ermöglichen es den Unternehmen letztendlich, genauere Brutto, Betriebs- und Gewinnmargenanalysen durchzuführen.
Kassenbuchhaltung
Bei der Cash-Accounting-Methode, bei der Einnahmen und Ausgaben nur dann erfasst werden, wenn Bargeld tatsächlich ein- oder ausgezahlt wird, können Unternehmen genauere Momentaufnahmen ihrer Cashflows erhalten. Einfach ausgedrückt: Fakturiert ein Unternehmen seinen Kunden Kreditkonditionen, wartet es, bis diese Schulden offiziell beglichen sind, bevor es diese Einnahmen in seiner Bilanz verbucht. Verkauft beispielsweise ein Möbelhaus einem Kunden im Februar ein Ledersofa auf Kredit, erhält aber erst im April die Zahlung, wird der Umsatz für diesen Verkauf erst im April erfasst. Mit dieser Methode wissen Unternehmen mit Liquiditätsengpässen genau, wie viel Bargeld sie zur Verfügung haben, um eine Überdehnung zu vermeiden und eine kluge Budgetierung zu ermöglichen.