Aufgelaufene Aufwendungen vs. Kreditorenbuchhaltung: Was ist der Unterschied?
Aufgelaufene Aufwendungen vs. Kreditorenbuchhaltung: Ein Überblick
Unternehmen müssen Ausgaben abrechnen, die ihnen in der Vergangenheit entstanden sind oder in Zukunft fällig werden. Die periodengerechte Buchführung ist eine Methode zur Verfolgung solcher kumulierter Zahlungen, entweder als aufgelaufene Ausgaben oder als Verbindlichkeiten. Abgegrenzte Aufwendungen sind solche Verbindlichkeiten, die sich im Laufe der Zeit aufgebaut haben und zur Zahlung fällig sind.
Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen hingegen sind kurzfristige Verbindlichkeiten, die in naher Zukunft beglichen werden. Im Folgenden gehen wir etwas genauer auf die einzelnen Arten von Bilanzpositionen ein.
Die zentralen Thesen
- Abgegrenzte Aufwendungen sind solche Verbindlichkeiten, die sich im Laufe der Zeit aufgebaut haben und zur Zahlung fällig sind.
- Aufgelaufene Aufwendungen gelten als kurzfristige Verbindlichkeiten, da die Zahlung in der Regel innerhalb eines Jahres ab Transaktionsdatum fällig ist.
- Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind kurzfristige Verbindlichkeiten, die in naher Zukunft beglichen werden.
Aufgelaufene Aufwendungen
Abgegrenzte Aufwendungen (auch abgegrenzte Verbindlichkeiten genannt) sind Zahlungen, die ein Unternehmen künftig zu zahlen hat, für die bereits Waren und Dienstleistungen geliefert wurden. Diese Arten von Aufwendungen werden in der Bilanz erfasst und sind in der Regel kurzfristige Verbindlichkeiten. Rückstellungen werden am Ende jeder Rechnungsperiode angepasst und bilanziert; Anpassungen dienen dazu, gelieferte, aber noch nicht fakturierte Waren und Dienstleistungen zu dokumentieren.
Beispiele für aufgelaufene Ausgaben sind:
- Verbrauchte Nebenkosten des Monats, aber bis zum Ende des Zeitraums noch keine Rechnung erhalten
- Angefallene Löhne, aber noch ausstehende Zahlungen an Mitarbeiter
- Verbrauchte Dienstleistungen und Waren, aber noch keine Rechnung eingegangen
Der Begriff „aufgelaufen“ bedeutet zu erhöhen oder anzusammeln. Wenn ein Unternehmen Ausgaben anfällt, bedeutet dies, dass sein Anteil an unbezahlten Rechnungen steigt. Nach der periodengerechten Rechnungslegung werden Aufwendungen erfasst, wenn sie anfallen, nicht notwendigerweise, wenn sie bezahlt werden.
Abbrechnungsverbindlichkeiten
Kreditoren (AP), manchmal bezeichnete einfach als „Verbindlichkeiten“ ist nur ein laufend Kosten des Unternehmens, die typischerweise kurzfristige Schulden sind, die in einem bestimmten Zeitraum zu vermeiden ausgezahlt werden müssen Standard. Verzug ist die Nichtbegleichung einer Schuld.
Unternehmen, wie zum Beispiel Hersteller, die Verbrauchsmaterialien oder Lagerbestände von einem Lieferanten kaufen, dürfen den Lieferanten oft zu einem späteren Zeitpunkt bezahlen. Mit anderen Worten, der Lieferant verlängert die Zahlungsfristen, dh die Zahlung kann erst nach 30, 60 oder 90 Tagen fällig werden. Eine Kreditorenbuchhaltung ist im Wesentlichen eine Kreditgewährung des Lieferanten an den Hersteller und ermöglicht es dem Unternehmen, Einnahmen aus den Lieferungen oder Lagerbeständen zu erzielen, damit der Lieferant bezahlt werden kann.
Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen gelten als kurzfristige Verbindlichkeiten, da die Zahlungen in der Regel innerhalb eines Jahres ab Transaktionsdatum fällig sind. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen werden in der Bilanz erfasst, wenn das Unternehmen Waren oder Dienstleistungen auf Kredit kauft.
Abgegrenzte Aufwendungen werden in der Bilanz am Ende der Rechnungsperiode eines Unternehmens realisiert, wenn sie durch Anpassung der Journalbuchungen im Hauptbuch des Unternehmens erfasst werden.
Hauptunterschiede
Sowohl Verbindlichkeiten als auch Rückstellungen sind Verbindlichkeiten. Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind der Gesamtbetrag der kurzfristigen Verbindlichkeiten oder Schulden, die ein Unternehmen seinen Gläubigern für auf Kredit gekaufte Waren oder Dienstleistungen zu zahlen hat. Bei der Kreditorenbuchhaltung sind die Rechnungen des Lieferanten oder Lieferanten eingegangen und erfasst.
Auf der anderen Seite sind Rückstellungen die Gesamtverbindlichkeit, die für Waren und Dienstleistungen zu zahlen ist, die vom Unternehmen konsumiert oder erhalten wurden. Aufgelaufene Spesen sind jedoch solche Rechnungen, bei denen noch keine Rechnung oder Rechnung eingegangen ist. Infolgedessen kann es sich bei den Rückstellungen manchmal um einen geschätzten Betrag der geschuldeten Beträge handeln, der später nach Erhalt der Rechnung auf den genauen Betrag angepasst wird.
Umgekehrt sollten Verbindlichkeiten aus allen erhaltenen Rechnungen genau den geschuldeten Gesamtbetrag darstellen.
Beispiel für aufgelaufene Kosten und Kreditorenbuchhaltung
Stellen Sie sich beispielsweise ein Unternehmen vor, das seinen Mitarbeitern am ersten Tag des Folgemonats Gehälter für die im Vormonat erhaltenen Dienstleistungen auszahlt. Ein Mitarbeiter, der den ganzen Juni im Unternehmen gearbeitet hat, wird also im Juli bezahlt. Wenn die Gewinn- und Verlustrechnung der Gesellschaft zum Jahresende am 31. Dezember nur geleistete Gehaltszahlungen berücksichtigt, entfallen die Rückstellungen aus den Diensten der Mitarbeiter für Dezember.
Stellen Sie sich im Gegensatz dazu vor, ein Unternehmen erhält eine 500-Dollar-Rechnung für Büromaterial. Wenn die AP – Abteilung die Rechnung erhält, zeichnet er einen $ 500 Kredit in zahl Bereich Konten und zu Bürobedarf Kosten $ 500 Debit. Wenn also jemand den Saldo in der Kreditorenkategorie betrachtet, sieht er den Gesamtbetrag, den das Unternehmen all seinen Lieferanten und kurzfristigen Kreditgebern schuldet. Das Unternehmen stellt dann einen Scheck aus, um die Rechnung zu bezahlen, sodass der Buchhalter dem Girokonto eine Gutschrift von 500 USD und eine Belastung von 500 USD in der Kreditorenspalte einträgt.