Wann ist die periodengerechte Rechnungslegung nützlicher als die Barabrechnung?
Die periodengerechte Rechnungslegungsmethode beschreibt die Geschäftspraxis der Erfassung von Einnahmen und Ausgaben während des genauen Zeitpunkts, zu dem Waren verkauft oder Dienstleistungen erbracht werden, unabhängig davon, ob Bargeld den Besitzer wechselt oder nicht. Die periodengerechte Rechnungslegung ist die Alternative zur Cash-Accounting Methode, bei der Unternehmen Einnahmen und Ausgaben nur dann erfassen, wenn tatsächlich Bargeld eingeht oder ausgezahlt wird. Im Allgemeinen wird die periodengerechte Rechnungslegung verwendet, wenn ein Unternehmen Klarheit über seine Leistungskennzahlen über einen bestimmten Zeitraum sucht, indem es eine genauere Momentaufnahme seiner steuerlichen Aktivitäten liefert.
Praktische Beispiele für die periodengerechte Rechnungslegung
Die periodengerechte Rechnungslegung kann erfolgen, wenn ein Unternehmen seine Umsatzerlöse in seiner Gewinn- und Verlustrechnung erfasst, die den Zeitraum abdeckt, in dem Waren oder Dienstleistungen erbracht werden. Ein Unternehmen stellt seinen Kunden Kreditbedingungen in Rechnung, wird jedoch erst später bezahlt. Wenn das Unternehmen selbst Materialien oder andere Lieferungen auf Kredit kauft, erfasst es diese Ausgaben in dieser Zeit in seiner Gewinn- und Verlustrechnung, selbst wenn es den zu einem späteren Zeitpunkt fälligen Restbetrag zahlt. Die periodengerechten Rechnungslegungspraktiken spiegeln die Einnahmen und Ausgaben in einem bestimmten Zeitraum genauer wider und ermöglichen es den Unternehmen letztendlich, genauere Brutto, Betriebs- und Gewinnmargenanalysen durchzuführen.
Barabrechnung
Bei der Cash-Accounting-Methode, bei der Einnahmen und Ausgaben nur erfasst werden, wenn Bargeld tatsächlich eingeht oder gezahlt wird, können Unternehmen genauere Momentaufnahmen ihrer Cashflows erhalten. Einfach ausgedrückt: Wenn ein Unternehmen seinen Kunden Kreditbedingungen in Rechnung stellt, wartet es, bis diese Schulden offiziell beglichen sind, bevor es diese Einnahmen in seiner Bilanz erfasst. Wenn beispielsweise ein Möbelgeschäft einem Kunden im Februar ein Ledersofa auf Kredit verkauft, aber erst im April eine Zahlung erhält, werden die Einnahmen für diesen Verkauf erst im April erfasst. Mit dieser Methode wissen Unternehmen mit Liquiditätsengpässen genau, wie viel Bargeld sie zur Verfügung haben, um eine Überdehnung zu verhindern und eine kluge Budgetierung zu ermöglichen.