Hauptbuch vs. Hauptbuch: Was ist der Unterschied?
Hauptbücher vs. Hauptbücher: Ein Überblick
Wenn es darum geht, die Finanz ein Unternehmen Tracking, ein doppeltes Buchführung Abrechnungssystem, das verwendet sowohl ein Hauptbuch und eine allgemeine Zeitschrift wohl die beste Methode ist, ein Unternehmen Gesamtfinanzdaten für die Verfolgung und halten Betrieb reibungslos und profitabel läuft.
Um wirklich zu verstehen, wie ein solches System der Buchführung funktioniert, muss man zunächst die verschiedenen Funktionen kennen, die mit diesen beiden Schlüsselkomponenten verbunden sind: Hauptbücher und allgemeine Journale.
Die zentralen Thesen
- Das Journal besteht aus rohen Buchhaltungseinträgen, die Geschäftsvorfälle in sequenzieller Reihenfolge nach Datum erfassen.
- Das Hauptbuch ist formalisierter und erfasst fünf wichtige Buchhaltungsposten: Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Kapital des Eigentümers, Einnahmen und Ausgaben.
- Fortschritte in der Softwaretechnologie haben den Buchhaltungsprozess rationalisiert und es einfach und effizient gemacht, beide Buchhaltungsaufgaben zu kombinieren.
Allgemeine Zeitschriften
Einfach definiert bezieht sich das allgemeine Journal auf ein Buch mit Originaleinträgen, in dem Buchhalter und Buchhalter rohe Geschäftsvorfälle nach dem Datum des Eintretens von Ereignissen aufzeichnen. Ein allgemeines Journal ist der erste Ort, an dem Daten aufgezeichnet werden, und jede Seite des Artikels enthält Trennspalten für Datumsangaben, Seriennummern sowie Debit- oder Kreditaufzeichnungen.
Einige Organisationen führen Fachjournale, z. B. Einkaufs- oder Verkaufsjournale, in denen nur bestimmte Arten von Transaktionen erfasst werden.
Sobald eine Transaktion in einem allgemeinen Journal erfasst ist, werden die Beträge auf die entsprechenden Konten gebucht, z. B. Forderungen, Ausrüstung und Bargeldtransaktionen.
Trotz der Fortschritte in der Softwaretechnologie wird es immer erforderlich sein, nicht routinemäßige Transaktionen in allgemeinen Journalen wie dem Verkauf von Vermögenswerten, Forderungsausfällen und Abschreibungen zu erfassen.
Hauptbücher
Ein Hauptbuch ist ein Buch oder eine Datei, mit der Buchhalter alle relevanten Konten erfassen. Das Hauptbuch erfasst fünf wichtige Buchhaltungsposten: Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Kapital des Eigentümers, Einnahmen und Ausgaben.
Transaktionen, die zuerst in den Journalen erscheinen, werden anschließend in Hauptbuchkonten gebucht. Anschließend werden die Probesaldo übertragen, bevor sie im offiziellen Jahresabschluss eines Unternehmens erscheinen.
Jeder Buchhaltungsposten wird als zweispaltige T-förmige Tabelle angezeigt. Der Buchhalter platziert normalerweise den Kontotitel oben auf dem „T“ und zeichnet Lastschriftbuchungen auf der linken Seite und Gutschriftbuchungen auf der rechten Seite auf. Das Hauptbuch zeigt manchmal zusätzliche Spalten für Details wie Transaktionsbeschreibung, Datum und Seriennummer an.
Besondere Überlegungen
Heutzutage verwenden die meisten Unternehmen Buchhaltungssoftware, um Transaktionen in Hauptbüchern und in Journalen aufzuzeichnen, was diese grundlegenden Aufzeichnungsaktivitäten drastisch rationalisiert hat. Tatsächlich unterhalten die meisten Buchhaltungssoftware jetzt ein zentrales Repository, in dem Unternehmen sowohl Hauptbuch- als auch Journaleinträge gleichzeitig protokollieren können. Diese technologischen Fortschritte machen es einfacher und weniger mühsam, Transaktionen aufzuzeichnen, und Sie müssen nicht jedes Geschäftsbuch einzeln führen. Die Person, die Daten in ein Modul der Buchhaltungs- oder Buchhaltungssoftware Ihres Unternehmens eingibt, kennt diese Repositories möglicherweise nicht einmal. In vielen dieser Softwareanwendungen muss die Dateneingabeperson nur auf ein Dropdown-Menü klicken, um eine Transaktion in ein Ledger oder Journal einzugeben.